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項目管理中的圣吉學習型組織建設

2006/6/28 12:10:49 |  5124次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

全員學習”。即企業(yè)組織的決策層、管理層、操作層都要全心投入學習,尤其是經營管理決策層,他們是決定企業(yè)發(fā)展方向和命運的重要階層,因而更需要學習。

  三是強調“全過程學習”。即學習必須貫徹于組織系統(tǒng)運行的整個過程之中。約翰·瑞定(J.Redding)提出了一種被稱為“第四種模型”的學習型組織理論。他認為,任何企業(yè)的運行都包括準備、計劃、推行三個階段,而學習型企業(yè)不應該是先學習然后進行準備、計劃、推行,不要把學習與工作分割開,應強調邊學習邊準備、邊學習邊計劃、邊學習邊推行。

  四是強調“團體學習”。即不但重視個人學習和個人智力的開發(fā),更強調組織成員的合作學習和群體智力(組織智力)的開發(fā)。
  學習型組織通過保持學習的能力,及時鏟除發(fā)展道路上的障礙,不斷突破組織成長的極限,從而保持持續(xù)發(fā)展的態(tài)勢。

  4.“地方為主”的扁平式結構
  傳統(tǒng)的企業(yè)組織通常是金字塔式的,學習型組織的組織結構則是扁平的,即從最上面的一決策層到最下面的操作層,中間相隔層次極少。它盡最大可能將決策權向組織結構的下層移一動,讓最下層單位擁有充分的自決權,并對產生的結果負責,從而形成以“地方為主”的扁平化組織結構。例如,美國通用電器公司目前的管理層次已由9層減少為4層。只有這樣的體制,才能保證上下級的不斷溝通,下層才能直接體會到上層的決策思想和智慧光輝,上層也能親自了解到下層的動態(tài),吸取第一線的營養(yǎng)。只有這樣,企業(yè)內部才能形成互相理解、互相學習、整體互動思考、協(xié)調合作的群體才能產生巨大的、持久的創(chuàng)造力。

  5.自主管理
  學習型組織理論認為,“自主管理”是使組織成員能邊工作邊學習并使工作和學習緊密結合的。 方法。通過自主管理,可由組織成員自己發(fā)現(xiàn)工作中的問題,自己選擇伙伴組成團隊,自己選定改革, 進取的目標,自己進行現(xiàn)狀調查,自己分析原因,自己制定對策,自己組織實施,自己檢查效果,自 己評定總結。團隊成員在“自主管理”的過程中,能形成共同愿景,能以開放求實的心態(tài)互相切磋,不斷學習新知識,不斷進行創(chuàng)新,從而增加組織快速應變、創(chuàng)造未來的能量。

  6.組織的邊界將被重新界定
  學習型組織的邊界的界定,建立在組織要素與外部環(huán)境要素互動關系的基礎上,超越了傳統(tǒng)的根據(jù)職能或部門劃分的“法定”邊界。例如,把銷售商的反饋信息作為市場營銷決策,的固定組成部分,而不是像以前那樣只是作為參考。

  7.員工家庭與事業(yè)的平衡
  學習型組織努力使員工豐富的家庭生活與充實的工作生活相得益彰。學習型組織對員工承諾支持每位員工充分的自我發(fā)展,而員工也以承諾對組織的發(fā)展盡心盡力作為回報。這樣,個人與組織的界限將變得模糊,工作與家庭之間的界限也將逐漸消失,兩者之間的沖突也必將大為減少,從而提高員工家庭生活的質量(滿意的家庭關系、良好的子女教育和健全的天倫之樂),達到家庭與事業(yè)之間的平衡。

  8.領導者的新角色
  在學習型組織中,領導者是設計師、仆人和教師。領導者的設計工作是一個對組織要素進行整合的過程,他不只是設計組織的結構和組織政策、策略,更重要的是設計組織發(fā)展的基本理念;領導者的仆人角色表現(xiàn)在他對實現(xiàn)愿景的使命感,他自覺地接受愿景的召喚;領導者作為教師的首要任務是界定真實情況,協(xié)助人們對真實情況進行正確、深刻的把握,提高他們對組織系統(tǒng)的了解能力,促進每個人的學習。

  學習型組織有著它不同凡響的作用和意義。它的真啼在于:學習一方面是為了保證企業(yè)的生存,使企業(yè)組織具備不斷改進的能力,提高企業(yè)組織的競爭力;另一方面學習更是為了實現(xiàn)個人與工作的真正融合,使人們在工作中活出生命的意義。

  盡管學習型組織的前景十分迷人,但如果把他視為一貼萬靈藥則是危險的。事實上,學習型組織的締造不應是最終目的,重要的是通過邁向學習型組織的種種努力,引導出一種不斷創(chuàng)新、不斷進步的新觀念,從而使組織日新月異,不斷創(chuàng)造未來。
 
學習型組織的基本理念,不僅有助于企業(yè)的改革和發(fā)展,而且它對其他組織的創(chuàng)新與發(fā)展也有啟示。人們可以運用學習型組織的基本理念,去開發(fā)各自所置身的組織創(chuàng)造未來的潛能,反省當前存在于整個社會的種種學習障礙,思考如何使整個社會早日向學習型社會邁進?;蛟S,這才是學習型組織所產生的更深遠的影響。

最后,建議項目組的每一位成員,不管在什么時候最好都能給自己留出一段可以自由支配的學習時間,只有不斷的豐富自己的經驗知識,才有可能成為一名成名的項目管理人員。





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