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研發(fā)項(xiàng)目管理常見問題及解決方案

2007/9/21 1:18:41 |  16924次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

中缺乏過程性指標(biāo) 
  * 績效評價指標(biāo)體系中定量指標(biāo)過少 
  * 績效評價結(jié)果不能與研發(fā)項(xiàng)目組成員的績效考核掛鉤,不能反映其薪酬和職務(wù)變動 
  * 績效評價結(jié)果不能反映到項(xiàng)目組織模式、管理控制辦法、項(xiàng)目選擇標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整中 
  上述問題,往往會導(dǎo)致科研機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目失敗率過高、成果轉(zhuǎn)化率過低、技術(shù)人員積極性不高、技術(shù)人員流失嚴(yán)重、研發(fā)成本居高不下等結(jié)果,甚至導(dǎo)致科研機(jī)構(gòu)的破產(chǎn)倒閉。  
   


  二、中華-博略咨詢的研發(fā)項(xiàng)目管理體系  

  中華-博略咨詢參考國外研發(fā)項(xiàng)目管理體系,結(jié)合多個科研機(jī)構(gòu)管理咨詢項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),開發(fā)出了包含研發(fā)戰(zhàn)略、流程管理、組織和資源保證、績效評價四方面內(nèi)容的研發(fā)項(xiàng)目管理體系。該體系的主要框架如下圖1所示:  

圖1:研發(fā)項(xiàng)目管理體系  


  1. 研發(fā)戰(zhàn)略 

  研發(fā)戰(zhàn)略是研發(fā)項(xiàng)目管理體系建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)和重要指導(dǎo)。在制定研發(fā)戰(zhàn)略時,除了要明確較長時間內(nèi)(通常是3-5年)的研發(fā)戰(zhàn)略規(guī)劃之外,還需要建立研發(fā)項(xiàng)目選擇和評價的體系和標(biāo)準(zhǔn)。因此,研發(fā)戰(zhàn)略對于科研機(jī)構(gòu)能否選擇適合自身能力和市場環(huán)境的研發(fā)項(xiàng)目有重要的影響。 
  2. 流程管理 

  流程體系是研發(fā)項(xiàng)目運(yùn)作和管理的手段。一個良好的流程體系能有效地提高項(xiàng)目運(yùn)作效率、降低項(xiàng)目成本、控制項(xiàng)目風(fēng)險。例如,通過流程設(shè)計和優(yōu)化剔除冗余環(huán)節(jié)和不必要的步驟,或者將項(xiàng)目的串形流程改為并行流程等措施將提高項(xiàng)目效率,加快項(xiàng)目進(jìn)度;而通過在流程中建立適當(dāng)?shù)年P(guān)鍵控制點(diǎn)可以充分地降低項(xiàng)目決策、管理和執(zhí)行等方面風(fēng)險。 

  研發(fā)項(xiàng)目管理流程體系的建設(shè),應(yīng)當(dāng)涵蓋整個項(xiàng)目生命周期的主要管理要素,以保證對項(xiàng)目管理的全面和系統(tǒng)。如下圖2所示:  

圖2:項(xiàng)目管理生命周期的主要管理要素  


    此外,為保證流程體系的有效運(yùn)作,研發(fā)項(xiàng)目管理流程體系應(yīng)當(dāng)是規(guī)范化、結(jié)構(gòu)化,以達(dá)到可管理、可控制、可衡量、易溝通、易分工和易評價。如下圖3所示:  

圖3:規(guī)范化、結(jié)構(gòu)化的流程體系  


3. 組織和資源保證 

  研發(fā)項(xiàng)目的組織和資源保證體系是項(xiàng)目運(yùn)作和管理的重要支撐,直接影響到項(xiàng)目運(yùn)作的效率、成本和質(zhì)量。尤其是項(xiàng)目的組織模式,它是影響項(xiàng)目運(yùn)作效率的重要因素,一直是科研機(jī)構(gòu)關(guān)注的重點(diǎn)??蒲许?xiàng)目的組織模式主要有線性(職能)式、工作組式、矩陣式三種典型的模式(如下圖4所示)。不同的項(xiàng)目組織模式具有不同的特點(diǎn),在項(xiàng)目的管理難度、運(yùn)作效率和人才培養(yǎng)效率方面有較大區(qū)別,并不能簡單的判斷孰優(yōu)孰劣。因此,不同的科研機(jī)構(gòu)必須在對項(xiàng)目、機(jī)構(gòu)特性、企業(yè)文化等方面的詳盡進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上來選擇其合適的項(xiàng)目組織模式。  

圖4:典型的研發(fā)項(xiàng)目組織模式  



  4. 項(xiàng)目績效評價 

  項(xiàng)目績效評價是研發(fā)項(xiàng)目管理的主要工具,并能通過高績效項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)推廣和項(xiàng)目績效統(tǒng)計數(shù)據(jù)的變化等為研發(fā)項(xiàng)目管理體系的優(yōu)化、調(diào)整提供重要依據(jù)。例如,當(dāng)某一時期科研機(jī)構(gòu)研發(fā)項(xiàng)目的績效數(shù)據(jù)普遍出現(xiàn)了較大波動,即可作為預(yù)警信號,須分析市場環(huán)境是否發(fā)生了變化,項(xiàng)目選擇和評價體系是否有重大缺陷,項(xiàng)目管理體系是否有重大缺陷等。因此,項(xiàng)目績效評價指標(biāo)的設(shè)計具有重要的影響。研發(fā)項(xiàng)目績效評價指標(biāo)體系的設(shè)計應(yīng)當(dāng)以研發(fā)戰(zhàn)略為出發(fā)點(diǎn),充分考慮項(xiàng)目特性、項(xiàng)目的組織模式等多方面因素。一般而言,研發(fā)項(xiàng)目的績效評價指標(biāo)包括經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、人才培養(yǎng)、項(xiàng)目管理四大方面的指標(biāo),如下圖5所示:  

圖5:研發(fā)項(xiàng)目的績效評價指標(biāo)   
 
  三、中華-博略咨詢研發(fā)項(xiàng)目管理咨詢實(shí)施步驟  

   第一步:內(nèi)部診斷。 
   通過訪談、調(diào)查問卷及要求客戶提供資料等手段搜集資料,全面了解客戶研發(fā)項(xiàng)目管理

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