p; 提姆·菲利斯（Tim Ferriss）是成功作家，他稱之為“做出一項(xiàng)決定，消除100個(gè)決定”。對菲利斯來說，這意味著定下原則2020年不閱讀新出版的書。多年來，熱心的作者和公關(guān)每周都催著他閱讀、評論或吹噓數(shù)十本新書或即將出版的書，定下這一總原則之后就不必再做成百上千的決定。
史蒂夫·喬布斯（Steve Jobs）有個(gè)舉動(dòng)非常出名，就是每天都穿同樣的衣服，如此一來可以免除每天早上選衣服的決策疲勞。高管獵頭公司Heidrick&Struggles加拿大業(yè)務(wù)董事總經(jīng)理喬恩·麥基（Jon Mackey）制定了周五不開會(huì)的原則。由于沒法逐個(gè)決定要開哪場會(huì)不開哪場，避免為此浪費(fèi)時(shí)間，他決定每周留出一天集中精力。
多利用結(jié)構(gòu)而非意志力，盡量減少分心
分心導(dǎo)致沒法完成任務(wù)和做出最重要的決定，特別容易讓人感到不知所措，因?yàn)橐坏┓中木蜁?huì)覺得沒法取得進(jìn)展，進(jìn)而無法釋放壓力。
如果想用意志力排除社交媒體等干擾因素，就是在跟當(dāng)代最聰明的人們對抗。這群人冷酷地利用人性的弱點(diǎn)，拼命想爭奪注意力，這一弱點(diǎn)是Facebook創(chuàng)始總裁肖恩·帕克（Sean Parker）提過的“人類心理的脆弱”。分心方面，每次結(jié)構(gòu)都能勝過意志力。
我在商界曾共事的幾位領(lǐng)導(dǎo)者都在一天中設(shè)定某段時(shí)間，關(guān)掉筆記本電腦的Wi-Fi以集中注意力。其他人則強(qiáng)制站立30分鐘，其間團(tuán)隊(duì)成員可以隨時(shí)前來提問并獲得指導(dǎo)。此舉可極大避免成天被問“能占用你五分鐘嗎？”
德勤前首席執(zhí)行官凱西·恩格爾伯特（Cathy Engelbert）取消安排一場接一場會(huì)議。她讓助手留出10分鐘的間隔，她稱之為SMORs，即碎片思考時(shí)間。有了簡短的休息時(shí)間恢復(fù)精力，會(huì)議結(jié)束時(shí)她不會(huì)因?yàn)橄胫乱粓鰰?huì)，進(jìn)入新會(huì)議時(shí)也不會(huì)想著之前的討論。
面對各種情況，解決方案并不是提升效率以完成更多任務(wù)，做出更多決定，結(jié)果不斷分心。當(dāng)務(wù)之急非常明確，就是簡化。減少承擔(dān)的任務(wù)數(shù)量，用原則代替決定，并建立適當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)消除干擾。