成功經(jīng)驗和改進點。
3）關(guān)閉項目：歸檔項目文檔，釋放資源。
核心關(guān)鍵點：確保所有交付物符合客戶要求；總結(jié)項目經(jīng)驗，為未來項目提供參考。
然而，對于新手項目經(jīng)理而言，要想在短期內(nèi)迅速提升項目管理能力以應(yīng)對各種突發(fā)和復(fù)雜情況，確實頗具挑戰(zhàn)。在這種情況下，借助專業(yè)的項目管理工具來輔助管理成為了一個有效的解決方案。接下來，我將以我曾經(jīng)使用過的項目管理軟件為例，簡要分享。
6、借助易趨項目管理軟件提升管理效率，彌補能力短板
易趨項目管理軟件作為一款功能強大的企業(yè)級項目數(shù)字化運營管理平臺，可以幫助項目經(jīng)理更好地進行項目的規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾工作。
6.1項目計劃制定更高效，快速進行任務(wù)分解與下達
借助易趨軟件，項目經(jīng)理可以進行項目分解（WBS）計劃高效制定，系統(tǒng)提供常用的項目計劃模板可直接使用，支持將項目任務(wù)進行分解，并指定責(zé)任人；同時可以將每個任務(wù)設(shè)置計劃、結(jié)束時間，明確工時，進行有效的進度管控。
針對關(guān)鍵的任務(wù)還可設(shè)置評審流程，確保項目的質(zhì)量以及進展。
當(dāng)項目計劃審核通過發(fā)布后，團隊成員會即時收到項目任務(wù)提醒，同時通過工時填報來匯報項目任務(wù)進度。
6.2進度跟蹤更便捷，實時監(jiān)控項目進展
項目管理中比較難的部分就是項目進度的監(jiān)控跟蹤，需要及時識別一些突發(fā)的風(fēng)險。借助易趨軟件，項目經(jīng)理可以快速獲取項目進度的情況。除了在項目分解計劃模塊實時查看具體任務(wù)的完成情況，還可以在項目概況以及項目報表這幾個模塊獲取項目的其他關(guān)鍵指標(biāo)運營情況，大大節(jié)省了每天/周開項目會議獲取進度的時間。
6.3精細化的項目財務(wù)管理，確保成本不超支，收益實時跟蹤
項目經(jīng)理除了確保進度不延誤、質(zhì)量過關(guān)，還要關(guān)注項目成本不超支以及成功回款，這就比較考驗項目經(jīng)理的管理能力了。借助易趨，能高效實現(xiàn)精細化的項目財務(wù)管理，輕松進行成本管理計劃制定，實時跟進使用情況；項目收益也能實時跟蹤回款情況。
6.4全面的風(fēng)險管理，確保項目進度正常
風(fēng)險突發(fā)，讓項目經(jīng)理成了救火隊長。借助易趨，新手項目經(jīng)理可以擺脫這一身份，及時將識別到的風(fēng)險進行統(tǒng)一且閉環(huán)式的管理，采取糾正措施，確保項目方向不偏離；同時風(fēng)險直到解決或轉(zhuǎn)化為問題項才會關(guān)閉。
6.5自動生成項目報告，為決策提供支持
項目中最重要的且最煩瑣的事項還有做項目報表，周報、月報真的一個都少不了，會花費項目經(jīng)理大量的時間。借助易趨，項目經(jīng)理可以節(jié)省這部分的工作時間，系統(tǒng)會自動生成項目報告，為決策提供有力支持，簡直不要太輕松。
7、總結(jié)
項目管理是一項復(fù)雜而煩瑣的工作，需要項目經(jīng)理具備扎實的專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗。通過明確項目的五大過程組以及每個階段應(yīng)該做什么，我們可以更加有條不紊地開展項目管理工作。
同時，借助易趨項目管理軟件的強大功能，我們可以進一步提升項目管理的效率和質(zhì)量，確保項目的順利實施和成功完成。希望以上內(nèi)容能夠?qū)π率猪椖拷?jīng)理們有所幫助，祝愿大家在項目管理的道路上越走越寬廣！