項(xiàng)目經(jīng)理賦能，便于他們高效協(xié)作。
對(duì)于PMO來說，借助管理工具可以進(jìn)行組織級(jí)資源調(diào)撥、項(xiàng)目組合監(jiān)控以及獲取全面的項(xiàng)目報(bào)表等，幫助其高效決策、科學(xué)分配組織資源。
那么對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來說，借助管理工具能更加規(guī)范遵循項(xiàng)目管理規(guī)范和流程；可以快速創(chuàng)建項(xiàng)目、復(fù)用計(jì)劃模板；高效進(jìn)行資源申請(qǐng)、實(shí)時(shí)監(jiān)控使用情況以及全面獲取多維度項(xiàng)目報(bào)表，進(jìn)一步節(jié)約人力成本和時(shí)間。
2.1 PMO如何借助專業(yè)管理工具，高效開展工作
——高效進(jìn)行組織級(jí)資源調(diào)撥
PMO的工作重點(diǎn)之一就是科學(xué)合理地分配組織內(nèi)部的資源，以確保戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
PMO借助易趨項(xiàng)目管理軟件，收到所有項(xiàng)目的資源預(yù)算匯總后，可以跟組織的資源能力對(duì)照，看看哪些崗位缺，哪些崗位多，哪個(gè)時(shí)段多，哪個(gè)時(shí)段缺。進(jìn)行一個(gè)合理的調(diào)配，資源不足就砍掉項(xiàng)目；資源充足就依據(jù)自身能力，做更多的項(xiàng)目。
——快速進(jìn)行所有項(xiàng)目的實(shí)時(shí)監(jiān)控
通常情況下，PMO是借助大大小小的項(xiàng)目會(huì)議來獲取各個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度，耗時(shí)也耽誤項(xiàng)目經(jīng)理的工作。借助易趨項(xiàng)目管理軟件，PMO可以快速獲取各個(gè)項(xiàng)目組合內(nèi)的項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度、交付物完成情況、成本收益情況等，比較省時(shí)。有異常的也會(huì)采用紅黃綠三色標(biāo)記提醒。
——多維度項(xiàng)目報(bào)表，決策更科學(xué)
借助易趨項(xiàng)目管理軟件，支持自動(dòng)化度量，實(shí)時(shí)生成項(xiàng)目周報(bào)、月報(bào)以及多維度報(bào)表，以供PMO進(jìn)行科學(xué)決策，還能輔助其高效進(jìn)行匯報(bào)，再也不用花大量的時(shí)間進(jìn)行報(bào)表的整理了。
2.2項(xiàng)目經(jīng)理如何借助專業(yè)的管理工具，提升協(xié)作效率
——快速建立項(xiàng)目，模板可復(fù)用
借助易趨項(xiàng)目管理軟件，項(xiàng)目經(jīng)理可以按照規(guī)范化的流程來開展項(xiàng)目，能快速復(fù)用項(xiàng)目模板以及計(jì)劃模板，更加便捷了。
——高效向部門經(jīng)理/PMO進(jìn)行資源申請(qǐng)、實(shí)時(shí)監(jiān)控使用情況
當(dāng)項(xiàng)目立項(xiàng)后，項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)項(xiàng)目需求制定資源需求計(jì)劃，規(guī)劃什么時(shí)候需要多少資源。當(dāng)計(jì)劃審批通過后，則能根據(jù)實(shí)際情況去預(yù)訂資源；申請(qǐng)項(xiàng)目執(zhí)行需要的資源類型、數(shù)量、時(shí)段。
后續(xù)資源的使用情況也能實(shí)時(shí)監(jiān)控，如有資源匱乏、不足的風(fēng)險(xiǎn)，可及時(shí)找PMO申請(qǐng)。
——項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)時(shí)查看，及時(shí)處理延誤等異常情況
當(dāng)項(xiàng)目計(jì)劃發(fā)布后，各項(xiàng)目組成員都能即時(shí)收到項(xiàng)目任務(wù)分配，可以通過工時(shí)填報(bào)來匯報(bào)完成進(jìn)度。項(xiàng)目經(jīng)理則能在項(xiàng)目計(jì)劃模塊查看詳細(xì)的完成情況，如有延誤會(huì)通過紅黃綠燈來示警。
——全面獲取多維度項(xiàng)目報(bào)表，節(jié)省準(zhǔn)備項(xiàng)目周/月報(bào)的時(shí)間
項(xiàng)目經(jīng)理的日常工作中最麻煩事情就是寫項(xiàng)目周報(bào)和月報(bào)，進(jìn)行項(xiàng)目匯報(bào)。借助易趨項(xiàng)目管理軟件后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)抓取數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)生成項(xiàng)目周/月報(bào)。
除了常規(guī)報(bào)表外，系統(tǒng)還會(huì)生成多維度項(xiàng)目報(bào)表，進(jìn)一步輔助項(xiàng)目經(jīng)理獲取項(xiàng)目運(yùn)營情況和進(jìn)行項(xiàng)目匯報(bào)。
3.總結(jié)
項(xiàng)目經(jīng)理與PMO組織之間應(yīng)是互相配合，高效協(xié)作的關(guān)系。但在實(shí)際管理過程中，仍會(huì)遇到一些難點(diǎn)，項(xiàng)目經(jīng)理可以借助五大措施，實(shí)現(xiàn)與PMO進(jìn)行高效協(xié)作，包括：遵守項(xiàng)目管理規(guī)范和流程、建立有效的協(xié)同工作模式、建立良好的溝通、尋求PMO的決策支持以及積極參與培訓(xùn)等。
而借助專業(yè)的項(xiàng)目管理工具，則能高效賦能項(xiàng)目經(jīng)理與PMO組織，實(shí)時(shí)獲取項(xiàng)目運(yùn)營情況、進(jìn)行有效的監(jiān)督和支持，進(jìn)一步提高項(xiàng)目成功率。