制《項目配置管理計劃》。以項目工作計劃書中的階段成果為依據(jù),根據(jù)配置管理計劃規(guī)范編制配置管理計劃,項目經(jīng)理審批配置管理計劃,并對配置管理計劃的有效性負(fù)責(zé)。
項目策劃工作完畢,軟件項目計劃書通過評審,一般情況下,對軟件開發(fā)項目來說,工作轉(zhuǎn)入需求分析階段。
三、項目計劃內(nèi)容確定
項目計劃內(nèi)容的確定一般要按照以下過程:
1 確定項目概貌
合同項目以合同和招投標(biāo)文件為依據(jù),非合同項目以可行性研究報告或項目前期調(diào)研成果為依據(jù),明確項目范圍和約束條件,并以同樣的依據(jù),明確項目的交付成果。進(jìn)一步明確項目的工作范圍和項目參與各方責(zé)任。
2 確定項目團(tuán)隊
確定項目團(tuán)隊的組織結(jié)構(gòu)和與項目開發(fā)相關(guān)的職能機(jī)構(gòu),包括管理、開發(fā)、測試、QA、評審、驗收等。確定項目團(tuán)隊人員及分工。與相關(guān)人員協(xié)商,確定項目團(tuán)隊人員構(gòu)成。如內(nèi)部不能滿足人員需求,則提出人員支援申請。
3 明確項目團(tuán)隊內(nèi)、外的協(xié)作溝通
明確與用戶單位的溝通方法。明確最終用戶、直接用戶及其所在本企業(yè)/部門名稱和聯(lián)系電話。客戶更多的參與是項目成功的重要推動力量,加強(qiáng)在開發(fā)過程中與用戶方項目經(jīng)理或配合人員的主動溝通,將有助加強(qiáng)客戶等項目的參與程度。建議采用周報或月報的方式通告項目的進(jìn)展情況和下一階段計劃,出現(xiàn)的需要客戶協(xié)調(diào)或了解的問題。
當(dāng)項目團(tuán)隊需要與外部單位協(xié)作開發(fā)時,應(yīng)明確與協(xié)作單位的溝通方式。確定協(xié)作單位的名稱、負(fù)責(zé)人姓名、承擔(dān)的工作內(nèi)容以及實施人的姓名、聯(lián)系電話。
明確本企業(yè)內(nèi)部協(xié)作開發(fā)的部門名稱、經(jīng)理姓名、承擔(dān)的工作內(nèi)容以及工作實施責(zé)任人的姓名、聯(lián)系電話。明確項目團(tuán)隊溝通活動。項目團(tuán)隊成員規(guī)模在3人以上的項目應(yīng)該組織項目團(tuán)隊周例會,項目團(tuán)隊采用統(tǒng)一的交流系統(tǒng)建立項目團(tuán)隊的交流空間。
4 規(guī)劃開發(fā)環(huán)境和規(guī)范
說明系統(tǒng)開發(fā)的所采用的各種工具,開發(fā)環(huán)境,測試環(huán)境等。列出項目開發(fā)要遵守的開發(fā)技術(shù)規(guī)范和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。對于本企業(yè)還沒有規(guī)范的開發(fā)技術(shù),項目經(jīng)理應(yīng)組織人員制訂出在本項目中將遵守的規(guī)則。
5 編制工作進(jìn)度計劃
根據(jù)本企業(yè)規(guī)定和項目實際情況,確定項目的工作流程。編制項目的工作計劃,此計劃為高層計劃,各階段的工作時間安排要包括完成階段文檔成果、文檔成果提交評審及進(jìn)行修改的時間,各階段結(jié)束的標(biāo)志是階段成果發(fā)布。在計劃中要求明確以下內(nèi)容:
a、工作任務(wù)劃分;
b、顯示項目各階段或迭代的時間分配情況的時間線或甘特圖;
c、確定主要里程碑、階段成果;
d、要求用文字對項目工作計劃做出解釋。最終用一張時間表格來完整說明整個工作計劃;對于迭代開發(fā)的項目,應(yīng)編制出第一階段的階段計劃。階段內(nèi)的任務(wù)分割以2-5天為合適,特殊任務(wù)的時間跨度在兩個星期內(nèi);在項目的進(jìn)行過程中,項目經(jīng)理編制雙周工作計劃,指導(dǎo)成員的具體工作。
6 編制項目的監(jiān)控計劃。其中說明進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、版本控制、預(yù)算控制等。
7 編制項目的風(fēng)險計劃,分析項目過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險以及相應(yīng)的風(fēng)險對策。對于大型項目,建議以附件方式編制,便于不斷更新。
8 制定輔助工作計劃。根據(jù)項目需要,編制如培訓(xùn)計劃、招聘計劃等。
9 規(guī)劃開發(fā)支持工作,如供方管理計劃。
10 規(guī)劃項目驗收:制定項目的驗收計劃。此項工作可以視需要進(jìn)行裁減。
11 規(guī)劃項目收尾與交接活動。制定項目的驗收、培訓(xùn)和項目進(jìn)入維護(hù)階段與技術(shù)支持部的交接工作。
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