5步：方案調(diào)整溝通及價格談判
一般來講，項目組通過一系列地選型工作，會對原來的項目需求進行調(diào)整，有的甚至和當初需求差異較大，這樣就要求供應商對解決方案進行針對性調(diào)整。
最后，作為選擇供應商的一個重要環(huán)節(jié)，價格談判也是這一階段的重點工作。對于價格，企業(yè)應根據(jù)自身預算，并參考前期項目需求的變化，設定一個合理的價格區(qū)間。只要在此區(qū)間之內(nèi)的報價，都應認為是合理報價。項目組在此階段最容易進入的誤區(qū)是進入低價陷阱，首先項目組本身將低價作為選擇供應商的首要指標，這樣就會導致供應商互相殺價，進入惡性價格競爭的怪圈。要知道，大部分供應商都會采用降低實施和服務質(zhì)量的辦法來應對過低的價格，部分遵守市場規(guī)則的供應商甚至會直接選擇退出價格戰(zhàn)。因此，過度降價必然會帶來項目風險，這是項目組需要重點權衡的地方。
第6步：最終確定供應商，并簽訂合同
在做完上述工作之后，我們相信項目組成員已經(jīng)對各個入選供應商都有了清晰的評估結果。項目經(jīng)理應趁熱打鐵，及時組織召開會議討論確定供應商，一般到這個階段，結果已經(jīng)非常明確。
在內(nèi)部確定供應商之后，項目經(jīng)理應及時通知供應商，并就合同條款進行溝通，包括對系統(tǒng)上線時間、產(chǎn)品功能模塊、項目價格、付款條件及違約責任等方面的溝通。項目經(jīng)理應對簽訂合同這一環(huán)節(jié)重點控制，因為這是對雙方權責的明確，也是雙方合作的最重要依據(jù)。
最后，項目經(jīng)理還應向未能最終中標的供應商解釋其落選原因，并對其在前期所做的大量工作表示感謝。
以上就是eHR選型的一些關鍵步驟，但并非每個企業(yè)都要完全照此執(zhí)行，在實際選型過程中可以靈活運用。特別需要指出的是，選擇一個良好的供應商只是項目成功的保障，要想項目獲得最終成功，還需要項目組和供應商團隊在合作過程中不斷溝通、磨合、實踐。
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