的,對系統(tǒng)的要求也是隨時間而改變的。系統(tǒng)適應(yīng)這些要求是很重要的,因此再設(shè)計流程必須不斷地進(jìn)行,以適應(yīng)未來環(huán)境的變化。
同時,為了鞏固企業(yè)流程再造項目的成果,還需要把適應(yīng)環(huán)境變化,采取變革的行為融入企業(yè)文化之中,使員工具有變革意識。另外,在選拔新的高層領(lǐng)導(dǎo)人的時候,候選人要具有這種變革的意識,這是選拔企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的必要條件之一,否則,多年的努力會付諸東流。如圖2-3流程的維護(hù)。
第三章 企業(yè)流程再造的相關(guān)方法
在進(jìn)行企業(yè)流程再造的過程中我們可以采用科學(xué)的方法,這些方法來源于相關(guān)領(lǐng)域的研究成果。已經(jīng)被證明是行之有效的。這些方法確保了企業(yè)流程再造的成功。
方法一般由下列三部分內(nèi)容組成
(1)方法的定義,相關(guān)概念和支持理論。
(2)方法的具體內(nèi)容,包括專用語言和圖形。專用語言和圖形可以明確地表達(dá)和描述關(guān)鍵信息,把復(fù)雜的客觀現(xiàn)實,通過形象的語言和圖形表達(dá)出來。方便人們的理解和交流。語言和圖形的應(yīng)用可以保留有價值的信息,剔除不真實信息。
(3)方法的適用范圍
在不同的階段可以使用不同的方法,根據(jù)各階段要完成的任務(wù),精心配置方法。確保流程再造的順利進(jìn)行。
方法促進(jìn)了企業(yè)流程再造,提高了從組織成員中得到知識和信息的速度和準(zhǔn)確性。便于組織成員有效地交流信息。
3.1作業(yè)成本法
80年代末,由RobinCooper與RobertKaplan提出了作業(yè)成本法(ActivityBasedCosting),簡稱ABC法,按照各項作業(yè)消耗資源的多少把成本費用分?jǐn)偟阶鳂I(yè),再按照各產(chǎn)品發(fā)生的作業(yè)多少把成本分?jǐn)偟疆a(chǎn)品。作業(yè)會造成資源的消耗,產(chǎn)品的形成又會“消耗”一系列的作業(yè)。作業(yè)成本計算在成本核算上突破產(chǎn)品這個界限,使成本核算深入到作業(yè)層次;它以作業(yè)為單位收集成本,并把“作業(yè)”或“作業(yè)成本庫”的成本按作業(yè)動因分配到產(chǎn)品。
作業(yè)成本法在成本核算和成本控制等方面都與傳統(tǒng)成本法有根本的不同,對促進(jìn)和提高企業(yè)的管理水平也是傳統(tǒng)的成本方法所不能比擬的。作業(yè)成本法提供了充分、準(zhǔn)確、及時和相關(guān)性的信息,以優(yōu)先考慮顧客的滿意程度為目標(biāo),以顧客所關(guān)心的成本、質(zhì)量、時間和創(chuàng)新為著眼點,通過對產(chǎn)品形成過程的價值鏈的分析,盡量消除非增值的作業(yè),降低浪費。其主要的分析手段是重點分析實際成本與理想成本的差額。
作業(yè)成本計算涉及的概念:
其內(nèi)在聯(lián)系如圖3-1所示:
資源(Resources)
資源是成本的源泉,一個企業(yè)的資源包括有直接人工、直接材料、生產(chǎn)維持成本(如采購人員的工資成本)、間接制造費用、以及生產(chǎn)過程以外的成本(如廣告費用)。
作業(yè)(Activity)
作業(yè)是工作的各個單位,資源按照一定的相關(guān)性進(jìn)入作業(yè),例如,在一個顧客服務(wù)部門,作業(yè)包括處理顧客定單、解決產(chǎn)品問題以及提供顧客報告三項作業(yè)。
作業(yè)中心(ActivityCenter)
相關(guān)的作業(yè)歸入一個作業(yè)中心。它提供有關(guān)每項作業(yè)的成本信息,每項作業(yè)所耗資源的信息以及作業(yè)執(zhí)行情況的信息。
資源動因(ResourcesDriver)
資源動因是分配作業(yè)所耗資源的依據(jù)。分配到作業(yè)的每一種資源就成為該作業(yè)成本庫的一項成本要素。成本要素的知識有助于管理資源。成本要素的價值在于它們清晰地揭露了哪些資源需要重新配置和利用。
作業(yè)成本庫(ActivityCostPool)
作業(yè)成本庫是與一項作業(yè)有關(guān)的所有成本要素的總和。作業(yè)成本庫的總成本反映出作業(yè)消耗的資源,因而有助于選擇成本管理中的優(yōu)選項目。
作業(yè)動因(ActivityDriver)
作業(yè)動因反映了成本對象對作業(yè)消耗的邏輯關(guān)系,每一個作業(yè)成本庫都要通過作業(yè)動因分配到成本對象。
成本對象(CostObjects)、成本要素(CostElement)
成本對象是成本分配的終點,它可以是產(chǎn)品也可以是服務(wù)。分配到產(chǎn)品或服務(wù)的成本反映了成本對象消耗的作業(yè)成本。
作業(yè)成本法的運作程序
在實際運用中,作業(yè)成本法的基本程序如下:
(1)確認(rèn)主要作業(yè),確認(rèn)作業(yè)中心。確認(rèn)和計量各種資源耗費。
一個作業(yè)中心即是生產(chǎn)程序的一部分。如檢驗中心就是一個作業(yè)中心。按照作業(yè)中心披露成本信息,便于管理層控制作業(yè),評估業(yè)績。如圖3-2作業(yè)成本法的運作程序。
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