人）。很多項目陷入麻煩是因為他們認為他們獲得了進行范圍修改的批準，但是后來卻發(fā)現(xiàn)有權(quán)決定這種變更的人--發(fā)起人，并沒有同意這樣做。
項目小組的責任：由于項目小組成員和客戶有很多聯(lián)系，他們是最經(jīng)常會遇到范圍更改請求的人。因此，整個項目小組必須理解范圍變化管理的重要性。他們必須在范圍變化發(fā)生的時候立即發(fā)現(xiàn)它，并且即使把它反饋給項目經(jīng)理。如果他們自己答應進行一些額外的工作，他們的這種行為就很有可能導致他們不能夠按時完成自己的工作，從而危及整個項目的進行。
開始永遠不會太遲
如果你發(fā)現(xiàn)你的項目開始超出預算并落后于計劃進度，試著去找出原因。在很多情況，你將會發(fā)現(xiàn)這只是因為你所做的工作比你最初同意得要多得多。定義范圍變化管理流程最好的時機是在項目開始之前（作為項目管理程序的一部分）。但是，如果你確實建立沒有一個好的流程，任何時候開始都不算太遲。項目管理必須安排一個暫停的時間，然后和客戶一起檢定并滿足范圍變更的請求。然后每個人都要學習新的流程。
如果說這種情況有好的一面，就是項目小組和客戶可以第一時間看到不控制范圍的影響，因為項目已經(jīng)陷入麻煩中了。這樣他們就能夠更好地理解范圍變化管理的目的，并且更愿意在將來采用更嚴格的流程。
作者： TechRepublic.com
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