后果可能會更嚴重。
你習慣同時做多件事的能力,其實是以犧牲在主要事務上的專注換來的。它只會使人分心,而那些主要事物,才是我們的重要目標。
如果你想給你的團隊,或自己制定最重要的目標,一定要遵循四個原則:
1、任何人在任何時間,同時擁有的最重要目標都不要超過3個。
2、局部戰(zhàn)役必須要為贏得整個戰(zhàn)爭負責。
3、領導可以否決,但不能獨斷。
4、最重要目標,必須要有明確的完成時限和標準。
2 關注,引領性指標
原則1,是聚焦重要目標。
然后呢?怎么更好地執(zhí)行重要目標。
原則2,在原則1的基礎上,提出了兩個指標,滯后性指標和引領性指標。
什么是滯后性指標?
滯后性指標,就是你獲得相關數據的時候,所有的事情都已經發(fā)生,并且拿到結果了。
比如,你買了輛車,這輛車多久會出現一次故障,是你無法控制的,因為當它發(fā)生的時候,你已經知道結果了,這就是一個滯后性指標。
比如,支付能力、庫存數量、住院率、銷售額,學習成績等,這些發(fā)生的時候你已經知道的指標,都屬于滯后性指標。
什么是引領性指標?
引領性指標,就是你可以預見的,并且可以控制的指標。通過控制引領性指標,你可以影響滯后性指標。
比如,你可以通過控制保養(yǎng)車的頻率,影響它出現故障的頻率。
比如,你可以通過調整激勵手段,提高團隊成員的工作積極性,影響銷售業(yè)績。
比如,你可以掌握更科學的學習方法,影響考試成績。
引領性指標最重要的兩個特點,就是預見性和可控性。
什么是預見性?
就是,一旦某個引領性指標發(fā)生了變化,就可以根據這個變化,推斷出滯后性指標會發(fā)生怎樣的變化。比如改變保養(yǎng)車的頻率,可能會影響出故障的次數。
那可控性呢?因為引領性指標可以受到團隊的影響,所以你也可以靠自己的力量促使引領性指標發(fā)生變化。
但是,找到引領性指標,并通過改變引領性指標影響滯后性指標并不容易。
怎么找到引領性指標?
書中有一個真實案例。
有一家大型飲料公司,已經連續(xù)幾年沒有達到預期的年產量目標,經理為此特別發(fā)愁。他迫切地想找到,能增加年產量的引領性指標。
然后,就有了下面的對話。
A:“怎樣的指標才算是好的、能提高年產量的引領性指標?”
經理:“月產量!”
A:“不好意思,我們必須得說出來:這個指標不好使?!?/p>
經理:“為什么不好使?如果我們每個月都能達到當月的產量指標,那么完成全年的指標也就不在話下了呀!對不對?”
A:“和年產量相比,月產量指標也沒有什么影響力呀?你們只是找到了一個比年產量指標獲取數據更頻繁的滯后性指標,但它仍然是個滯后性指標?!?/p>
A:“你所理解的月產量還有沒有引領性指標?”
經理:“每天的日產量!”
談話陷入了瓶頸,直到這位經理突然醒悟。
“我明白了!”他興奮地喊道,“我終于明白引領性指標應該是什么了!,我們的員工經常不能滿員輪班工作,機器也由于檢修經常停工,這是兩個影響我們產量提高的最大因素!”
經理找到了能夠改變結果的引領性指標。通過提高效率,減少機器停工時間,真的實現了產量的提升。
很多團隊第一次試圖去定位自己的引領性指標時,可能也會和這個工廠經理一樣,不能很快找到恰當的指標。
還有很多領導,容易把精力放在不可能影響到的滯后性指標上。比如,銷售經理只關心銷售總額,客服經理只關心客戶滿意度,家長只關心孩子的考試成績,減肥的人們只關心體重數字。
但關注滯后性指標,其實是在做無用功。
因為真正改變結果的是引領性指標,你需要找到引領性指標,通過改變引領性指標,去影響滯后性指標。
3 堅持激勵性記