破官僚主義的僵化和低效率。
比如一個(gè)企業(yè)的年度戰(zhàn)略目標(biāo)和計(jì)劃分解中，有100項(xiàng)工作適合用項(xiàng)目管理的方式推進(jìn)，而目前只有10件事納入了項(xiàng)目管理。那么，下一年，企業(yè)是否可以考慮把20件工作，納入項(xiàng)目管理。一下子多了這么多項(xiàng)目，組織內(nèi)部必然會(huì)因此產(chǎn)生很多沖突，氣氛會(huì)變得很緊張。因?yàn)樵瓉?lái)交給職能部門(mén)負(fù)責(zé)的工作，現(xiàn)在交給了項(xiàng)目組負(fù)責(zé)，職能部門(mén)會(huì)感到自己的重要性被削弱，感情上也會(huì)難以接受。承擔(dān)重要工作的人物，等于就是企業(yè)的重要人物嘛。
另外，企業(yè)重大項(xiàng)目數(shù)量增加之后，企業(yè)的管理實(shí)際上也同步扁平化了。因?yàn)楦邔又苯庸芾淼?，不僅有原來(lái)的職能部門(mén)，還有這么多的項(xiàng)目組。高層管理也會(huì)面臨前所未有的挑戰(zhàn)，起碼是跟過(guò)去不同的挑戰(zhàn)，迎接不同的挑戰(zhàn)需要不同的思路和舉措。如果不及時(shí)解決好這些問(wèn)題，項(xiàng)目管理的邊界就無(wú)法擴(kuò)展，職能管理的邊界可能會(huì)反彈，甚至收復(fù)失地。
反之，如果一切順利，企業(yè)及時(shí)解決了由于擴(kuò)大項(xiàng)目數(shù)量帶來(lái)的問(wèn)題，降低項(xiàng)目執(zhí)行的組織成本，就可以繼續(xù)擴(kuò)大項(xiàng)目管理的邊界，從20個(gè)項(xiàng)目，到50個(gè)項(xiàng)目，再到100個(gè)項(xiàng)目，業(yè)務(wù)企業(yè)會(huì)最終發(fā)現(xiàn)，原來(lái)他們可以有200個(gè)甚至300個(gè)項(xiàng)目。到那個(gè)時(shí)候，企業(yè)的項(xiàng)目化管理轉(zhuǎn)型就成功實(shí)現(xiàn)了。
比爾.蓋茨說(shuō)：“在那些有著嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和確定的時(shí)間期限、氣組員在處理問(wèn)題時(shí)享有充分自由的小型項(xiàng)目組織中，人們通常擁有最高的生產(chǎn)效率?！蹦敲?，當(dāng)企業(yè)有更多的工作納入了項(xiàng)目管理，更多的員工成為項(xiàng)目組成員，也就意味著企業(yè)以更高的效率開(kāi)展有更多的工作，企業(yè)激活了更多員工的活力，當(dāng)然也意味著企業(yè)有了更強(qiáng)的執(zhí)行力和競(jìng)爭(zhēng)力。常常困擾企業(yè)家的大公司病、職能部門(mén)考核困難等問(wèn)題，也就迎刃而解了。轉(zhuǎn)貼于：http://m.vanceur.cn