成員之間基于任務(wù)的責(zé)任矩陣，讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)責(zé)權(quán)明晰。還有，在完成自己任務(wù)的同時(shí)，還能協(xié)助團(tuán)隊(duì)里的其他人完成任務(wù)。在這些中，溝通的重要性不言而喻。
一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之間的成員相互之間想要做到有效溝通，通常要能達(dá)成三點(diǎn)：
能隨時(shí)從團(tuán)隊(duì)其他成員那里獲取到想要的信息
提供的信息能隨時(shí)傳達(dá)到可能需要的團(tuán)隊(duì)其他成員那里去
盡可能消除或減少信息在成員之間的中轉(zhuǎn)
舉個(gè)例子吧，我們還是拿胡嘉爾的工作事例來(lái)解析。
胡嘉爾申請(qǐng)費(fèi)用，要先提交單據(jù)，需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，也需要財(cái)務(wù)人員的審核，也需要商務(wù)人員的協(xié)調(diào)，無(wú)論哪一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題，這個(gè)事情都完成不了，都會(huì)被打回來(lái)重批，這個(gè)相信很多人都體會(huì)過(guò)得吧？一次成功的項(xiàng)目，團(tuán)隊(duì)協(xié)作與有效溝通從始至終都發(fā)揮著不可替代的作用。
考慮風(fēng)險(xiǎn)
每一件要完成的事情，都有或多或少的因素導(dǎo)致我們可能無(wú)法完成，或者完成的時(shí)間、質(zhì)量、成本等等無(wú)法達(dá)到滿足目標(biāo)要求，這些因素就是我們需要考慮的風(fēng)險(xiǎn)，也是項(xiàng)目管理中常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)管理和不確定性管理。
關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)的考慮，可以很宏觀，也要很細(xì)致。
還是要讓小胡同學(xué)出境。胡嘉爾在規(guī)劃出款的時(shí)候，如果本月度要有變動(dòng)，導(dǎo)致無(wú)法準(zhǔn)時(shí)的給供應(yīng)商出款，就必須考慮到他們會(huì)不會(huì)臨時(shí)停了服務(wù)，我們有沒(méi)有備選方案，不能因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)的存在，而沒(méi)有考慮到，而導(dǎo)致公司的損失。在工作中，每一件事情都要多想想，多列舉一些可能性，不要太樂(lè)觀。要多向領(lǐng)導(dǎo)或者有經(jīng)驗(yàn)的員工請(qǐng)教，很可能只是一個(gè)你沒(méi)注意到的細(xì)枝末節(jié)，就讓你的項(xiàng)目毀于蟻穴了。
擁有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，可以讓你做事時(shí)能提前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、應(yīng)對(duì)措施和心理準(zhǔn)備，提高達(dá)成目標(biāo)的成功率和調(diào)整對(duì)于結(jié)果的心理預(yù)期。這在生活中也一樣會(huì)遇到的，多為自己計(jì)劃一點(diǎn)總是沒(méi)錯(cuò)的。
善于總結(jié)
在工作中，很多人很排斥寫總結(jié)報(bào)告，因?yàn)椴幌朐偃セ叵?，也不再去翻閱已?jīng)看過(guò)很多遍的資料、數(shù)據(jù)和策劃案。但是不總結(jié)的話，你怎么能強(qiáng)化記憶，怎么能把經(jīng)驗(yàn)歸納出來(lái)用于下一次項(xiàng)目中呢？那么難的項(xiàng)目都做完了，為什么還怕寫一個(gè)總結(jié)報(bào)告呢？
善于總結(jié)，可以幫助我們沉淀工作經(jīng)驗(yàn)和生活閱歷，也可助我們打破固有思維，擁有更好的項(xiàng)目計(jì)劃。
我們先以一個(gè)實(shí)踐 Scrum 的敏捷研發(fā)項(xiàng)目為例，每一個(gè)研發(fā)的迭代周期結(jié)束時(shí)整個(gè)團(tuán)隊(duì)會(huì)召開(kāi) Sprint 回顧會(huì)議，用來(lái)總結(jié)在這次迭代中有哪些是團(tuán)隊(duì)做得好或者不好的地方，好的地方號(hào)召大家以此為榜樣，在以后的工作中繼續(xù)保持；不好的地方要吸取教訓(xùn)，避免以后再次發(fā)生同類型的錯(cuò)誤。
胡嘉爾的此次經(jīng)歷也可以多做總結(jié)，以便不再因?yàn)橐稽c(diǎn)因素而考慮不周，而導(dǎo)致整體事情都運(yùn)轉(zhuǎn)不起來(lái)。
當(dāng)然，總結(jié)報(bào)告以客觀評(píng)價(jià)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、數(shù)據(jù)分析為主，不要帶有過(guò)于濃烈的個(gè)人情緒，更不要在里面把一些已經(jīng)翻篇的事情再拿出來(lái)橫加指責(zé)。
卷尾語(yǔ)
項(xiàng)目，又稱為“計(jì)劃、專案”，是為完成某一獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)所做的臨時(shí)性的努力。
臨時(shí)性，是指項(xiàng)目有確定的開(kāi)始日期和結(jié)束日期。
獨(dú)特，意味著項(xiàng)目的最終結(jié)果不可重復(fù)，可隨項(xiàng)目的調(diào)整隨時(shí)變化。項(xiàng)目是一件事情，是一項(xiàng)獨(dú)一無(wú)二的任務(wù)。從而項(xiàng)目的概念也可以理解為在一定的時(shí)間和一定的預(yù)算內(nèi)所要達(dá)到的預(yù)期目的。我們既要每月制定詳細(xì)的計(jì)劃，又不能讓他變成我們的固有思維，使用項(xiàng)目管理的思維，根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)因素，靈活更新項(xiàng)目計(jì)劃，讓工作更好的完成。
項(xiàng)目管理作為一種教給我們系統(tǒng)做事的方法，有效地提升了自身各項(xiàng)任務(wù)實(shí)現(xiàn)的執(zhí)行力，亦是成功實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的良好方法，同時(shí)也是一種科學(xué)控制過(guò)程的有效手段。