成本管理和成本控制是企業(yè)管理的重要內容。隨著企業(yè)發(fā)展的要求，成本管理如何從傳統(tǒng)的“模糊”管理，逐步轉變?yōu)榕c作業(yè)相關的“精細”成本管理，成為企業(yè)提升管理水平的重要需求。任何新的管理制度的推行都不是一蹴而就的，都有一個從認識到實踐的過程。為此，本刊“作業(yè)成本管理”講座，從介紹作業(yè)成本管理的基本理論和應用入手，讓讀者了解“什么是作業(yè)成本法”、“如何進行作業(yè)成本管理”。作為該講座的最后一期，本文將簡略介紹作業(yè)成本管理工具——基于IT技術的ABCM系統(tǒng)，一個充滿生機、引人注目的領域。
作業(yè)成本管理系統(tǒng)（ABCMS）本質上是一個以作業(yè)為基礎的管理信息系統(tǒng)，它基于企業(yè)的信息技術平臺和體系，以作業(yè)為中心，從工藝流程的各個環(huán)節(jié)、總裝、質檢到發(fā)運銷售全過程，通過對作業(yè)及作業(yè)成本的確認計量，最終計算出相對準確的產品成本。同時經過對所有與產品相關聯(lián)作用的跟蹤消除不增值作業(yè)，優(yōu)化作業(yè)鏈和價值鏈，增加客戶價值，提高決策、計劃、控制能力。
基于IT技術的ABCMS，能夠幫助多個行業(yè)的領導者把管理的重心真正深入到流程層面。隨著運用作業(yè)成本管理的企業(yè)不斷增多，越來越多的企業(yè)領導者發(fā)現(xiàn)，作業(yè)成本管理，不僅是企業(yè)生產制造的良好基礎，還可利用作業(yè)成本信息進行預算管理、生產管理、進行客戶盈利性分析等， ABCMS正是結合企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）、恰時生產（JIT）和柔性制造系統(tǒng)（FMS）的需要，為企業(yè)生產制造等環(huán)節(jié)的成本控制和增值奠定基礎。
ABCM軟件借助先進的IT架構，通過對所有與產品相關聯(lián)作業(yè)活動的追蹤分析，與企業(yè)的ERP、JIT和FMS系統(tǒng)聯(lián)合發(fā)揮作用，盡可能消除“非增值流程”、改進“增值流程”，實現(xiàn)生產等多個環(huán)節(jié)的增值，達到提高企業(yè)競爭力和盈利能力的目的。
ABCMS與ERP緊密相關
ABCM軟件的發(fā)展與ERP是緊密相關的?；仡橢RP的演變歷史，從閉環(huán)MRP、MRPⅡ到ERP轉變的一個重大改進，就在于實現(xiàn)了財務系統(tǒng)與生產系統(tǒng)的同步，也就是資金流和物流的集成。但是，由于眾多ERP產品，貫穿的是以傳統(tǒng)的業(yè)務流程和會計核算思想，面對當今動態(tài)的市場、越來越短的產品周期以及日益激烈的競爭，企業(yè)的信息化不能停留在讓ERP僅僅完成計算機化的成本記錄、歸檔等任務上，而要利用有效的管理系統(tǒng)，發(fā)揮為企業(yè)管理成本、提高效率的作用。這就使企業(yè)對以流程為中心的ABCM系統(tǒng)產生了強烈的需求。
從ABCM系統(tǒng)本身來看，由于它強調事前計劃、事中控制、事后反饋的統(tǒng)一，充分體現(xiàn)了預測、計劃、決策、控制和分析的成本管理方法，比一般的ERP系統(tǒng)更為強調實現(xiàn)標準成本的預先確定、實際成本發(fā)生后成本差異的分析、成本中心為主體的責任成本管理等功能，在許多視成本控制為第一要務的企業(yè)，采用ABCMS來替代ERP進行成本管理已成為必然。
ABCMS與ERP系統(tǒng)的結合也由此成為許多加快信息化步伐的企業(yè)的重要戰(zhàn)略選擇。這些企業(yè)在實施ERP的基礎上，應用ABCMS，將所有的成本管理應用程序都共用同一個數(shù)據源并且使用一個標準化的報告系統(tǒng)，實現(xiàn)用戶界面的同一結構，提高了系統(tǒng)的可操作性，使成本與收入的監(jiān)控貫穿到所有職能部門，真正提高了企業(yè)控制成本的能力。
ABCM軟件在興起
在國外，ABCM軟件已成為許多軟件廠商關注的重點之一，許多企業(yè)管理軟件提供商都在此領域積極投入，或在自身的ERP、SCM等管理系統(tǒng)中增加作業(yè)成本管理的功能模塊，以適應客戶的需求。如SAS、ALG Software和QPR等公司都提供專業(yè)的ABCM軟件，SAS公司更是在2002年4月收購了以ABCM軟件見長的ABC Techn