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制造型企業(yè)的項目化管理

2006/12/27 8:53:31 |  12094次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

級次的回報,同時保證那些試圖用新辦法但告失敗的人不受懲罰,創(chuàng)造一個敢于創(chuàng)新的氛圍。
(6)在項目辦公室加入業(yè)務(wù)專家(PMP或IPMP),避免項目經(jīng)理在"不得不做決定"的時候缺乏專業(yè)支持;另開展內(nèi)部培訓為項目管理工作建立堅實的群眾基礎(chǔ)。

4、項目化管理的運作程序

(1)當企業(yè)接到一個產(chǎn)品訂單/合同時,由總經(jīng)理下達給項目辦公室,項目辦公室對產(chǎn)品訂單/合同進行分析分類:
a、當產(chǎn)品訂單為老產(chǎn)品時,可直接下達給生產(chǎn)部,由生產(chǎn)部按原運作程序作業(yè),按質(zhì)按量按期交貨。
b、當產(chǎn)品訂單為新產(chǎn)品時,根據(jù)客戶的產(chǎn)品和貨期的要求,召集各職能經(jīng)理進行合同評審:
1) 確定交付物、工期、費用;
2) 擬定項目經(jīng)理。在產(chǎn)品研制階段,由研發(fā)部部門經(jīng)理擔任項目經(jīng)理;在產(chǎn)品生產(chǎn)階段,由生產(chǎn)部部門經(jīng)理擔任項目經(jīng)理;
3) 由項目經(jīng)理根據(jù)合同要求,與項目辦公室共同確定跨部門合作的項目成員,如上述的項目化管理組織結(jié)構(gòu)圖所示。
c、在產(chǎn)品研制階段(項目立項-設(shè)計開發(fā)-樣機制作與測試-交付生產(chǎn)),項目組:由研發(fā)部、工程部、質(zhì)量部選派專人組成,其成立原因如下:
1) 設(shè)計人員不熟悉生產(chǎn)現(xiàn)場和工藝路線,由工程部人員參與指導協(xié)作,a、便于設(shè)計的產(chǎn)品能與實際的生產(chǎn)能力相匹配,能形成工業(yè)化生產(chǎn);b、在設(shè)計過程中,工程部人員可協(xié)助樣機制作,完成產(chǎn)品生產(chǎn)流程和作業(yè)標準書。
2) 設(shè)計人員不了解相關(guān)產(chǎn)品的檢驗標準,由品質(zhì)部人員參與過程測試,a、結(jié)合生產(chǎn)情況,保證測試的全面性;b、將測試中發(fā)現(xiàn)的設(shè)計問題盡快反饋給設(shè)計人員作相應(yīng)的改進;b、完成生產(chǎn)過程中的相應(yīng)檢驗標準和規(guī)范。
3) 項目經(jīng)理亦可安排一名設(shè)計工程師協(xié)助跟進此項目的開發(fā)進度,培訓其相應(yīng)的項目管理能力:與其它成員的溝通、協(xié)調(diào)能力,項目的進度控制,成本、工期的控制等,作為項目經(jīng)理的儲備人選。[page]
d、在產(chǎn)品生產(chǎn)階段(試產(chǎn)-生產(chǎn)-周轉(zhuǎn)--交付客戶),項目組:由生產(chǎn)部、工程部、品質(zhì)部、PMC部組成,其成立原因如下:

1) 由參與設(shè)計的工程、品質(zhì)人員對生產(chǎn)人員、QC人員進行工藝和操作培訓。
2)參與試生產(chǎn)的指導、調(diào)試、問題反饋,保證試產(chǎn)的順利進行和一次合格率。
3)由PMC部的倉管人員,及時與生產(chǎn)聯(lián)系,保證生產(chǎn)物料的有效供應(yīng)、產(chǎn)成品的周轉(zhuǎn)及按期交付。
如果產(chǎn)品批量小,盡可能試產(chǎn)與生產(chǎn)同時進行,縮短生產(chǎn)過程中的停頓,保證交貨期;
如果產(chǎn)品批量大,試產(chǎn)合格后,各職能部門各就各位按原運作程序作業(yè)即可。

(2)當企業(yè)同時接到多個新產(chǎn)品訂單/合同時,
a、 在產(chǎn)品研制階段,項目辦公室要組建多個項目組,根據(jù)合同要求和客戶大小,
1) 或指派研發(fā)經(jīng)理為項目經(jīng)理,逐個逐個項目地攻克和交付,
2) 或指派相應(yīng)設(shè)計工程師擔任項目經(jīng)理,帶領(lǐng)各項目成員并行完成項目
3) 或指派其它職能經(jīng)理擔任項目經(jīng)理,通過并行競爭考核,挖掘更優(yōu)秀或更具潛力項目經(jīng)理人
b、 產(chǎn)品生產(chǎn)階段,同上執(zhí)行即可

5、項目化管理對企業(yè)管理的改善

(1)解決項目化過程中的"一個人,兩個老板"的現(xiàn)象,是將"兩個老板"合二為一,將職能經(jīng)理與項目經(jīng)理由同一個人擔當,在領(lǐng)導項目時,對項目的結(jié)果負責,同時又對職能部門的業(yè)務(wù)負責。
(2)這種結(jié)構(gòu)有效地利用了公司的資源,減少了部門間工作的沖突,增加了橫向溝通,降低了每個項目的執(zhí)行成本,使部門經(jīng)理有機會通過領(lǐng)導和參與各種項目,獲得更多領(lǐng)域的知識和技能,豐富多部門、多專業(yè)管理的經(jīng)驗和閱歷,使他們的個人價值提高能夠勝任未來的高層職務(wù),獲得職業(yè)上的發(fā)展。
(3)通過項目化活動,不僅針對制造方面,而且是對企業(yè)技術(shù)和管理的全面改進,使技術(shù)的進步,管理水平的提升及新產(chǎn)品從R&

;D到客戶手中的速度更快,成本更低,改善了企業(yè)原來粗放的計劃方式
(4)項目化管理,通過與一項工作關(guān)系最為密切的人參與并負責該項目,而使員工的責任的提高改進的效果更好。形成了強調(diào)團隊和相互支持的企業(yè)文化,改進了問題的處理和溝通,降低了項目的風險。
(5)按項目方式管理,培養(yǎng)了一種風險管理意識,在項目進行前就評估可能對項目產(chǎn)生影響的因素,并開發(fā)出應(yīng)急的計劃,改變了以前在項目出現(xiàn)重大變化時的被動的亡羊補牢的工作方式,提高了風險管理的技能和意識。

結(jié)束語
  按項目方式管理已成為企業(yè)管理的一個發(fā)展趨勢,本文結(jié)合企業(yè)實際運作,只是描述了項目化管理方式在產(chǎn)品研制和生產(chǎn)階段兩個方面比傳統(tǒng)的企業(yè)運作模式有很大改善,如將其創(chuàng)造性地實施到企業(yè)的其它方面,相信對企業(yè)經(jīng)營績效的提升會大大增加。

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