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制造型企業(yè)的項(xiàng)目化管理

2006/12/27 8:53:31 |  12093次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

者所需要的產(chǎn)品和服務(wù),因此生產(chǎn)周期(產(chǎn)品研制和生產(chǎn)時(shí)間)就形成了能否適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求的關(guān)鍵。

三、如何以有效的管理方式將產(chǎn)品研制和生產(chǎn)階段更好地控制質(zhì)量、成本和提前交貨期,提高對(duì)用戶的需求響應(yīng)速度呢,那就是企業(yè)化項(xiàng)目化管理。

1、 項(xiàng)目管理的背景

(1)項(xiàng)目管理是50年代后期發(fā)展起來的一種計(jì)劃管理方式,它一出現(xiàn)就引起舉世矚目。1957年,美國(guó)杜邦公司把這種方式應(yīng)用到設(shè)備維修,把維修停工時(shí)間由125小時(shí)銳減到78小時(shí);1958年美國(guó)人在北極星導(dǎo)彈設(shè)計(jì)中,應(yīng)用項(xiàng)目管理技術(shù),竟把設(shè)計(jì)完成時(shí)間縮短兩年。由于項(xiàng)目管理成效顯著,自從60年代以來,它被廣泛地應(yīng)用到各行各業(yè),以及國(guó)家和地區(qū)政府乃至聯(lián)合國(guó),它不僅適用于大公司而且也適用于各種小型企業(yè)。
(2)什么是項(xiàng)目管理
  項(xiàng)目實(shí)際就是一個(gè)計(jì)劃要解決的問題,或是一個(gè)計(jì)劃要完成的任務(wù),有開始的起點(diǎn)和結(jié)束的終點(diǎn),可以分解為多個(gè)子任務(wù)。在項(xiàng)目活動(dòng)中,運(yùn)用知識(shí)、技能、工具和技術(shù),通過啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制和收尾5 個(gè)過程組,以實(shí)現(xiàn)或超過項(xiàng)目干系人對(duì)項(xiàng)目的要求和期望。

2、 企業(yè)項(xiàng)目化管理的定義

  我們將企業(yè)中一次性的、具有明確目標(biāo)、預(yù)算和進(jìn)度要求的,多任務(wù)的活動(dòng)視為項(xiàng)目,并按項(xiàng)目的專業(yè)化技術(shù)和方法進(jìn)行管理,從而比常規(guī)方法更好更快地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的管理,它是一個(gè)涉及到跨部門,跨專業(yè)的團(tuán)隊(duì)的組織活動(dòng)。

四、企業(yè)項(xiàng)目化管理的運(yùn)作體系

1、企業(yè)項(xiàng)目化管理的組織結(jié)構(gòu)
   
  
矩陣型組織結(jié)構(gòu)

2、矩陣型結(jié)構(gòu)是職能型組織結(jié)構(gòu)與項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)的混合,其優(yōu)缺點(diǎn)分析如下:
  
    優(yōu)點(diǎn):

1) 項(xiàng)目目標(biāo)顯而易見,責(zé)任明晰,客戶直接與項(xiàng)目經(jīng)理溝通,對(duì)客戶的反映迅速
2) 在跨職能環(huán)境中,有利于培訓(xùn)有能力的項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目管理人員
3) 最大限度地利用公司資源,職能專業(yè)知識(shí)可供所有的項(xiàng)目使用,由項(xiàng)目與職能部門分擔(dān)資金成本
4) 可以得到職能經(jīng)理的更多支持,更好的協(xié)調(diào),可廣泛征求意見,解決問題
5) 信息流動(dòng)良好,水平(項(xiàng)目知識(shí))橫跨各職能部門,垂直(技術(shù)信息)貫穿整個(gè)組織

  缺點(diǎn):

1) 對(duì)項(xiàng)目成員而言,有一個(gè)以上的上司
2) 雙重責(zé)任和權(quán)力、權(quán)力平橫和不良溝通系統(tǒng)會(huì)帶來混亂
3) 職能部門經(jīng)理不大可能將他們的最好的資源給項(xiàng)目,當(dāng)很多項(xiàng)目同時(shí)執(zhí)行時(shí),分享稀缺資源可能會(huì)帶來部門間的問題

3、項(xiàng)目化管理的支持系統(tǒng)

(1)公司的項(xiàng)目管理工作由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的項(xiàng)目辦公室協(xié)調(diào)各項(xiàng)目組完成,項(xiàng)目經(jīng)理可由職能經(jīng)理擔(dān)任,項(xiàng)目組成員由不同的職能部門工作人員擔(dān)當(dāng)。
(2)項(xiàng)目辦公室的主要任務(wù)是收集和提出項(xiàng)目建議,甄選和確認(rèn)項(xiàng)目,審核和控制項(xiàng)目計(jì)劃,管理相關(guān)的文件、報(bào)告和信息;制定項(xiàng)目信息管理和項(xiàng)目會(huì)議制度,設(shè)立專門的信息管理員,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理召集定期和不定期的會(huì)議,傳達(dá)并存檔會(huì)議紀(jì)要;建立獨(dú)立的項(xiàng)目管理文件體系,規(guī)定項(xiàng)目管理工作程序和具體方法。
(3)企業(yè)為了鼓勵(lì)職能經(jīng)理的職業(yè)發(fā)展,在對(duì)他們的評(píng)價(jià)和考核中除了對(duì)他原先的部門工作的業(yè)績(jī)指標(biāo)考核外,也加入了對(duì)他們所組織領(lǐng)導(dǎo)的項(xiàng)目的考核。通過公司的各項(xiàng)考核機(jī)制,保證在項(xiàng)目工作中的成員有充分的積極性和成就感。
(4)各項(xiàng)目經(jīng)理按照項(xiàng)目管理的程序和運(yùn)用各種技術(shù)工具確定項(xiàng)目的目標(biāo)預(yù)算、進(jìn)度、里程碑計(jì)劃、WBS、人員分工及控制和反饋方案,報(bào)項(xiàng)目辦公室備案。項(xiàng)目辦公室要對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目關(guān)鍵點(diǎn)檢查、項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)、任務(wù)完成情況、重大突發(fā)性事件、項(xiàng)目變更、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目管理等方面進(jìn)行統(tǒng)一的控制和調(diào)整。
(5)針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行過程中,許多人不想自己做決定的現(xiàn)象,項(xiàng)目辦公室制定相應(yīng)的激勵(lì)措施,保證勇于提出鮮明觀點(diǎn)和勇于決策的人以不同

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