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IT項目招投標(biāo)的二維分析法

2006/8/18 10:04:15 |  7059次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

樣直觀的方式,就可以將相對模糊的判斷變得清晰起來。

  注:曲線的繪制要根據(jù)組織自身的項目信息積累和分析給出。
 
    2.風(fēng)險分類評價

接下來,再分析如何根據(jù)風(fēng)險和機(jī)會分析計算項目具體的數(shù)值(也即因的具體位置)。首先來分析風(fēng)險的計算過程(風(fēng)險值決定了因的橫坐標(biāo)值)。此處將項目面臨的風(fēng)險分為十個大的類別,分別是:①客戶承諾;②需求定義;③工期設(shè)置;④復(fù)雜程度;⑤項目工期;⑥相關(guān)經(jīng)驗;⑦標(biāo)書響應(yīng);⑧技術(shù)能力;⑨文化沖突;⑩項目經(jīng)理。

    針對給出的10個風(fēng)險類別,再依次評價每個風(fēng)險對于項目的影響程度、風(fēng)險評級,然后計算每個風(fēng)險對應(yīng)的數(shù)值,再經(jīng)過兩次加權(quán),最后計算在百分值的風(fēng)險規(guī)模下項目對應(yīng)的風(fēng)險數(shù)值。具體過程如下:

    ①單一風(fēng)險分值:影響程度x
風(fēng)險評級。
    ②計算所有風(fēng)險分值之和Z。
    ③風(fēng)險加權(quán)得分:Z x 100/(影D向程度之牙口x 4)。

    說明:公式③中影響程度之和乘以4是因為風(fēng)險區(qū)分為4個級別(1、2、3、4),4是風(fēng)險的最高級別,如果每項風(fēng)險都為4,二次加權(quán)后的風(fēng)險值即為最高值100。類似地,后續(xù)機(jī)會的算法也采用相同的方式,不再贅述。
    即得到風(fēng)險二次加權(quán)得分為  69.44。 [page]

bsp;具體數(shù)值如表1所示。




而每項風(fēng)險都需要考慮兩項指標(biāo):影響程度和風(fēng)險評級。影響程度通常是根據(jù)每個項目的特點而進(jìn)行相對權(quán)重的調(diào)整,一般情況下為2到5之間;例如在表1的例子中,“客戶承諾”、“需求定義”相對重要,所以影響程度設(shè)為5;而“標(biāo)書響應(yīng)”相對次要,所以設(shè)為2。

對于風(fēng)險評級,則要根據(jù)具體的項目參照組織標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)定,本文給出的例子中風(fēng)險評級都采用四級評價法。因為篇幅關(guān)系,重點討論IT項目常見的三項風(fēng)險的風(fēng)險評級內(nèi)容,其他幾項不做重點介紹。

    (1)客戶承諾。
    客戶承諾對于項目的成功有著至關(guān)重要的影響,通常是通過客戶對于資源的承諾、關(guān)鍵人員的參與、充足的預(yù)算等方面體現(xiàn)出來。具體分為四種情況,而每種情況即對應(yīng)相應(yīng)的風(fēng)險評級:
    ①客戶對于項目有充足的預(yù)算并有關(guān)鍵的人員參與。
    此種情形的客戶往往有比較雄厚的財力,例如金融、電信等行業(yè)的客戶。對這類型的客戶來說,資金通常并不是大問題。另外,如果項目足夠重要,客戶方的高層會充分參與。
    ②客戶對于項目有充足的預(yù)算但缺乏關(guān)鍵的、有影響力的人員參與。
    客戶雖然對于項目的預(yù)算充足,但項目的重要性不夠(從客戶的角度)或者客戶方本身的組織結(jié)構(gòu)決定了客戶不具備對項目有足夠影響力的人員參與。
    ③客戶方指定了相關(guān)的人員配合或參與項目的工作,但客戶對此項目的預(yù)算不足或沒有預(yù)算。
    ④客戶對于欲啟動的項目既無相關(guān)的人員配合,也無相應(yīng)的預(yù)算。

   一個IT項目是否能夠成功,很大程度上取決于客戶對項目的態(tài)度。這也就是為什么在實施IT項目時很多都要爭取“一把手”項目,因為只有在這種情況下預(yù)算和人員才會相對充分。而如果客戶方是第三種或第四種情況,那作為開發(fā)商或服務(wù)提供商就非常被動了,對于后兩種情形不定期得警惕相關(guān)的情形:有些客戶往往用所謂的“后續(xù)相目”作為幌子,希望能夠得到服務(wù)提供商提供的服務(wù):有的則以“示范項目”,說明后續(xù)項目的回報是如何如何地可觀。

    如表1中所示的風(fēng)險級別為3,就說明客戶的預(yù)算不充分,典型的情況就是政府行業(yè)的項目。他們往往會講,今年的預(yù)算已經(jīng)做完了,明年考慮你們吧,你們也得體諒我們啊!遇到這種情況也得三思而后行,謹(jǐn)防演變?yōu)椤按呙椖俊?許多客戶實際上扮演著“IT公司殺手”的角色,盡管他們的本意并非如此。

    (2)需求定義。
    需求定義的方式往往是引起IT項目各種問題的總根源??蛻舻男枨笫欠衩鞔_、客戶的需求是否能

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