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現(xiàn)代項(xiàng)目管理與汽車產(chǎn)品開發(fā)

2006/6/27 17:45:34 |  11343次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

的不可預(yù)見費(fèi)、制定可代替的項(xiàng)目總體方案或具體實(shí)施方案等,來制定項(xiàng)目風(fēng)險應(yīng)對措施,包括風(fēng)險規(guī)避措施、風(fēng)險消減措施和風(fēng)險后果處理措施。
  d.風(fēng)險的控制。根據(jù)項(xiàng)目風(fēng)險管理計(jì)劃、實(shí)際發(fā)生的風(fēng)險事件和最新識別的項(xiàng)目潛在風(fēng)險,采用項(xiàng)目風(fēng)險識別和控制體制、項(xiàng)目風(fēng)險控制責(zé)任制度、項(xiàng)目風(fēng)險應(yīng)急機(jī)制、項(xiàng)目風(fēng)險管理計(jì)劃等方法以及項(xiàng)目風(fēng)險規(guī)避、遏制、轉(zhuǎn)移、化解,消減、容忍和分擔(dān)等控制工具,及早識別項(xiàng)目的風(fēng)險,努力避免風(fēng)險事件的發(fā)生,積極消除風(fēng)險事件的后果,充分吸取項(xiàng)目風(fēng)險管理中的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。

  3.8 項(xiàng)目采購管理
  項(xiàng)目采購是一個廣義的概念,它既包括從供應(yīng)商處獲取項(xiàng)目所需資源的采購工作,也包括通過發(fā)包的方式從分包商或其他組織獲得項(xiàng)目所需各種勞務(wù)的活動。項(xiàng)目采購管理是保證按時、按質(zhì)、按量,并且以較低的成本獲得項(xiàng)目所需的各種資源的管理工作,包括以下4個方面的內(nèi)容。
  a.項(xiàng)目采購計(jì)劃的編制。根據(jù)項(xiàng)目范圍計(jì)劃、產(chǎn)品開發(fā)信息、資源需求計(jì)劃、各種采購要求信息、外部資源市場信息、相關(guān)限制因素、假設(shè)前提和其它項(xiàng)目管理計(jì)劃等,使用“制造或購買”選擇分析法、專家分析判斷法、采購合同類型選擇法、經(jīng)濟(jì)期量訂貨分析法等,編制項(xiàng)目采購計(jì)劃,涉及到是否需要采購、怎樣采購、采購多少以及何時采購和付款等各方面的問題。
  b.項(xiàng)目采購計(jì)劃的實(shí)施。項(xiàng)目采購計(jì)劃實(shí)施的主要工作內(nèi)容為:根據(jù)項(xiàng)目采購計(jì)劃編制項(xiàng)目采購作業(yè)計(jì)劃與文件,開展廣義的采購詢價(既包括一般意義的商品采購詢價,又包括項(xiàng)目采購和發(fā)包的招標(biāo)公告與招標(biāo)書的發(fā)布等)和廣告,尋找供應(yīng)商和選擇供應(yīng)商、商品采購或勞務(wù)發(fā)包的招標(biāo)投標(biāo)、合同談判、合同簽訂與履行等一系列具體工作。
  c.項(xiàng)目采購的合同管理。根據(jù)項(xiàng)目采購合同、績效報告、項(xiàng)目完成情況報告、項(xiàng)目變動的要求、供應(yīng)商實(shí)際供貨情況等,采用項(xiàng)目采購合同履約情況報告系統(tǒng)和方法、項(xiàng)目采購合同變更控制系統(tǒng)和方法、項(xiàng)目采購支付管理系統(tǒng)和方法以及其它一些常規(guī)的合同關(guān)系管理與協(xié)調(diào)的方法和工具進(jìn)行項(xiàng)目采購合同管理。其核心是管理不同供應(yīng)商的履約行為、協(xié)調(diào)整個項(xiàng)目的實(shí)際變動與資源采購和供(給的綜合平衡以及項(xiàng)目采購中所涉及的貸款支付等財務(wù)問題的管理。
  d.項(xiàng)目采購合同的終結(jié)。根據(jù)項(xiàng)目采購工作中的各種合同文件和合同變更文件、買賣雙方提供的有關(guān)商品和勞務(wù)的技術(shù)文件、各種合履行的原始憑證和統(tǒng)計(jì)資料、各種采購付款的原始憑證和統(tǒng)計(jì)報告等,運(yùn)用項(xiàng)目采購商品或勞務(wù)的檢驗(yàn)驗(yàn)收法和項(xiàng)目采購合同的審計(jì)法,完成項(xiàng)目采購合同的終結(jié)工作,包括對于供應(yīng)商提供的商品和勞務(wù)的最終檢驗(yàn)和驗(yàn)證工作、編制項(xiàng)目采購合同終結(jié)文件的工作以及所需的各種財務(wù)審計(jì)和決算工作。

