直線下降。其實只要認真地做好系統(tǒng)測試工作,此類問題就不可能發(fā)生。
類似地,造成項目進度延誤往往由下列原因引起。
(1) 合同談判時間較長。鑒于業(yè)務支撐系統(tǒng)項目建設內(nèi)容的多樣性和IT系統(tǒng)硬件設備國際報價的多變性,每個新建項目無論業(yè)務模式、系統(tǒng)架構(gòu)還是商務價格方面都與上一個項目存在較大差異,為確保在所有項目上獲得最佳性價比,因此每一次招投標均需重新進行技術(shù)對比和商務談判,耗費了較多的時間和精力。對于大規(guī)模項目的建設,建議集團公司采取統(tǒng)談分簽或圈定入圍廠商方式,減少各省公司談判壓力,節(jié)約項目投資概算,縮短工程建設時間。而對于小規(guī)模項目的建設,各省公司可在產(chǎn)品購置清單、技術(shù)服務內(nèi)容和大致價格水平已確認的前提下,要求供應商做好各項準備工作,一旦最終商務價格確定,即可下單提貨,減少項目進度延遲的可能性。
(2) 產(chǎn)品到貨周期較長。因為業(yè)務支撐系統(tǒng)項目建設的頻次快、周期短,所以對于產(chǎn)品到貨時間的要求近乎苛刻,“最好今天簽合同,明天就可拿到貨”??墒?,任何產(chǎn)品從下單、生產(chǎn)或開發(fā)、打包、運輸、清關(guān)(內(nèi)貿(mào)產(chǎn)品無此環(huán)節(jié))、入庫至簽收,每一個環(huán)節(jié)都需要一定時間去完成。一般來講,硬件設備到貨周期為6~8周,軟件產(chǎn)品交付時間為8~12周。與此同時,市場需求的變化日新月異,因此業(yè)務支撐系統(tǒng)項目建設必須分秒必爭。為了解決這一矛盾局面,最好的方法就是從選擇供應商入手,選擇實力強、規(guī)模大、反應快、信譽好的公司為中國移動服務,實現(xiàn)雙贏的目標??梢园l(fā)揮原廠商或其代理商的設備備件庫優(yōu)勢,利用現(xiàn)存的備件替代采購的設備立即投入生產(chǎn)使用,無需考慮硬件設備的生產(chǎn)時間,大大地縮短了設備到貨周期。如果是軟件開發(fā)項目,選擇滿足上述條件的公司亦可獲得好處,例如供應商可以在人力資源方面投入足夠的數(shù)量以滿足時間的需求,同時經(jīng)驗豐富的技術(shù)和管理人員還可避免在項目實施過程中少走彎路,按照時間要求完成任務,實現(xiàn)項目的進度控制。
(3) 割接上線難度較大。在業(yè)務運營支撐網(wǎng)中,許多新系統(tǒng)割接上線前,老系統(tǒng)仍然在使用,由于保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行是業(yè)務支撐工作的第一要務,在系統(tǒng)割接期間為確保業(yè)務7天×24小時連續(xù)性正常運行,必須制訂詳盡可行的系統(tǒng)割接方案、新老系統(tǒng)并行方案和故障應急處理方案等,需要投入大量的人力、物力和財力去完成這項必要的工作,項目建設進度往往因此受到影響和耽誤。為挽回時間損失,可以考慮適當降低系統(tǒng)割接上線風險,例如采取預割接方式,搭建模擬割接環(huán)境,體驗正式割接感受,避免系統(tǒng)割接失誤;或者采用分散式割接方案,做好計劃、逐點割接、認真總結(jié)、各個擊破。
三、 PM職責和權(quán)利
項目經(jīng)理作為整個項目計劃、組織、領(lǐng)導、溝通和控制者,對于項目建設的成敗起著至關(guān)重要的作用,如何成為一名稱職的項目經(jīng)理也是本次工作坊討論的重點問題之一。
首先,讓我們分析一下項目經(jīng)理(PM)的職責應包含哪些內(nèi)容。
(1) 計劃監(jiān)控。在項目計劃階段,PM制訂詳盡的項目實施總體計劃,其中對于項目范圍、質(zhì)量、時間、成本等方面應作出明確地安排、量化、分解和評估,實現(xiàn)過程管理的標準化和規(guī)范化。值得注意的是,PM還應邀請項目主要成員參與計劃編制,并使各項計劃得到項目干系人認可。在項目執(zhí)行階段,PM應監(jiān)督項目進展情況,定期回顧、糾正偏差、作出預測,降低項目建設風險,確保項目實施成功。
(2) 資源支配。PM應組織好項目所需資源,協(xié)調(diào)內(nèi)部資源、爭取外部資源,并實現(xiàn)資源利用率最大化。PM應合理安排項目組成員的分工界面和作息時間,確保每位成員在適合自己的崗位上工作,并保持充沛體力和良好精神面貌。同時,PM還應控制項目支出成本,俗話說就是“用最少的錢辦最好的事
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