員工,比如快要淘汰的人,通過輔導提高他們的排名,避免團隊被拖后腿。
那么如何個性化輔導員工呢?其實是有方法的,有兩個工具教給大家,可直接落地運用。
03為什么教了100遍都不會?
業(yè)務管理有16字訣:第一個叫“我做你看”,第二個叫“我說你聽”,第三個叫“你做我看”,第四個叫“你說我聽”。
我們輔導一個員工如何干業(yè)務的時候,就是用這16字輔導方針,不要小看這16字輔導方針,這16字輔導方針在阿里是從總裁開始,一層一層往下輔導的,而且順序不能錯。
我舉個例子,我們要培養(yǎng)電話銷售,他剛做這一份工作,是不會讓他直接打電話的,而是要給他一個表格,他要旁聽你打電話,看你是如何與客戶溝通的。因為這個時候你跟他講道理沒有用,他需要的是你做示范,我做你看,然后把這個道理總結給他,我說你聽。
等示范一兩次后,你就應該讓新員工早上準備30個電話,他在那邊打電話,然后老員工或者管理者就在旁邊聽,你做我看。你來告訴他,他哪里對了,哪做錯了。到了最后,再讓他總結給你聽。
我在2002年做電話銷售的時候,我的師傅關明生就在旁邊,他先示范給我看,第二天他就搬一把椅子在我旁邊聽了一周的電話。他每天早上都會選擇一個小時聽我兩到三個電話,然后做記錄。
我記得有次聽完我的電話之后,他有點憋不住了,問我:“Cherry,你覺得累嗎?”
我沒聽懂他什么意思,他又告訴我:“你跟客戶之間的對話,基本上全是你在說,客戶在聽。”
然后他告訴我,一個好的銷售,基本上是五五開??蛻魡栆粋€問題,你回答,然后你來總結,你再問一個問題,客戶回答,再由客戶總結。
跟客戶溝通的時候,最忌諱的是銷售一直在講。很多年后,他還開玩笑說:“你那時候做銷售就是最笨的,比如說產品有十個賣點,你恨不得把十個都說完。然后跟客戶說你來挑吧。如果說要這么做,我們?yōu)槭裁葱枰N售呢,放個錄音機不行嗎?”
我的師傅說:“你應該會問問題,你要找客戶的需求,給他足夠的賣點,也許只要給他賣點里的一條就夠了,最多再給他一條,客戶就覺得已經超出了期望。把這個產品十個功能全部給他,這叫做最拙劣的銷售?!?/span>
今天的很多銷售都是這樣,從來不關心客戶要什么,只說他自己產品所有的賣點。
我其實是想通過這個案例告訴大家,我們教一個人做事情,一定要遵照這樣的流程。比如說像我們創(chuàng)業(yè)酵母,任何進來的高管,基本上第一個月都是我?guī)麄冏鰳I(yè)務,我在旁邊做,他在旁邊看,然后他做筆記,我總結給他聽。然后他做我看,他說我聽。
每一個人都會經歷這樣的過程,當年曾鳴教授教我們的總裁學如何做戰(zhàn)略,整整手把手教了三年,我們的總裁才學會做戰(zhàn)略。
所以很多時候老板抱怨下屬太笨,教一百遍都學不會,極有可能是教而不得其法,學也不得其法。
04哪怕手下做得再差,也別先發(fā)火
在團隊管理上,也有十六字方針:動之以情、曉之以理、誘之以利、繩之以法。
我們在做事情上判斷,要法理情,情是放在最后的,法是放在最前的,道理是非、正確與否是放在第二位的。我們跟員工溝通的時候,恰恰相反,感情應該放在第一位。
輔導員工怎么做人的時候,通過十六字輔導方針,你沒有搞不定的人,你沒有教不會的人。我們在跟人做溝通的時候,十六字輔導方針也不能打亂順序。
比如說我和員工做績效面談的時候,哪怕這個人做得再差,我對他再不滿意,也不要想發(fā)火。
首先,要共情,因為你不共情,對方就會閉目塞聽,無論你跟他講什么東西,他都不愿意跟你溝通;
其次,曉之以理,你做得是對還是錯?我跟你講道理;
再次,誘之以利,我要告訴你做好這個事情你有什么好處;
最后,如果你非不聽,柴米油鹽都不進,那么沒有辦法,我就要對你繩之以法。
05結語
團隊管理和業(yè)務管理都是有很多方法的,一個成熟的管理者沒有管不了的人,也沒有輔導不了的團隊。用上面我教給大家的兩個十六字輔導方針,持續(xù)地練,能解決很多管理上的問題。
但在輔導員工時我們更要銘記一點,管理的本質是通過團隊拿結果,通過結果培養(yǎng)人。
最終目的還是要在業(yè)務上拿到結果,如果你沒有結果,團隊一定是培養(yǎng)不出來的,一個只打敗仗的團隊不可能培養(yǎng)出來人。