源;項目實施才能得到組織保障,及時了解和掌握項目實施動態(tài),開辟信息渠道,縮短信息傳播幅度。
2.在重大科技項目實施過程中,普遍采用傳統(tǒng)的管理模式,注重項目前期的可行性論證和項目后期的驗收與交接工作,項目實施的全過程管理并沒有受到足夠的重視。鑒于此,對于重大科技項目實施和管理,應(yīng)該加強項目實施的全過程管理與監(jiān)督,實施過程管理的體制創(chuàng)新和制度創(chuàng)新,實施動態(tài)監(jiān)督控制,引入項目實施與管理監(jiān)理制度,及時建立項目實施信息管理通報系統(tǒng),隨時掌握和了解項目實施狀態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門提供動態(tài)信息決策依據(jù)。
項目實施過程中應(yīng)該實施節(jié)點設(shè)置與節(jié)點控制的管理體制創(chuàng)新。根據(jù)項目實施的內(nèi)部發(fā)展現(xiàn)律與建設(shè)特點,在項目實施過程中應(yīng)該實施分階段、節(jié)點接口式、里程碑(標(biāo)志性成果),以及階段審計驗收決策管理模式與運作機制。項目的實施和控制應(yīng)該依次遵循由項目實施研究方向下的子項目、項目研究方向、項目總體建設(shè)的層次順序,層層實施階段、節(jié)點、標(biāo)志性成果、階段評審的動態(tài)控制整個項目的過程實施與管理。
項目實施過程中應(yīng)該實施接口管理模式與運作機制。在項目整個實施過程管理中,應(yīng)該采取階段控制管理、節(jié)點控制、里程碑(階段標(biāo)志性成果)控制和階段審批的決策方法進行控制管理模式。階段建設(shè)結(jié)束,設(shè)置關(guān)口,實行里程碑(階段標(biāo)志性成果)技術(shù)性能指標(biāo)控制,進行審計,達到要求后,進入下一個階段建設(shè)。在項目實施的階段接口處成立項目實施接口管理協(xié)調(diào)小組,負(fù)責(zé)項目實施接口處的組織與協(xié)調(diào)工作。
項目的實施過程中應(yīng)該實施監(jiān)督管理模式與運作機制,引入重大科技項目管理的監(jiān)理制度。項目主管部門是項目實施的委托人,項目負(fù)責(zé)人是項目實施的代理人,其實質(zhì)在某種程度上是一種“委托——代理”關(guān)系。為了使項目實施最終達到項目的規(guī)劃目標(biāo),達到項目資源的最優(yōu)配置,取得項目實施的最大效益,應(yīng)該對項目實施引進第三方監(jiān)督制度,也就是項目采用監(jiān)理制度。
項目監(jiān)理目標(biāo)控制是項目監(jiān)理的主要任務(wù)。項目監(jiān)理受項目主管部門的委托,能夠?qū)㈨椖拷ㄔO(shè)的投資、工期、質(zhì)量達到規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范,使項目實施的投資效果和項目水平達到保證和提高。
項目監(jiān)理在主管部門與項目負(fù)責(zé)人的合同交易活動之間起到制衡機制的作用。項目監(jiān)理應(yīng)該由主管部門以契約形式委托一些項目實施與管理專家,以項目監(jiān)理目標(biāo)規(guī)劃為依據(jù),以簽定合同規(guī)定的內(nèi)容為檢查內(nèi)容,實施動態(tài)控制項目實施的執(zhí)行情況,實行社會監(jiān)督和舉報制度,規(guī)范項目實施;制定嚴(yán)格的獎懲制度,及時與項目質(zhì)量檢驗部門、質(zhì)量管理部門進行溝通,掌握項目實施過程的動態(tài)信息,督促項目的正常進行。在項目負(fù)責(zé)人和項目監(jiān)理接口處成立項目實施督促合作委員會,定期舉行圓桌會議,成員由主管部門代表、雙方管理和技術(shù)人員組成。
3.加強項目實施與管理的風(fēng)險意識,制定項目實施風(fēng)險管理計劃,實施項目的全過程風(fēng)險管理,切忌對潛在風(fēng)險聽之任之;項目實施應(yīng)該試行資本金制度,嘗試項目實施投資多元化體制的創(chuàng)新,使主管部門與項目負(fù)責(zé)人共同承擔(dān)項目實施波動風(fēng)險,保證項目實施配套資金的落實,推動項目實施的快速發(fā)展。 轉(zhuǎn)貼于:中國項目管理資源網(wǎng)
加強項目實施與管理的風(fēng)險意識,制定風(fēng)險管理汁劃,實施全過程動態(tài)風(fēng)險管理。在項目可行性論證中,過去,對于項目實施和管理盡管預(yù)留了一部分不可預(yù)見費,用于抵御因物價盤升而導(dǎo)致的建設(shè)經(jīng)費超標(biāo);但是,這僅是從項目實施經(jīng)費的角度來考慮,而未全面考慮項目實施所有不可預(yù)見性風(fēng)險因素:針對上述問題,首先在該階段應(yīng)根據(jù)項目實施與管理經(jīng)驗和教訓(xùn),識別項目實施過程中可能的風(fēng)險以及導(dǎo)致這種風(fēng)險的因素、風(fēng)險發(fā)生而造成對項目實施
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