的需求的發(fā)掘往往決定了軟件產(chǎn)品的成敗。
其次，建筑企業(yè)的普遍情況是除技術(shù)、經(jīng)營部門人員（主要是畢業(yè)的大、中專學(xué)生）的計算機操作水平相對較高外，其它部門人員（機械、材料、生產(chǎn)等）的計算機操作水平普遍很低，相當(dāng)一部分人員就沒有摸過計算機，因此，項目成本管理軟件產(chǎn)品的操作一定要方便易學(xué)，界面友好。
最后，計算機網(wǎng)絡(luò)及其軟件產(chǎn)品究其本質(zhì)是企業(yè)信息化的實現(xiàn)手段及工具，項目成本管理信息化的基礎(chǔ)是項目部的日常管理及運行模式，計算機網(wǎng)絡(luò)或軟件產(chǎn)品是將這種模式實現(xiàn)出來，好比同樣優(yōu)秀的兩個獵人，一個獵人用獵槍，一個用弓箭，打獵結(jié)果不言而喻；但是一個不懂打獵的人即使用獵槍也未必能打到獵物。

三、項目成本管理信息化初探

建筑企業(yè)項目成本管理信息化的成功首先是以建筑業(yè)與軟件公司的通力合作為基礎(chǔ)的，它們二者缺一不可，軟件公司針對建筑企業(yè)的項目成本管理的模式（這種模式是多種多樣的，不同的企業(yè)這個模式往往是不同的或不完全相同的）提供適用的軟件產(chǎn)品，以滿足項目成本管理工作對計算機系統(tǒng)的要求，給建筑企業(yè)帶來實際的價值（而不是虛的、夸大的）。建筑企業(yè)項目成本管理者努力提高認識，理解信息化的本質(zhì)及其作用，鼎力支持信息化建設(shè)，努力提高自身素質(zhì)（比如學(xué)會計算機的操作，逐漸習(xí)慣使用計算機管理日常工作），更新管理理念，以適應(yīng)管理的變革，避免出現(xiàn)“信息孤島”等等。所有這些都是成功的前提條件，為項目成本管理的信息化創(chuàng)造了一個良好的環(huán)境。
其次，項目成本管理信息化的第一步工作應(yīng)側(cè)重于工程施工過程中各種成本浪費和不正當(dāng)行為的控制，從點點滴滴做起、管起，規(guī)范項目成本的管理流程，夯實基礎(chǔ)，這一步很重要也最容易被忽視，因為這看起來似乎與項目成本管理信息化毫無關(guān)系，比如有的建筑企業(yè)項目部在項目成本信息化過程中，組建了局域網(wǎng)，引進了國外比較成熟的項目管理軟件，而忽視了自身同國外建筑企業(yè)管理水平的差距（由于國外建筑企業(yè)的管理很規(guī)范，管理水平已經(jīng)相當(dāng)高，它們的項目管理軟件已經(jīng)主要側(cè)重于資源總體調(diào)配優(yōu)化方面，涉及到的是工程管理領(lǐng)域高層的理論化的管理），最后項目部費了九牛二虎之力將資源調(diào)配計劃、進度網(wǎng)絡(luò)計劃都做得很好，但施工現(xiàn)場的現(xiàn)場管理不規(guī)范，資源調(diào)配無法按計劃來進行，就將導(dǎo)致全盤計劃的落空。發(fā)揮不了計算機軟件系統(tǒng)的優(yōu)勢，反而增加了管理人員的工作（軟件系統(tǒng)的計劃編制、單據(jù)的錄入等），最終結(jié)果是軟件系統(tǒng)被“束之高閣”，而此類決不是個別現(xiàn)象，根據(jù)相關(guān)報道，建筑企業(yè)購買了軟件系統(tǒng)后，有80％被鎖在柜子里并沒有使用起來。有了這個基礎(chǔ)后也使建筑企業(yè)能耐受住信息化的沖擊，避免“休克”。
有了基礎(chǔ)后，下一步就要進行資源的總體調(diào)配、優(yōu)化，利用計算機系統(tǒng)強大的數(shù)據(jù)處理功能，創(chuàng)建項目成本管理的統(tǒng)一操作平臺，項目部各業(yè)務(wù)科室在統(tǒng)一的操作平臺上進行項目成本管理操作，實現(xiàn)資源、信息共享，日常業(yè)務(wù)單據(jù)、報表都在計算機網(wǎng)絡(luò)上流轉(zhuǎn)，項目管理者可以實時掌握動態(tài)的成本信息，隨時召開“成本分析會”，根據(jù)掌控的成本信息及時調(diào)整決策，優(yōu)化資源配置，真正作到成本管理各環(huán)節(jié)的“事前計劃、事中控制、事后分析”，實現(xiàn)項目成本的動態(tài)管理，努力將項目成本降至最低，以適應(yīng)“低價競標(biāo)”的市場環(huán)境，拓展企業(yè)自身的生存空間，這才是成本管理信息化的優(yōu)勢所在，也是計算機軟件系統(tǒng)發(fā)揮優(yōu)勢的地方。
沒有前提條件，成本管理信息化就不可能成功，有了前提條件也只成功了一半，沒有基礎(chǔ)的工作，成本管理信息化的優(yōu)勢無法實現(xiàn)，有了基礎(chǔ)的工作而不進一步去實施（即前面提到的“優(yōu)勢所在”）也就失去了項目成本管理信息化存在的價值。

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