容量管理數(shù)據(jù)庫取得，成本、資源存量數(shù)據(jù)可以從會計及配置管理部門獲得。
選擇、安裝、調(diào)試軟件：選擇經(jīng)過可行性研究證明是可行的軟件，購買安裝，以各種可能的數(shù)據(jù)和操作條件對程序進行試驗，找出問題加以修改，使之完全符合設(shè)計要求。
試運行：在正式運營前要先試運行IT會計系統(tǒng)，這樣，一方面可以在服務(wù)收費之前提醒IT資源使用大戶，調(diào)整其IT資源用量及態(tài)度；另一方面成本核算及收費系統(tǒng)設(shè)計可能存在一些缺陷，通過試運行發(fā)現(xiàn)以后，進行糾正，保證IT科技核算及收費系統(tǒng)公平、可信。同時可以積累一定的經(jīng)驗。[page]
正式運營
正式運營階段的工作主要是搜集系統(tǒng)每天產(chǎn)生的成本及收費數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)差異，分析調(diào)查差異，處理差異。
發(fā)現(xiàn)差異
IT會計人員將每月、每年的實際數(shù)據(jù)與相應(yīng)的預(yù)算、計劃數(shù)據(jù)相比較，確定其差額，發(fā)現(xiàn)例外情況。這些比較數(shù)據(jù)包括成本、收益、工作量、服務(wù)水平等。
分析調(diào)查差異
差異分析是指確定差異的數(shù)額，將其分解為不同的差異項目，并在此基礎(chǔ)上調(diào)查發(fā)生差異的具體原因并提出分析報告。只有通過調(diào)查研究，找到原因，分清責(zé)任，才能采取糾正行動，收到降低成本的實效。
發(fā)生差異的原因很多，可以分為三類：
執(zhí)行人的原因，包括過錯、沒經(jīng)驗、技術(shù)水平低、責(zé)任心差、不協(xié)作等；
目標不合理，包括原來制定的目標過高或過低，或情況變化使目標不再適用等；
目標不合理，包括原來制定的目標過高或過低，或情況變化使目標不再適用等；
實際成本核算有問題，包括數(shù)據(jù)
據(jù)記錄、加工和匯總有錯誤，故意的造假等。只有通過調(diào)查研究，才能找到具體原因，并針對原因采取糾正行動。
處理差異
針對不同的差異處理方法不同。
成本差異處理：當實際成本高于預(yù)算成本時，一般情況下，IT部門會將高出的成本轉(zhuǎn)移到客戶身上，特別是成本的差異是由于向客戶提供的專項服務(wù)造成的。但這種差異是IT會計人員的管理重點，不能因此而無限制地提高成本轉(zhuǎn)移到客戶身上，因為客戶有可能因此選擇其他供應(yīng)商。
收益差異處理：收益下降是不利差異，IT會計人員分析其原因，如果是工作量預(yù)算太高造成的可適當調(diào)整工作量，如果是由于服務(wù)成本過高造成的收益降低，IT會計人員要努力尋求降低成本，提高效益的途徑。如果是服務(wù)定價太低，則可以調(diào)整定價。
服務(wù)水平差異處理：一般由服務(wù)水平管理部門處理差異問題。
工作量差異處理：工作量的變化會帶來兩個問題：一是誰為增加的工作量付費？二是如何付費？如果由于偶然原因，客戶的服務(wù)工作量增加了，IT會計人員要考慮IT部門的工作能力是否可以滿足，如果可以，與客戶商談收費，但也要考慮到其他客戶是否同意，因為某一客戶的服務(wù)工作量的增加可能傷害到其他客戶的服務(wù)。因此一般也由服務(wù)水平管理部門介入。
控制和報告
為保證IT服務(wù)會計核算的有效性，財務(wù)管理人員要監(jiān)測、控制IT會計系統(tǒng)的運行，對每天的會計核算、收費情況進行監(jiān)測管理，并向IT服務(wù)管理部門提交管理報告。
管理報告
管理報告一般每月或每季向IT服務(wù)管理部門或高級IT管理委員會提交，內(nèi)容主要包括IT服務(wù)成本與收入總結(jié)以及資產(chǎn)負債表等。
管理報告的格式
管理報告沒有統(tǒng)一的標準格式，但一般都以下兩類：
1. 向客戶提供的IT服務(wù)管理報告。這類報告一般內(nèi)容相對簡單，主要包括：
· 在會計年度內(nèi)客戶發(fā)生在IT方面的費用；
· 成本支付與預(yù)期估計是否相符？
· 目前的收費政策及IT會計核算方法；
· IT部門如何服務(wù)增加投資；
· 實際與預(yù)算之間的任何差異，引起這些差異的原因以及IT部門采取的相應(yīng)措施。
2. 向IT服務(wù)管理層提交的報告包括：
· IT服務(wù)的總成本與收益；
· 對每一IT單位進行的成本分析（按IT部門、平臺、或其他相關(guān)單位）；
· 成本管理制度本身的成本及存在的問題；
· 未來投資計劃；
· 降低成本的渠道分析。
良好的管理報告應(yīng)滿足的要求
· 報告內(nèi)容應(yīng)與其責(zé)任范圍一致；
· 報告的信息要適合使用人的需要；
· 報告的時間要符合控制的要求；
· 報告的列示要簡明、清晰、實用。