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變更管理流程

2006/8/4 16:39:35 |  47129次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

Ø 變更帶來的影響
Ø 變更的建議和計劃
對對可行性研究進行認真審核以確保研究是切題的,同時確保(經(jīng)過變更后的)最終的可交付成果是可以通過的—那研究報告就可以上報變更審批小組了。變更經(jīng)理將整理所有變更文件并報變更審批小組做最終審核。這些文件包括::
Ø 原始的變更申請表
Ø 已通過的變更可行性研究報告
Ø 所有支持性文件
2.5 批準變更申請
本步驟涉及變更審批小組對變更申請的正式審核。變更審批小組可能做出下列任何一種結論:
Ø 拒絕變更Reject the change
Ø 要求與變更相關的更多信息Request more information related to the change
Ø 批準變更申請Approve the change as requested
Ø 在特定條件下批準變更Approve the change subject to specified conditions

決定是否變更的標準大致為:
Ø 實施變更給項目帶來的風險
Ø 不實施變更給項目帶來的風險
Ø 實施變更對項目產(chǎn)生的影響(時間、資源、財務、質量方面)
Ø
2.6 實施變更申請
本步驟涉及對變更的全面實施,包括:
Ø 確定變更進度(如:實施變更的日期)
Ø 實施前對變更進行測試Testing the change prior to implementation
Ø 實施變更
Ø 對實施變更的成功度進行審核
Ø 就實施變更的成功度進行溝通
Ø 在變更日志中結束變更
3 變更職責
對項目中啟動、審核和實施變更所涉及的所有資源(包括項目中或項目之外的資源)的職責和責任進行定義,如:
3.1 變更申請人
變更申請人最初意識到對項目進行變更的必要性并就此需求與變更經(jīng)理進行正式溝通。其主要職責為:
Ø 及早識別對項目進行變更的需求
Ø 通過完成變更需求表來完成對更申請的正式文件
Ø 將變更申請表提交變更經(jīng)理以供審
3.2 變更經(jīng)理
變更經(jīng)理對一個項目中所有的變更進行接收、記錄、監(jiān)測和控制。其主要職責為:
Ø 接收所有的變更申請并將其記錄于變更登記簿中
Ø 將所有的變更申請進行分類、優(yōu)選
Ø 審核所有變更申請以確定在提交變更審核小組前是否還需增加有關信息
Ø 確定是否需要進行一個正式的可行性研究并提交變更審核小組
Ø 通過委派變更可行性研究小組來啟動變更可行生研
Ø 對所有的變更申請進展情況進行監(jiān)測以確保項目按時完成
Ø 將所有的變更申請問題和風險上報變更審批小組
Ø 就變更審批小組做出的所有決定進行下達和溝通
3.3 變更可行性研究(可研)小組
變更可行性小組負責完成由變更經(jīng)理簽發(fā)的對于某變更申請的正式的可行性研究,主要職責為:
Ø 通過進行摸擬研究來確定變更可能的要素:成本、利益和變更帶來的影響。
Ø 將變更可行性研究報告中的所有發(fā)現(xiàn)形成文字
Ø 對報告進行認真審核并批準交其上報。
Ø 將報告轉變更經(jīng)理以提交變更審批小組
Ø
3.4 變更審批小組
變更審批小組決定是否批準變更經(jīng)理轉來的所有變更申請。其主要職責為:
Ø 審核變更經(jīng)理轉來的所有變更申請
Ø 考慮所有變更支持性文件
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