項目實行費用成本總額包干制,獨立核算、自負(fù)盈虧,盈余才有獎金。為此,如何經(jīng)營和管理責(zé)任成本,提高項目經(jīng)濟效益,就成為項目內(nèi)部管理的核心及關(guān)鍵環(huán)節(jié),既要使費用得到控制,又要推動項目工作順利開展。
洪家渡項目費用管理通過采用個人臺帳制撥付責(zé)任成本的有效方法加以控制解決。項目經(jīng)理先將項目工作按照自上而下的方式進行詳細(xì)分解,并將費用落實到每項工作,工作項目的費用為完成該項工作所需的行業(yè)平均人工和必要的材料費用,項目部根據(jù)項目工作量和難度,用類比法和實物法估算各項費用。該分解費用上報院生產(chǎn)管理部門,并發(fā)布于院網(wǎng)上,設(shè)計人員可隨時查閱、了解所進行工作的進度要求和費用。通過項目工作費用的分解,使項目成本費用的總體控制轉(zhuǎn)變?yōu)樵O(shè)計人員個體的費用控制,設(shè)計人員直接感受到與自已相關(guān)的利益,在工作中會自覺地降低成本,節(jié)約開支,以增加個人的經(jīng)濟效益,同時也就達(dá)到了提高項目部的整體經(jīng)濟效益的目的。
六、 推行項目管理體制,提高設(shè)計工作成效
洪家渡水電站工程設(shè)計通過項目管理,提高了設(shè)計產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,在建設(shè)工期提前兩年的情況下,仍滿足工程建設(shè)的技術(shù)服務(wù)要求,取得明顯成效,主要體現(xiàn)在以下幾方面:
(一)實行項目管理,項目的質(zhì)量、進度和費用目標(biāo)有了明確的執(zhí)行人,使工程技術(shù)能夠得到持續(xù)和深入的研究,保證了工程的安全性和經(jīng)濟性。
(二)調(diào)動了廣大設(shè)計人員的生產(chǎn)積極性,樹立了設(shè)計人員市場經(jīng)濟意識,提高了工作效率和人員經(jīng)濟效益。
(三)提高了設(shè)計人員的技術(shù)水平,在項目部的統(tǒng)一安排下,分階段的進行技術(shù)總結(jié),近兩年來,項目人員在((水力發(fā)電》和(《貴州水力發(fā)電》等學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表論文20余篇。
(四)更有利于工程設(shè)計開展設(shè)計優(yōu)化和科研攻關(guān)活動。在初步設(shè)計基礎(chǔ)上,項目部結(jié)合審查意見和業(yè)主的要求,組織人員開展了大量的設(shè)計優(yōu)化和科研攻關(guān),節(jié)約了工程投資和縮短了建設(shè)工期。在招標(biāo)階段,通過工作設(shè)計成果與初步設(shè)計相比,工程靜態(tài)投資節(jié)約3億多元,工期縮短2年(其中地面廠房的調(diào)整優(yōu)化節(jié)約投資約7000萬元;“峽谷地區(qū)高面板堆石壩關(guān)鍵技術(shù)研究”科研節(jié)約投資8000萬元;通過對位于關(guān)鍵線路中的面板堆石壩開展優(yōu)化,壩肩開挖減少780000m3,壩體填筑減少1320000m3,使工期縮短了一年;通過導(dǎo)流洞優(yōu)化和調(diào)整截流后第一個枯期的工期安排,工期又縮短了一年)。設(shè)計優(yōu)化和科研攻關(guān)取得了良好的經(jīng)濟和社會效益。
七、結(jié)語
隨著國家在基本建設(shè)中實行項目法人負(fù)責(zé)制、建設(shè)項目招投標(biāo)制和工程建設(shè)監(jiān)理制,加大了建設(shè)項目的管理力度。隨著科學(xué)技術(shù)的進步,水電站施工技術(shù)得到較大提高、大型機械設(shè)備、先進的工藝和方法在水電工程中廣泛的應(yīng)用,使水電工程的建設(shè)工期越來越短,設(shè)計的周期也大大縮短。按常規(guī)的管理模式已難于適應(yīng)工程建設(shè)的進度和質(zhì)量要求,通過在洪家渡水電站工程設(shè)計中實行項目管理,緊緊抓住質(zhì)量目標(biāo)和進度目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),取得了良好的效果。
水電工程設(shè)計項目管理是一個較復(fù)雜的系統(tǒng)工程,其涉及專業(yè)多、范圍廣、技術(shù)復(fù)雜,管理的難度較大,我院實行的項目管理模式通過在洪家渡水電站工程的實踐,取得了較好的效果,說明在工程設(shè)計中實行項目管理是積極可行的。但在實施中,尚應(yīng)進一步探索以下方面的問題:
(一)設(shè)計項目工作的內(nèi)容分解及費用分解是設(shè)計項目管理的一項重要工作,是進度計劃和費用控制的基礎(chǔ)。如何評估項目工作的費用,是設(shè)計項目管理實施的一個難點。洪家渡項目部采用類比法和實物法對設(shè)計項目工作進行了費用的分解,并制定了相應(yīng)辦法,作了初步嘗試,實施兩年多來得到了較順利的實施。
(二)平衡矩陣式的項目組織結(jié)構(gòu)在技術(shù)相對復(fù)雜的項目中,有利于人力資源的充分利用,避免了資源的重置,但管理的難度加大;由于設(shè)計人員可承擔(dān)多個項目的工作,對一些效益較差的項目,可能會得不到合理的資源配置,需加強項目的信息管理,項目的計劃管理要有前瞻性,確保資源配置的落實。
(三)設(shè)計院一般都是技術(shù)骨干擔(dān)任項目經(jīng)理,為使設(shè)計項目管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高設(shè)計項目管理的水平和企業(yè)的市場競爭力,需不斷的對項目經(jīng)理進行項目管理知識的培訓(xùn),使項目經(jīng)理對技術(shù)方案能夠把關(guān),在項目管理上能夠到位。
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