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項(xiàng)目采購和合同管理

2006/9/6 15:46:02 |  7250次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

bsp;   合同談判是選擇賣方的必要環(huán)節(jié),要就雙方的責(zé)任、義務(wù)和權(quán)限,適用的法律、技術(shù)和經(jīng)營管理方法,以及合同價(jià)等取得一致意見。

    除了采購制度、程序和方法之外,賣方選擇的決策者道德品質(zhì)的高低,是能否選定符合采購文件要求的賣方的關(guān)鍵。

    一旦選定了賣方,就應(yīng)同其簽訂合同。合同的宗旨是,賣方向買方提供指定的產(chǎn)品或服務(wù),而買方向賣方支付產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)款。

    五、合同管理

    合同管理就是確保賣主的工作滿足合同要求,包括協(xié)調(diào)多個(gè)賣主之間的聯(lián)系。項(xiàng)目管理人員必須正確認(rèn)識(shí)自己采取和不采取行動(dòng)的法律后果。當(dāng)賣主履行了合同義務(wù),完成了規(guī)定的工作,就要及時(shí)驗(yàn)收并向其支付款項(xiàng)。否則,賣方有權(quán)暫停工作,終止合同,甚至訴諸法律。

     合同管理涉及項(xiàng)目管理的其他方面,例如監(jiān)視承包商在費(fèi)用、進(jìn)度和技術(shù)表現(xiàn);檢查并核對(duì)其工作成果是否滿足要求;保證變更經(jīng)過有關(guān)方面的批準(zhǔn),并將其通知所有的有關(guān)方面。合同還應(yīng)明確支付條款。

    合同管理的基礎(chǔ)是合同、賣主的工作結(jié)果,以及賣主各種開銷的單據(jù)。因此,必須管理好與賣方之間往來的各種書面文件、合同變更和賣方的付款申請(qǐng)書等。

    合同管理要取得成功,就必須建立和堅(jiān)持變更控制、賣方付款申請(qǐng)審查和支付制度。項(xiàng)目管理人員還要定期寫出進(jìn)展報(bào)告,以便高層管理人員隨時(shí)了解合同的履行情況。

    第二屆中國項(xiàng)目管理國際會(huì)議專家委員會(huì)專家
    清華大學(xué)建設(shè)管理系        盧有杰

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