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淺談石化安檢e-HR 項目實施成功秘訣

2007/9/6 0:53:37 |  4599次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

攤?cè)藛T工資問題:每月根據(jù)各項目出勤工日,匯總發(fā)放個人工資,并同時可按不同項目的出勤工日自動按項目匯總工資成本?

  能否方便地進行各種統(tǒng)計分析和查詢?

  為了確保項目的順利實施及完成項目重點,順利攻克項目難點,項目組還制定了"整體規(guī)劃、分步實施"的實施策略:項目實施采取的是先實施標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品,再實施二次開發(fā)項目的方案,這樣既保留了HR管理軟件本身所蘊涵的成熟的專業(yè)管理功能,又把安檢公司HR管理的成功經(jīng)驗融入新的系統(tǒng),開發(fā)出適合安檢公司乃至本行業(yè)企業(yè)應(yīng)用需求的管理功能。

  項目組最終確定實施方案。

  HR系統(tǒng)的服務(wù)器(數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用)設(shè)置在石化安檢公司總部的信息中心機房,與總部位于同一個辦公區(qū)內(nèi)的部門和下屬單位通過局域網(wǎng)登錄服務(wù)器進行業(yè)務(wù)操作,不與總部在同一辦公區(qū)的及外地的下屬單位通過撥號登錄服務(wù)器進行業(yè)務(wù)操作。

  在HR應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)建立了一個公司賬套,總公司職能部門和下屬單位均作為部門管理。在公司賬套中,還為總公司人力資源部和單獨核算工資的下屬單位人力資源科分別設(shè)立了一個用戶組,通過部門檔案控制和權(quán)限分配設(shè)置,總公司人力資源部用戶組擁有所有部門的數(shù)據(jù)操作權(quán)限,各單位用戶組僅擁有本部門薪資數(shù)據(jù)操作權(quán)限。


  在人員信息和薪資數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上形成的統(tǒng)計報表可通過自定義查詢和綜合報表實現(xiàn),人力資源部用戶在系統(tǒng)使用中也可通過這兩個功能隨時自定義統(tǒng)計報表。

  系統(tǒng)最終實現(xiàn)的功用模塊包括:應(yīng)用職務(wù)職能管理、員工信息管理、員工調(diào)配、離職、勞動合同模塊來完成日常員工信息、勞動合同管理和預(yù)警工作;應(yīng)用招聘模塊管理員工的招聘工作;應(yīng)用培訓(xùn)模塊管理員工的培訓(xùn)工作,應(yīng)用薪資模塊完成日常薪資核算處理,應(yīng)用二次開發(fā)模塊進行考勤數(shù)據(jù)的錄入和工資分?jǐn)偟挠嬎?,?yīng)用自定義查詢進行統(tǒng)計分析,來提高工作效率和工作質(zhì)量。

  各方反饋凸顯效果

  通過e-HR系統(tǒng)的實施,石化安檢公司涉及人力資源方面的工作效率明顯提升,根據(jù)粗略測算,平均每項任務(wù)完成時間比實施前縮短約50分鐘左右。表現(xiàn)最為突出的是工資管理。而其他效果還包括:

  人力資源管理發(fā)揮戰(zhàn)略作用

   "此次引入用友HR軟件對我公司的人力資源管理,信息的共享,流程的規(guī)范起到了關(guān)鍵的作用。利用互聯(lián)網(wǎng),高層管理人員可以在任何一個地方進入系統(tǒng),隨時查閱與公司人力資源相關(guān)基本信息,并方便地生成各種數(shù)據(jù)報表或圖表",石化安檢副總經(jīng)理梁選翠如是說。

  作業(yè)品質(zhì)得到提升

  人力資源部經(jīng)理張楊、副經(jīng)理徐守華認(rèn)為:"使用用友HR軟件建立了人員信息庫,運用系統(tǒng)可每月自動計算薪資數(shù)據(jù),大大節(jié)省了人力資源部門計算薪資和匯總分析的時間,準(zhǔn)確性和及時性也有極大提高。"

  直線經(jīng)理參與人力資源管理   

  分公司人力資源科認(rèn)為:"運用e-HR系統(tǒng)自動計算薪資,解決了我們最頭痛的按項目分?jǐn)偣べY問題。"

  據(jù)估算,石化安檢人力資源管理80%的職能需要由員工的直接上級執(zhí)行。用友e-HR軟件為中層管理人員履行人力資源管理職能提供了一個開放的平臺。

  項目成功三大秘訣

  高層管理者對項目的承諾和決心,并且加以大力推動---各級一把手工程;

  公司領(lǐng)導(dǎo)對項目經(jīng)理應(yīng)充分授權(quán),項目經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)起對工作確認(rèn)的責(zé)任;

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