的工作。如果你想委托工作的是項(xiàng)目副主管通常應(yīng)做的工作，那么這將不算在你那一小時(shí)價(jià)值的工作。這種工作為轉(zhuǎn)移工作，將在下面論述。例如：如果你想向你的一位副手委托五個(gè)小時(shí)的工作，其中的4個(gè)小時(shí)是通常他的職責(zé)范圍內(nèi)的活動(dòng)。那么將不會(huì)被處罰，你實(shí)際上在分派4小時(shí)的工作，委托了1小時(shí)的工作你可以假設(shè)，不管分配給項(xiàng)目副主管的是什么工作，也不管其優(yōu)先級(jí)別，
都會(huì)在分配當(dāng)天完成。
◆ 在許多時(shí)候，項(xiàng)目主管和其小組被要求完成通常是別人責(zé)任的工作，像一位執(zhí)行人員或直線管理者的工作。例如，一位直線雇員說(shuō)沒(méi)時(shí)間寫(xiě)一份報(bào)告，想讓你來(lái)參與，因?yàn)槟闶沁@項(xiàng)目的主管，這種類型的請(qǐng)求可被返回給請(qǐng)求者。因這通常不屬項(xiàng)目主管的責(zé)任。你可能因此選擇下面四種中的一種。
◆ 因不是你的責(zé)任，你可以將活動(dòng)請(qǐng)求退回給提出者，不論其直線管理者，執(zhí)行人員或下屬(代號(hào)=R)。當(dāng)然，如果你有時(shí)間，為與請(qǐng)求者建立良好關(guān)系，你可能想做這項(xiàng)活動(dòng)。
◆ 許多情況下，本應(yīng)要求項(xiàng)目副主管的工作被自動(dòng)地送到項(xiàng)目主管哪里，在這種情況下，項(xiàng)目主管應(yīng)將工作發(fā)放給合適的項(xiàng)目副主管(代號(hào)=T)。與前面一樣，如果項(xiàng)目主管感覺(jué)他有足夠可用的時(shí)間或其副手負(fù)擔(dān)很重，他可能愿意自己來(lái)做該工作。通常為項(xiàng)目副主管責(zé)任的工作是被分發(fā)的不是被委托的。因此，項(xiàng)目主管可以分發(fā)4個(gè)小時(shí)工作(T)時(shí)仍可委托一小時(shí)(Ⅰ)給同一副主管，且不會(huì)招致處罰。
◆ 你可以將工作延遲至另一天(代號(hào)=P)。例如：你決定來(lái)完成一項(xiàng)星期一的活動(dòng)，但無(wú)充足時(shí)間，你可以將時(shí)間推遲到星期二，如果你在星期二還沒(méi)有充足的時(shí)間，那你可以考慮將這項(xiàng)工作傳送給你的一位副手，委托給其中的一位助手，將活動(dòng)退回給請(qǐng)求者或推遲至第二天。推遲工作可能是個(gè)(圈套)。在星期一，你找算推遲一項(xiàng)B級(jí)的任務(wù)。到了星期二，這項(xiàng)活動(dòng)可能已成為A級(jí)了，且你無(wú)時(shí)間去完成它，如果你決定將一項(xiàng)活動(dòng)由星期一推遲到星期二，后發(fā)現(xiàn)在星期一完成該活動(dòng)是錯(cuò)誤的，你已無(wú)治使時(shí)間倒流重新改變現(xiàn)狀。
◆ 你也可以簡(jiǎn)單地認(rèn)為該項(xiàng)工作不必要，避免去做它(代號(hào)=A)。
在你決定每天要做的活動(dòng)之后，依據(jù)你的活動(dòng)節(jié)律周期，將其填在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間位置上。后邊我們會(huì)討論活動(dòng)周期和每天工作完成的順序，你會(huì)發(fā)現(xiàn)每天的工作表格，工作表格跟在10項(xiàng)日常情況和／或問(wèn)題之后。
重復(fù)5天中每一天的程序，記著抓住從前些天移過(guò)來(lái)的活動(dòng)，其中的幾個(gè)問(wèn)題可以由不只一種方式來(lái)解決。如果你陷入有關(guān)優(yōu)先級(jí)或解決方式的兩種或更多項(xiàng)選擇的問(wèn)題中。那么在每一活動(dòng)下面的空白處寫(xiě)一個(gè)或兩個(gè)便條來(lái)判斷你的回答。
評(píng)分系統(tǒng)
改須確認(rèn)每項(xiàng)活動(dòng)的優(yōu)先級(jí)。然后，在標(biāo)有“方法”的列中，你必須根據(jù)該項(xiàng)下面的表格挑選完成任務(wù)的方法。同時(shí)，你必須在“完工”列中將你打逄親自來(lái)做的活動(dòng)填至恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間位置、因?yàn)槟愎ぷ鞯姆绞娇赡苋Q于我是否有充分的時(shí)間來(lái)完成該項(xiàng)活動(dòng)。
注意，給你提供了一塊地方用以跟蹤轉(zhuǎn)移過(guò)來(lái)的活動(dòng)。這意味著，如果你找算將星期一表格中的三項(xiàng)活動(dòng)移至星期二，那么你必須看一下
星期二的計(jì)劃，將它們記錄下來(lái)以防忘記。
在你完成星期五的工作計(jì)劃之前，你得不到任務(wù)分配，利用跟在星期五工作記劃后的評(píng)分表格，你可以看著日常工作計(jì)劃來(lái)填恰當(dāng)?shù)姆峙?，你要為自己的決策要么得正分要么得負(fù)分，在加和時(shí)應(yīng)減去負(fù)分。
完成五天的工作計(jì)劃后，填注后面用于回答總結(jié)問(wèn)題的工作總結(jié)計(jì)劃。
現(xiàn)在你不被告知如何評(píng)價(jià)得分，因?yàn)槟菢涌赡軙?huì)影響你的回答。
星期一的活動(dòng)：
活動(dòng) 描 述 優(yōu)先級(jí)
1. 在星期四與客戶的會(huì)議之前，必須更新階段Ⅱ的詳細(xì)計(jì)劃。(時(shí)間=1小時(shí))
2. 制造管理員打電話告訴你，他不能為明天的產(chǎn)品運(yùn)行測(cè)驗(yàn)找到一臺(tái)確定的設(shè)備
3. 今天下午