目的需求,同時(shí)體現(xiàn)了“自頂向下的規(guī)劃,與自底向上的設(shè)計(jì)”相結(jié)合的原則,而且也把“重視原始數(shù)據(jù)”作為重要的指導(dǎo)思想之一。在考慮“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)從哪里來”問題時(shí),認(rèn)為基層的數(shù)據(jù)很簡單,報(bào)上來就行。實(shí)際上整個(gè)項(xiàng)目的定位與實(shí)施,仍然是沿著“從上到下”的路線,忽視了施工現(xiàn)場、項(xiàng)目經(jīng)理部的信息化問題。
五、信息化規(guī)劃中的問題
在進(jìn)行項(xiàng)目答辯的時(shí)候,規(guī)劃人員發(fā)現(xiàn)沒辦法很好地回答“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)從哪里來”的問題。在做總體規(guī)劃的時(shí)候,總認(rèn)為基層的數(shù)據(jù)很簡單,報(bào)上來不就行了?其實(shí)遠(yuǎn)沒有這么簡單。項(xiàng)目經(jīng)理部的管理模式是基于工程項(xiàng)目的。作為基層的一級(jí)管理機(jī)構(gòu),項(xiàng)目經(jīng)理部有利潤核算指標(biāo),是利潤中心;作為項(xiàng)目經(jīng)理部下面的工段和作業(yè)班組,就是成本中心;而管理職能科室,則是費(fèi)用中心。這里既有來自生產(chǎn)一線的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)生成、轉(zhuǎn)換、合并、分解的過程,也有來自上級(jí)管理部門的計(jì)劃、指揮、調(diào)度信息。如果不解決項(xiàng)目經(jīng)理部的信息化問題,就不能得到真實(shí)的有關(guān)工程進(jìn)度、質(zhì)量、成本的有關(guān)數(shù)據(jù),信息化“大廈”就沒有牢固的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
在跑了若干施工現(xiàn)場之后,規(guī)劃人員忽然發(fā)現(xiàn)原來做規(guī)劃時(shí)候,對(duì)具體的施工過程似懂非懂,有時(shí)甚至完全是憑想象做系統(tǒng)分析。規(guī)劃人員感嘆“基層的生產(chǎn)過程不搞清楚,基礎(chǔ)不扎實(shí),就好比光想上三樓,卻忽視了‘上三樓要經(jīng)過一樓’這個(gè)淺顯的道理?!?BR> 六、進(jìn)一步分析問題
對(duì)于項(xiàng)目部管理層來說,要想控制好成本,就要從相關(guān)業(yè)務(wù)人手:材料管理、機(jī)械管理、勞務(wù)管理、分包管理等;還要注重盡量精細(xì),不僅通過財(cái)務(wù)、材料、機(jī)械、勞務(wù)、分包等部門了解到工程整體成本狀況,更要了解到工程細(xì)部成本狀況。
這樣才能為成本控制提供真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
對(duì)于項(xiàng)目部管理層,他們急需解決以下幾個(gè)方面的問題:
(1)能夠把成本管理流程疏理清晰。
(2)工程收入和工程實(shí)際成本能夠進(jìn)行具體、細(xì)致的對(duì)比,進(jìn)而說明盈利點(diǎn)或虧損點(diǎn)是什么。
(3)在盈虧分析階段,希望能直接找到作為分析依據(jù)的原始單據(jù)。
(4)能夠很好對(duì)材料尤其是對(duì)鋼筋、砼、周轉(zhuǎn)料進(jìn)行管理。
(5)在限額領(lǐng)料時(shí)能自動(dòng)和計(jì)劃作對(duì)比,進(jìn)而在出庫環(huán)節(jié)控制成本支出。
(6)給供應(yīng)商付款時(shí),能很快查到已結(jié)算額、已支付額,從而確定支付額。
(7)能夠使部門間相關(guān)的數(shù)據(jù)傳遞。
七、總體規(guī)劃的演變
從1999年立項(xiàng),施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)開發(fā)了近三年的時(shí)間。經(jīng)過幾百個(gè)日夜的工作,最終拿出了可以聯(lián)合調(diào)試的樣板系統(tǒng)。在項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告的時(shí)候,規(guī)劃人員發(fā)現(xiàn)三年前編撰“項(xiàng)目總體規(guī)劃報(bào)告”的想法,與后來開發(fā)的實(shí)際進(jìn)程相比,至少有三大不同:
(1)總體結(jié)構(gòu)不同:原來以現(xiàn)有的集團(tuán)公司下屬子公司為開發(fā)對(duì)象,總體設(shè)計(jì)偏重管理信息的集成;后來“重心下移”,以項(xiàng)目經(jīng)理部為基本的開發(fā)對(duì)象和應(yīng)用單元。
(2)技術(shù)路線不同:原來設(shè)想的還是C/S結(jié)構(gòu),后來改成基于Web的B/S結(jié)構(gòu)。
(3)實(shí)現(xiàn)策略不同:原規(guī)劃打算完全依靠自己的力量,在原有單項(xiàng)應(yīng)用軟件的基礎(chǔ)上搞“升級(jí)”;后來演化為自行開發(fā)與外包合作相結(jié)合,“升級(jí)”與“換代”兼而有之的開發(fā)策略。
如何理解這些變化?技術(shù)上的變化好理解,三年間IT的發(fā)展可謂“風(fēng)馳電掣、日新月異”。這倒不是最主要的,最主要的是總體規(guī)劃層次的變化。
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