項目管理班子,共同管理設計階段的全部項目管理工作,其工作方式和以前業(yè)主方直接面對設計方一樣。不同點在于業(yè)主方通過直接聘用設計項目管理單位的咨詢工程師組建臨時性的項目管理班子,不僅大大地加強了業(yè)主方的專業(yè)技術水平和對設計工作的監(jiān)管力度,也免除了業(yè)主方在招募和遣散專業(yè)人員的風險;
③.業(yè)主方在設計階段的項目管理工作內(nèi)容:一般應包括設計合同管理、設計質(zhì)量控制與設計造價控制、與設計單位協(xié)調(diào)溝通等項目管理工作;
a.設計合同管理工作內(nèi)容主要包括:
對設計合同條款的約定、實施、檢查、監(jiān)督等工作,其中重點是通過設計費的撥付方式對設計進度(階段性產(chǎn)品)實行有效的控制;對設計進度計劃的執(zhí)行、計劃的動態(tài)調(diào)整以及與相關單位的溝通等項工作進行必要的監(jiān)督、檢查;
b.設計質(zhì)量控制工作內(nèi)容主要包括:
對向政府報批的設計文件進行事前審查;對各設計階段的設計文件進行形式審查(除了符合設計程序、審簽手續(xù)、文件齊全外,還應包括政府規(guī)定的施工圖審查程序)和實質(zhì)性審查(包括指出設計文件中的各種實質(zhì)性質(zhì)量問題、審查各專業(yè)綜合管線布置、提出優(yōu)化設計建議、組織專項技術問題論證等);
c.設計造價控制工作內(nèi)容主要包括:
審核設計方案的經(jīng)濟性(包括項目運行維護費);在設計階段審核項目的施工工藝合理性、縮短工期降低造價的可能性;審核限額設計(包括各專業(yè)限額設計成本控制)的落實情況;以性價比指標優(yōu)化設計方案或調(diào)整項目投資指標;
d.與相關單位協(xié)調(diào)、溝通等工作內(nèi)容:
由于在設計階段工作過程不存在獨立的第三方,只有業(yè)主方(內(nèi)含設計項目管理單位)和設計方直接對話,從而實際上簡化了各相關單位間的協(xié)調(diào)、溝通工作;
④.設計項目管理工作方式應該是重點抓各設計階段的兩頭工作:即狠抓設計工作前期的方案論證及工作計劃的事前控制;再狠抓各設計階段產(chǎn)品(設計文件)審查驗收的事后控制。這一點與施工監(jiān)理強調(diào)過程控制(事中控制)有本質(zhì)上的差別,由于施工過程存在著隱蔽工程以及質(zhì)量事故返工代價過高的原因,施工監(jiān)理的事后控制的效果不大,也是得不償失的;而設計各階段的產(chǎn)品以設計文件形式反映,不是實體工程,狠抓各設計階段兩頭的監(jiān)管工作,必將取得事半功倍的效果。
近些年來,我公司曾在北航綜合樓、財智大廈、中京藝苑、璽盟大廈、駐外使館等項工程上進行了包括方案論證、過程管理、圖紙審核等各種方式的設計階段項目管理工作。總結(jié)起來,真正能夠充分發(fā)揮項目管理人員作用的最佳方式是協(xié)助業(yè)主在設計成果(施工圖)驗收過程中,對圖紙的審核、剖析及提出的修改建議。其具體做法是:對設計方提交的施工圖進行深入的審核、剖析;給設計方提出具體有據(jù)的修改建議,并與設計方進行協(xié)商和確認;再由設計方進行修改、補充,完成最終驗收的施工圖。
這種把重點放在設計過程的后期階段(施工圖驗收前)的“施工圖剖析法”項目管理方式,除了能夠確保設計質(zhì)量以外,最大的特點是設計方首先提供了非常明確具體的項目管理目標(施工圖),使項目管理人員有條件進行“有的放矢”的剖析、審核工作;可以進行量化對比式的項目管理;可以使設計階段項目管理工作真正做到卓有成效。在采用“施工圖剖析法”項目管理方式的實施過程中,主要通過“推行新技術”及“設計挖潛”兩種方法來實現(xiàn)。
“推行新技術”是提高設計質(zhì)量,降低工程成本的根本途徑。例如,我公司曾在凱晨大廈及中京藝園的地下室底板結(jié)構(gòu)工程中,提出了利用混凝土后期強度及減少后澆帶設置等兩項新技術,得到了設計方的支持,取得了十分顯著的經(jīng)濟效果。但是在“推行新技術”時,必然要求業(yè)主的項目管理班子具備一定數(shù)量的高水平的工程技術人員。特別是對
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