成高效的項目管理小組,對項目實施有效控制,以減少管理風(fēng)險;重視企業(yè)觀念的轉(zhuǎn)變和組織體系的轉(zhuǎn)變,為項目順利推行提供良好的支撐環(huán)境。
具體來看,項目管理的核心在項目控制,而項目控制的核心在對項目關(guān)鍵流程、關(guān)鍵要素和關(guān)鍵資源的控制。計劃的指標(biāo)是否可量化,是否可分解,是否可衡量,直接決定項目是否可 控。因此,在某種程度上說,項目管理的精髓在于項目規(guī)劃的水平。其次才是項目的后續(xù)監(jiān)控。
信息化項目及項目管理的內(nèi)涵
所謂信息化項目,是指在一定期限內(nèi),依托一定的資源,為達(dá)成一定的信息化目標(biāo)而進(jìn)行的一系列活動。這里,我們不難發(fā)現(xiàn)信息化項目作為一個完整的定義,至少有三個關(guān)鍵要素,即:時間、資源、目標(biāo)。其中資源的最終體現(xiàn)是成本,目標(biāo)的最終體現(xiàn)是績效。因此,一個信息化項目最核心的制約因素就是這三要素:時間要素、成本要素、績效要素。而績效的評價和控制往往量化到質(zhì)量上,即質(zhì)量要素。
所有項目的失敗必然是失敗在這三個要素中至少其中的一個要素,即要么是項目進(jìn)度控制不夠,要么是項目成本超標(biāo),要么是項目質(zhì)量失控。而項目管理正是對項目計劃、組織以及對項目所需資源的控制,目的是確保項目在規(guī)定時間內(nèi)、規(guī)定預(yù)算內(nèi)達(dá)成預(yù)定的績效目標(biāo)。項目管理落到實處,就是對項目的進(jìn)度控制、成本控制和質(zhì)量控制。項目管理中有五個方面的角色在發(fā)揮影響和作用。
一是用戶方的業(yè)務(wù)人員。他們是信息化項目需求的主要提出者,也是信息系統(tǒng)的最終使用者,同時也是信息系統(tǒng)的最終評價者,因此,他們往往在信息化項目管理中具有重要的地位。
二是用戶方的決策人員。他們是信息化項目立項的決策者和項目規(guī)劃的拍板者,以及項目資源的預(yù)算批準(zhǔn)者。因此,他們往往對項目的成敗具有決定性影響。
三是開發(fā)方的技術(shù)人員。他們是信息系統(tǒng)的直接研發(fā)者和系統(tǒng)建設(shè)的實施者和技術(shù)支持者,他們工作的效率和質(zhì)量直接影響項目的效率和質(zhì)量。
四是開發(fā)方的項目管理人員。他們是項目開發(fā)的監(jiān)控者和項目實施的組織協(xié)調(diào)者,他們的工作方法和力度將很大程度上影響項目開發(fā)的可控程度和項目的推進(jìn)。
五是項目的監(jiān)管者??赡苁怯脩?/STRONG>,可能是用戶與開發(fā)方組成的聯(lián)合小組,也可能是第三方。項目監(jiān)管者的專業(yè)素質(zhì)和立場將直接決定項目整體進(jìn)度的把握,以及預(yù)算的執(zhí)行和項目績效的評估。轉(zhuǎn)貼于:http://m.vanceur.cn
項目經(jīng)理勝任力免費測評PMQ上線啦!快來測測你排多少名吧~
http://m.vanceur.cn/pmqhd/index.html