  3.9 項(xiàng)目集成管理
  汽車產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目集成管理具有項(xiàng)目綜合管理的特征、項(xiàng)目全局管理的特性和項(xiàng)目內(nèi)外結(jié)合管理的特性,主要包括以下3個方面的內(nèi)容。
  a.項(xiàng)目集成計(jì)劃的制定。通過收集項(xiàng)目各種專項(xiàng)計(jì)劃、各種有關(guān)的歷史信息資料、項(xiàng)目組織的各種政策與規(guī)定、項(xiàng)目的各種限制條件和假設(shè)前提等,編制項(xiàng)目集成計(jì)劃,生成項(xiàng)目集成計(jì)劃文件,并辦理集成計(jì)劃的審批、發(fā)放及其后續(xù)管理工作。
  b.項(xiàng)目集成計(jì)劃的實(shí)施。根據(jù)項(xiàng)目集成計(jì)劃與項(xiàng)目專項(xiàng)目計(jì)劃所確定的目標(biāo)、進(jìn)度計(jì)劃和實(shí)際情況,編制項(xiàng)目作業(yè)計(jì)劃和任務(wù)書,如實(shí)記錄在項(xiàng)目集成計(jì)劃執(zhí)行過程,戶的實(shí)際情況,包括開工日期、工作進(jìn)度、完工日期以及整個過程中的各種重要事件;做好項(xiàng)目集成計(jì)劃實(shí)施中的調(diào)動、控制和糾偏工作;還應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目內(nèi)外部條件發(fā)生變化的情況,對項(xiàng)目集成計(jì)劃進(jìn)行修訂。
  c.項(xiàng)目變動的總體控制。項(xiàng)目集成管理中的項(xiàng)目變動的總體控制工作包括:項(xiàng)目變動要求的提出 (可由項(xiàng)目各方提出)、項(xiàng)目變動要求的控制(通過項(xiàng)目變動控制系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn))、項(xiàng)目變動行動方案與計(jì)劃的修訂、吸取的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)(應(yīng)以文件的形式記錄下來),以供今后項(xiàng)目的借鑒。

  4 結(jié)束語
  現(xiàn)代項(xiàng)目管理是適用于各種項(xiàng)目的創(chuàng)新性管理。在我國實(shí)施的小浪底工程、三峽水利工程和其它大型工程建設(shè)中都采用了現(xiàn)代項(xiàng)目管理這一有效手段,并取得了良好效果。雖然現(xiàn)代項(xiàng)目管理在我國汽車行業(yè)還未真正開始應(yīng)用,但只要我們業(yè)內(nèi)人士和管理人士有這種思想意識,攜手合作,根據(jù)我國汽車行業(yè)的特點(diǎn),靈活地將現(xiàn)代項(xiàng)目管理的思想和方法應(yīng)用于具體項(xiàng)目中,就能大大改善企業(yè)內(nèi)外資源的有效配置,降低成本,減小風(fēng)險,縮短周期,保證質(zhì)量,從而提高效率,增強(qiáng)企業(yè)參與世界競爭的能力。

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