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為什么項(xiàng)目經(jīng)理會覺得分配任務(wù)很難

2019/4/23 12:13:50 |  3280次閱讀 |  來源:《別讓猴子跳回背上》   【已有0條評論】發(fā)表評論

天天四處閑晃,無所事事;接著,他們把工作程序顛倒過來,將一只原本不屬于自己的猴子從背上捉下來,放回原來主人的背上時(shí),其痛苦猶如撕下貼在毛茸茸腿上的膠布。千萬別試著去體驗(yàn)這種痛苦!如果你沒讓猴子跳上來,你就不必把它捉回去。


專業(yè)的猴子管理者

我和下屬喬治在走廊上相遇時(shí),猴子試著從喬治背上跑掉。但因?yàn)槲易哉J(rèn)是個(gè)專業(yè)管理者,我會立刻把那只小猴子抓回它原來應(yīng)該待的地方。

喬治和我在走廊上碰面了,他跟我說:“嗨!安肯,我們有問題。”我現(xiàn)在不要把“我們”變成一個(gè)議題,我待會兒再來處理這一點(diǎn)。所以,我們就在走廊上花了30分鐘討論這個(gè)議題。30分鐘之后,我說:“喬治,我不知道時(shí)間過得這么快,但我有事要辦。我們對這件事情只是略知一二罷了,還需要進(jìn)一步考慮?!痹诖饲闆r下,“進(jìn)一步考慮”這只猴子還很模糊、很不具體!

“喬治,在公司里面,要對這件事進(jìn)一步考慮的人,我只能想出兩個(gè)人——你和我?,F(xiàn)在,既然我是上司,你就要負(fù)責(zé)把事情做進(jìn)一步的考慮。因此,下午四點(diǎn)半,到我辦公室來一趟,提出可行的進(jìn)一步想法,要仔細(xì)考慮我對提案的接受習(xí)慣?!?br />


我把他放在哪一個(gè)自由范圍里?提出建議,根據(jù)和我談話的內(nèi)容提出行動方案。

  • 現(xiàn)在猴子在哪里?在他的背上。

  • 誰扮演員工的角色?他。

  • 我扮演怎樣的角色?上級指導(dǎo)的角色。

這就是為何下午兩點(diǎn)鐘左右,我會經(jīng)過走廊——現(xiàn)在有時(shí)間,因?yàn)槲也槐乇持繉俚暮镒印筋^進(jìn)他的辦公室說:“嗨!喬治,你的猴子現(xiàn)在處理得如何?”

請記?。骸笆虑檫M(jìn)行得怎么樣?”這句話是為了弄清誰才是管理者,萬一他忘記的話。

現(xiàn)在是下午四點(diǎn)半,如果他沒出現(xiàn)在我的辦公室,我們稱此情形為“不服從”;因?yàn)?,要求部屬提出一些成果,并非不合理?/strong>

如果他四點(diǎn)半來到我的辦公室,卻毫無想法,我們稱此情況為“不服從”;因?yàn)椋笏岢鱿敕?,并非不合理?/strong>

但如果在此階段要求他有很好的想法,可能就不太合理。

他的桌上擺著心愛的老婆和三個(gè)可愛小孩的照片,他甘冒不服從罪名的概率有多大?幾乎是零。

但如果我告訴他:“讓我再想一遍,之后我再告訴你怎么辦。”我——身為管理者——能在下午四點(diǎn)半想出點(diǎn)子的概率有多大?幾乎等于零。

所以,我們現(xiàn)在對這個(gè)游戲已經(jīng)漸入佳境。


千萬記住“猴子”的定義:兩人談話結(jié)束時(shí)的下一個(gè)步驟。

所以,無論問題是什么,部屬永遠(yuǎn)是承接下一個(gè)步驟的那一方。這一點(diǎn)相當(dāng)重要,原因有二:第一點(diǎn),讓部屬自我規(guī)范說出:“我有問題?!钡诙c(diǎn),你自然就具備分派任務(wù)的能力。如果他們說:“我們有問題?!背悄阆冉獬闼龅降膯栴},把問題丟還給他們,否則你無法分派任務(wù)。如果他們劈頭便說:“我有問題。”分派任務(wù)變得更簡單。順其自然,保持現(xiàn)狀即可。


END


本文摘自:《別讓猴子跳回背上》

作者:威廉·安肯三世(william Oncken  Ⅲ)

翻譯:陳美岑


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