行、時間和成本的控制、實施文檔管理、項目進度匯報、項目例會和紀要等內(nèi)容。
項目評估：項目評估階段的核心是項目監(jiān)控,就是利用項目管理工具和技術(shù)來衡量和更新項目任務(wù)。項目評估同樣貫穿于ERP項目的業(yè)務(wù)模擬測試、系統(tǒng)開發(fā)確認和系統(tǒng)轉(zhuǎn)換運行三個步驟中。項目評估主要側(cè)重階段性評估、項目里程碑的鑒定和驗收、實施質(zhì)量的檢驗等。
項目完成：項目完成階段是整個實施項目的最后一個階段。此時,工作接近尾聲,已經(jīng)取得了項目實施成果。在這一最后階段,仍有重要的項目管理工作需要開展,主要有行政驗收、項目總結(jié)、經(jīng)驗交流、正式移交等。
貫穿上述六個項目管理階段全過程的工作是:項目的表現(xiàn)衡量和質(zhì)量管理,以及項目風(fēng)險的管理控制。
項目管理的范圍（Project Scope Management）：
ERP項目啟動：策略計劃和項目選擇（Project Initiation：Strategic Planning and Project Selection）
依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和愿景，結(jié)合當前實際做業(yè)務(wù)流程優(yōu)化分析，找出項目實施的切入點進行全面規(guī)劃：
·需求評估 - 對企業(yè)的整體需求和期望作出分析和評估,并據(jù)此明確ERP項目成果的期望和目標。
·項目范圍定義 - 在明確企業(yè)期望和需求的基礎(chǔ)上,定義ERP項目的整體范圍。
·可行性分析 - 根據(jù)項目的期望和目標以及預(yù)計項目的實施范圍,對企業(yè)自身的人力資源、技術(shù)支持等方面作出評估,明確需要為配合項目而采取的措施和投資的資源。
·項目總體安排 - 對項目的時間、進度、人員等作出總體安排,制定ERP項目的總體計劃。
·項目授權(quán) - 由企業(yè)與ERP軟件公司簽訂ERP項目合同,明確雙方職責(zé),并由企業(yè)根據(jù)項目的需要對咨詢公司進行項目管理的授權(quán)。
ERP范圍計劃和范圍描述（Scope Planning and the Scope Statement）
ERP實施前的范圍規(guī)劃是確保項目的總體界限和目標及對項目的期望值是合理的和可以達到的；確保雙方（企業(yè)和軟件供應(yīng)商）對項目實施的認識是一致的；確保雙方能夠保證項目實施所需要的投入；確保雙方對今后項目實施過程中可能遇到困難和阻力有充分的估計并有對策。
·確定詳細的項目范圍 - 對企業(yè)進行業(yè)務(wù)調(diào)查和需求訪談,了解用戶的詳細需求,據(jù)此制定系統(tǒng)定義備忘錄,明確用戶的現(xiàn)狀、具體的需求和系統(tǒng)實施的詳細范圍。
·定義遞交的工作成果 - 企業(yè)與實施咨詢公司討論確定系統(tǒng)實施過程中和實施結(jié)束時需要遞交的工作成果,包括相關(guān)的實施文檔和最終上線運行的系統(tǒng)。
·評估實施的主要風(fēng)險 - 由實施咨詢公司結(jié)合企業(yè)的實際情況對實施系統(tǒng)進行風(fēng)險評估,對預(yù)計的主要風(fēng)險采取相應(yīng)的措施來加以預(yù)防和控制。
·制定項目的時間計劃 - 在確定詳細的項目范圍、定義遞交的工作成果和明確預(yù)計的主要風(fēng)險的基礎(chǔ)上,根據(jù)系統(tǒng)實施的總體計劃,編制詳細的實施時間安排。
·制定成本和預(yù)算計劃 - 根據(jù)項目總體的成本和預(yù)算計劃,結(jié)合實施時間安排,編制具體的系統(tǒng)成本和預(yù)算控制計劃。
·制定人力資源計劃 - 確定實施過程中的人員安排,包括具體的實施咨詢公司的咨詢?nèi)藛T和企業(yè)方面的關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員;對用戶方面參與實施的關(guān)鍵人員,需要對其日常工作作出安排,以確保對實施項目的時間投入。
ERP實施工作分層細化分工結(jié)構(gòu)（Scope Definition and the Work Breakdown Structure for ERP Implement）
這里簡單說明在ERP項目實施過程中軟件公司實施顧問和企業(yè)項目小組成員的分工描述：
企業(yè)高層項目負責(zé)人（項目發(fā)起人）：提出公司總體和長遠的目標，有廣泛決策權(quán)以履行其首要職責(zé)，設(shè)定優(yōu)先級，批準實施范圍，解決相關(guān)公司層
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