、賬外循環(huán)等不良現(xiàn)象。同時,要強化監(jiān)督約束機制,防止亂借、亂投、亂用工程資金問題的發(fā)生,保證項目所需資金不受影響,減少資金的損失和浪費,使費用支出得到控制,減少鋪張浪費。
(二)實行現(xiàn)金集中管理。
1、現(xiàn)金集中管理的好處。
與集權(quán)式財務(wù)管理體制相適應(yīng),鑒于現(xiàn)金流量控制對建設(shè)企業(yè)運作的重要性,集團總部必須對現(xiàn)金進行集中控制。一般而言,現(xiàn)金集中管理會有以下好處:從整個集團來說,可以優(yōu)化借款比例而使利息成本更低;集團中一個部門的現(xiàn)金盈余可調(diào)配到現(xiàn)金短缺的其他部門,從而避免透支現(xiàn)象或不必要的向外籌資;盈余現(xiàn)金可以集中起來進行大規(guī)模投資,以獲取更高的收益率。
2、現(xiàn)金集中控制流程在集權(quán)式財務(wù)管理體制中,投融資權(quán)集中于公司總部,投資性和融資性現(xiàn)金流量也相應(yīng)由集團總部統(tǒng)一控制。經(jīng)營性現(xiàn)金流量的集中控制,主要是如何分配經(jīng)營性收付款項的權(quán)限,既要利于集團總部控制風(fēng)險,也要考慮到子公司自主開展經(jīng)營活動的相對獨立性。經(jīng)營性收付款項的權(quán)力分配,常見的有兩種模式:集團總部負(fù)責(zé)所有支付及現(xiàn)金余額管理;集團總部負(fù)責(zé)大額付款及現(xiàn)金盈余管理。
3、現(xiàn)金集中管理策略:
?。?)財務(wù)中心或財務(wù)管理總部對集團的整體現(xiàn)金流量和流動性進行管理,制定統(tǒng)一的政策。
?。?)與1~2家銀行建立良好的關(guān)系以便進行現(xiàn)金處理和轉(zhuǎn)帳活動是極其重要的。銀行一經(jīng)選定,輕易不要更換。
?。?)采用適當(dāng)?shù)馁Y金籌劃方式。
賬戶合并方式即將企業(yè)集團幾個不同賬戶的現(xiàn)金余額并入到一個賬戶,該賬戶通常被稱為“現(xiàn)金池”賬戶合并可以更有效地運用資金,通過大額投資獲更高收益,消除透支。
合并籌劃可以是自動進行的,企業(yè)要求銀行在每天結(jié)束后將特定賬戶余額轉(zhuǎn)入到一個賬戶,凈額結(jié)算方式凈額結(jié)算可以在集團各子公司間經(jīng)常進行交易的情況下運作,各子公司僅收取或支付交易凈額而不必按發(fā)票金額支付。
?。ㄈχ攸c事項要重點指導(dǎo),重點監(jiān)控,堅持和完善“一支筆”管理制度。項目資金的調(diào)度,統(tǒng)一由項目經(jīng)理審批,嚴(yán)把支出關(guān),確保重點支出的需要。一是要對大筆資金的來源與支付,要重點關(guān)注;二是對承包合同的行為要重點檢查;三是對主要材料、機械支出要按規(guī)定程序核算,建立必要的合同、收發(fā)領(lǐng)用手續(xù),杜絕資金失控和浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
?。ㄋ模τ诎l(fā)票的管理,要嚴(yán)格按照制度辦理,對于白條、不合格發(fā)票,應(yīng)嚴(yán)格要求,堅決不予報銷,辦事人員以后就會自覺索取正式發(fā)票;盡量要求專人負(fù)責(zé)購買,如遇特殊情況,應(yīng)要求經(jīng)辦人員持正式有效發(fā)票來辦理,如果實在是偏遠(yuǎn)山區(qū)無發(fā)票,那只能是企業(yè)吃虧,自己出錢開發(fā)票。
?。ㄎ澹┘訌姮F(xiàn)金管理的計劃性,做好現(xiàn)金預(yù)算加強現(xiàn)金管理的計劃性,是現(xiàn)金流量控制與管理的一個重要方面;現(xiàn)金預(yù)算有助于公路施工企業(yè)做到這一點?,F(xiàn)金預(yù)算是建立在現(xiàn)金需求預(yù)測的基礎(chǔ)上。公路施工企業(yè)要對自身的現(xiàn)金需求作出預(yù)測,并將這些需求按期長短作出分類,以便計劃相應(yīng)的籌資方式?,F(xiàn)金預(yù)算幫助企業(yè)清楚預(yù)算期間自身的現(xiàn)金情況,是現(xiàn)金盈余還是現(xiàn)金赤字,以便采取相應(yīng)的對策?,F(xiàn)金預(yù)算
是公司全面預(yù)算的重要組成部分,它在營業(yè)預(yù)算和資本預(yù)算的基礎(chǔ)之上編制,但它卻有其獨特的內(nèi)在規(guī)律。無論是從其編制流程、預(yù)算項目的選擇與確定、推定或假設(shè)方面,還是預(yù)算報表的格式方面,都可得到充分驗證。
總之,加強資金的管理對企業(yè)來說是至關(guān)重要的,其重要性猶如血液之于生命。資金管理的重要性不只是體現(xiàn)在公路施工企業(yè)營運這個層面,更應(yīng)被提到戰(zhàn)略的高度;無論是從公路施工企業(yè)的當(dāng)期營運價值來看,還是從公路施工企業(yè)的未來成長價值來看,資金管理都會產(chǎn)生決定性影響。
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