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如何深化成本管理

2006/10/23 9:05:53 |  7085次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

,以便及時準(zhǔn)確地控制施工成本并掌握工程施工情況,防止給工程竣工結(jié)算造成不必要的損失。公司應(yīng)制定相應(yīng)約束機制和激勵機制對成本核算員行使職權(quán)提供必要的保障。作為職能部門應(yīng)加強監(jiān)督力度,培養(yǎng)他們的責(zé)任感,充分發(fā)揮他們工作能力。同時,要全面提高核算員的技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì),對哪些無經(jīng)過專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),未按規(guī)定持證上崗,業(yè)務(wù)不熟悉,核算能力有限,無法保證成本核算的質(zhì)量和工作的人員,要迅速組織培訓(xùn)學(xué)習(xí),盡快提高他們的素質(zhì)。對在業(yè)務(wù)上敷衍了事,弄虛作假,欺上瞞下,得過且過的人員,要注意提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)的水平,提高他們的工作責(zé)任感。

  從強化過程控制入手,深化成本管理

  中標(biāo)后的責(zé)任成本分解,只是明確了成本管理的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行得好壞,不能等到完工后算總賬,在施工過程中必須加強監(jiān)督、檢查和分析,及時與目標(biāo)成本比較差異,采取措施,保證責(zé)任成本目標(biāo)的實現(xiàn)。具體要從兩方面做好工作:

  一是要求項目部每月定期報送財務(wù)報表,除按正常的會計報表格式報送有關(guān)報表外,還要按照責(zé)任成本分解要求,報送預(yù)算執(zhí)行情況分析報表,重點對發(fā)生差異做出原因分析和說明;二是上級財務(wù)部門要定期(至少每季度一次)對項目部責(zé)任成本執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容應(yīng)當(dāng)為:項目部本級管理費開支情況。按費用項目與預(yù)算計劃比較差異,分析節(jié)超原因。

  材料管理情況。采購是否按計劃,防止領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員盲目采購,造成材料積壓;出入庫手續(xù)是否健全、庫存與實物是否一致,防止領(lǐng)用手續(xù)不嚴(yán),造成庫存材料賬面數(shù)虛假;賒欠材料是否及時入賬,防止因資金緊張,大量賒欠材料,不辦理入庫手續(xù)而直接送工地使用,致使財務(wù)部門不能掌握材料實際消耗,造成成本不實情況的發(fā)生。

  分包工程清算情況。項目部對分包工程的結(jié)算價格,就是分包工程的實際成本,因此,要檢查分包工程結(jié)算手續(xù)是否齊全,有無多付、超付情況發(fā)生,對多付、超付情況要查明原因。實際工作中,經(jīng)常出現(xiàn)這種情況,因資金緊張,不給分包單位及時辦理結(jié)算,對已完的分包工程,因未辦理分包結(jié)算,財務(wù)也就不作賬務(wù)處理。而另一方面,在向甲方辦理工程價款結(jié)算時,已經(jīng)把分包隊伍完成的工作量都辦理了結(jié)算,因而出現(xiàn)收入與成本不一致的問題。因此,檢查時要認(rèn)真核對有無此種情況發(fā)生。

  從強化項目完工責(zé)任成本考核入手,深化成本管理項目完工后,應(yīng)對項目責(zé)任成本執(zhí)行情況進(jìn)行考核。實際工作中往往有這種情況發(fā)生,前一個項目尚未徹底完工,一部分人員、機構(gòu)就轉(zhuǎn)入到另一個項目?;蛲旯ず?,在賬目不清、遺留問題不清、責(zé)任不清的情況下,人員機械轉(zhuǎn)入新項目,財務(wù)賬目也轉(zhuǎn)入新項目,幾個項目下來,遺留問題一大堆,甚至發(fā)生大數(shù)額虧損。因此,必須落實項目責(zé)任制,做到項目完工一個、清理一個、考核一個、獎懲一個。在實際問題處理時,應(yīng)遵循以下原則:

  項目工程完工總收入,應(yīng)以甲方簽認(rèn)的工程價款結(jié)算單為準(zhǔn),沒有得到甲方簽認(rèn)的有效憑證,不得以收入入賬。在建工程全部列入實際成本,不得留有余額。核對與甲方往來,對預(yù)收和應(yīng)收工程款,必須與甲方核對一致,防止在預(yù)收、應(yīng)收賬款和在建工程等科目中隱藏問題。

  各種材料,要求做到工完料清,沒有庫存。對沒有用完的材料,由項目部作價處理,損益列入項目成本。無法處理的也應(yīng)由項目承擔(dān)成本,不能以賬面數(shù)移交,防止濫購價高質(zhì)次的材料或多購材料轉(zhuǎn)嫁于下一個項目負(fù)擔(dān)。

  分包工程,按合同逐一清算,弄清各合同完成總價、已付款、欠付款情況,對超合同付款必須查明原因,落實責(zé)任。欠付款要制訂還款計劃,原則上由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)清還。

  清理各種往來款項,分清性質(zhì)進(jìn)行處理。內(nèi)部單位和人員借款,必須清理完畢;外部單位

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