前期工作的結果,確認和接受該項目范圍界定所給出的項目范圍,并將它編制成正式文件。若項目范圍未被確認,則項目即告中止。
e.項目范圍變動的控制。項目開始后,各種條件的變化會使項目范圍發(fā)生變動。項目范圍的變動可能會導致項目工期、成本或質量以及風險的改變。因此,必須要對項目范圍的變動按集成管理的要求進行管理和控制,并生成項目范圍變動文件。
汽車產(chǎn)品開發(fā)的范圍管理,既不應超出既定產(chǎn)品和實現(xiàn)該目標的需要,也不能少于這種需要。
3.2 項目時間管理
項目的時間管理又叫項目的工期管理或進度管理。實施項目時間管理的重要意義在于確保能按時、保質、保量完成項目。項目的時間管理主要包括以下5個方面的內容。
a.定義汽車產(chǎn)品開發(fā)的工作內容。定義工作內容的目的是為實現(xiàn)項目目標、生成汽車產(chǎn)品所必須開展的項目工作,同時還要定義這些工作的具體內容,列出項目工作內容清單。其依據(jù)為:項目范圍管理中生成的工作分解結構(WBS)、項目范圍的定義,以及項目的約束條件、假設前提和各種歷史信息。確定項目活動清單的方法有多種,小項目一般采用“頭腦風暴”法,大項目一般采用工作分解結構(WBS)法。
b.項目工作內容的排序。為了制定項目的工期進度計劃,必須根據(jù)項目工作內容間的必然依存關系、人為依存關系、項目內容與非項目內容之間的外部依存關系,以及項目的各種約束和假設條件來準確、合理地安排和確定項目各工作內容的順序,以及依這些順序排列而構成過程的項目工作路徑。項目工作內容排序所使用的方法主要有順序圖法 (PDM)、箭線圖法(ADM)和網(wǎng)絡模板法。
c.項目工作內容的工期估算。產(chǎn)品開發(fā)活動的工期估算是非常重要的。通常根據(jù)項目內容清單、項目的約束和假設條件、各項工作內容工期的歷史信息、項目的資源數(shù)量和質量情況,采用專家評估法,或類比法,或模擬法(常見的是蒙特卡羅模擬法、三角模擬法等)等方法算出各項獨立工作所需的時間,并由此估算出整個項目所需的工期。
d.項目工期計劃的編制。根據(jù)項目網(wǎng)絡圖、項目工作工期估算、項目資源要求與資源共享說明、項目作業(yè)班次安排及主要約束條件和工作的提前、滯后說明,采用系統(tǒng)分析法[包括關鍵路徑法(CPM)、項目計劃評審技術(PERT)等]、模擬法、資源水平法、甘特圖法、項目計劃管理軟件等來編制項目工期計劃,包括項目的起止日期、具體的計劃方案與措施。
e.項目工期計劃的控制。這是對項目工期計劃實施與工期計劃變動等所開展的控制管理工作。主要內容包括:對影響因素的控制(事前控制)、對執(zhí)行過程的控制(事中控制)以及對計劃變動的管理。項目工期計劃控制的結果是:更新的項目工期計劃、項目計劃糾偏措施以及項目應吸取的經(jīng)驗教訓。
3.3 項目成本管理
汽車產(chǎn)品開發(fā)中成本管理的重要意義在于保障項目實際發(fā)生成本不超過項目經(jīng)費預算。主要包括以下 4個方面的內容。
a.項目資源計劃的編制。根據(jù)項目的工作分解結構、項目的范圍綜述、項目的資源描述、組織的資源管理方針與策略和各種歷史信息,采用專家判斷法、項目方案分析法等來確定實現(xiàn)該項目需要投入何種資源(人力、設備、材料、資金等)、多少資源。
b.項目的成本估算。根據(jù)項目工作分解結構、項目的資源需求計劃、各種資源的價格、資金的時間價值、各種歷史信息、商業(yè)性成本估算數(shù)據(jù)庫信息、會計分類賬戶信息等,采用類比估算法、參數(shù)模型估算法、工料清單法、定額法和軟件工具法等,估算和確定項目各項工作和整個工作所需要的成本。當項目有承發(fā)包合同時,應注意將項目造價與項目成本估算區(qū)別開來,因為項目造價中還包括有項目承包商的盈利部分。
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