行績效。項目辦公室已經(jīng)開始執(zhí)行六西格瑪過程，用于改進項目的績效。項目辦公室也在幫助進行人員配置，并作為人員的個人發(fā)展機會，將項目經(jīng)理轉(zhuǎn)移到黑帶的位置（執(zhí)行六西格瑪項目）、優(yōu)質(zhì)的工程設(shè)計、采購和其它部門。
項目辦公室的未來
ASG正在努力工作，致力于實現(xiàn)衡量指標和項目評估的改進。在任何一個時點，ASG正在執(zhí)行的項目數(shù)量可高達250個，如果能夠從統(tǒng)計角度考慮項目績效，則存在很多好的機會，對整個系統(tǒng)的運作情況進行評價。對單個項目而言，可能一個項目的成本超支并不可怕，但，如果從整個公司執(zhí)行的所有項目的角度看待這個問題，就會發(fā)現(xiàn)可以節(jié)省幾百萬美元的成本浪費。在找到解決方案之后，在集中項目辦公室的參與下，可以在整個公司的所有項目上執(zhí)行這些方案。
另外，改進項目經(jīng)理的績效和能力并向他們提供支持和相關(guān)的生產(chǎn)力提高工具被認為是一項永久的工作。集中項目辦公室必須對此予以關(guān)注和培養(yǎng)。
匯報關(guān)系和組織結(jié)構(gòu)
并不是所有公司都像江森自控那樣支持項目管理。雖然使用項目辦公室所能帶來的收益清晰可見，對于項目辦公室應(yīng)該向誰匯報以及如何最大程度發(fā)揮項目辦公室的作用，仍然存在很多爭議。但是，鑒于項目辦公室的職責，及其與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、生產(chǎn)能力規(guī)劃和項目組合管理之間的關(guān)系，項目辦公室必須向高層管理層匯報。高層管理層與項目辦公室的距離越短，項目管理的收益就能夠更快的被認可和實現(xiàn)。
每個公司都可以采用不同的項目辦公室結(jié)構(gòu)形式。關(guān)于項目辦公室的典型結(jié)構(gòu)形式，請參閱圖6。項目辦公室的目的是管理項目管理知識產(chǎn)權(quán)，因此，不是通過增加多層管理層形成官僚機構(gòu)。如同江森自控案例內(nèi)所說明的那樣，一個項目辦公室只需要不過4－5個人。另外，項目辦公室的人員可以兼職而不用全職，或可以與項目辦公室之間存在“虛線”的匯報關(guān)系，并同時保留其職能部門的職責。
由于項目辦公室活動的多樣性，分配到項目辦公室工作的人員可以身兼數(shù)職，也可以互為后備。這將減少項目辦公室的人員配置水平，而且可以使項目辦公室的投資收益更容易衡量。
參考書目：
《項目管理：計劃、進度和控制的系統(tǒng)方法（第7版）》紐約：Wiley & Sons, 作者：Kerzner, H. (2002);
《江森自控公司汽車系統(tǒng)集團》，Kumar A. Kandt. D, (2002);
2001年11月1－10日美國田納西州納什維爾項目管理協(xié)會年度論壇和研討會會議學報，《汽車產(chǎn)品上市系統(tǒng)的執(zhí)行》，Spigarelli, R. & Allen, C. (2001);
《如何發(fā)揮項目管理辦公室的作用》，紐約：國際學習學院，Kendall, G. & Rollins, S. (2002)。
HAROLD KERZNER
是國際學習學院項目管理執(zhí)行董事，并且是Baldwin-Wallace大學系統(tǒng)管理教授。KERZNER博士曾經(jīng)出版或提交過250多份學術(shù)報告和21本教科書。俄亥俄州PMI東北分會啟動了項目管理優(yōu)異績效Kerzner獎項。KERZNER博士獲得了伊利諾斯州大學頒發(fā)的杰出校友獎并獲得了猶他州立大學頒發(fā)的1998年度杰出服務(wù)獎，所有這些獎項都是為了感謝KERZNER博士在項目管理領(lǐng)域作出的卓越貢獻而頒發(fā)的。