圖書館工作中哪些內(nèi)容可以作為項(xiàng)目進(jìn)行管理？ 

　　就項(xiàng)目的屬性來看，凡是目標(biāo)明確、有一定獨(dú)立性、必須利用一定的資源完成的工作都可以作為項(xiàng)目，因此在引入項(xiàng)目管理以前，圖書館早就在同項(xiàng)目打交道了。項(xiàng)目不一定必須按項(xiàng)目管理的程序和方法來做，但是項(xiàng)目管理的方法往往能夠帶來出奇制勝的效果。
　　圖書館工作有許多內(nèi)容可以成為“項(xiàng)目”，例如圖書館的館舍建設(shè)一般都是按照項(xiàng)目管理的方法進(jìn)行運(yùn)作，我國建筑行業(yè)自70年代后期就開始普遍采用項(xiàng)目制，以后擴(kuò)大到各類工程。著名數(shù)學(xué)家華羅庚在推行項(xiàng)目制方面做過很大貢獻(xiàn)。

　　圖書館的計(jì)算機(jī)應(yīng)用開發(fā)項(xiàng)目也多采用項(xiàng)目制進(jìn)行管理，這也與IT公司普遍采用項(xiàng)目制管理有關(guān)，幾乎所有的軟件公司都全面采用項(xiàng)目管理，軟件公司職能部門設(shè)置的目的就是為大大小小的項(xiàng)目組服務(wù)。類似采用全面項(xiàng)目管理的機(jī)構(gòu)還有廣告公司、影視制作公司等等。

　　圖書館是否能夠全面推行項(xiàng)目制管理呢？目前有一種“項(xiàng)目泛化”管理思潮，認(rèn)為任何管理對象都可以泛化為“項(xiàng)目”，甚至包括日常重復(fù)性的工作，也將其看作是可重復(fù)的項(xiàng)目。但圖書館的傳統(tǒng)管理還是行之有效的，我們不主張這種項(xiàng)目泛化。
　　但是圖書館管理工作中的確有許多內(nèi)容可以作為項(xiàng)目進(jìn)行管理，除了上述的工程類、IT技術(shù)應(yīng)用類項(xiàng)目之外，凡是與圖書館現(xiàn)有機(jī)構(gòu)建制基本無關(guān)（即現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)中沒有“當(dāng)然”的部門應(yīng)該從事這項(xiàng)工作），有明確的目標(biāo)，需要調(diào)動一定的人力、物力、財(cái)力在一定的時(shí)間內(nèi)完成的工作，都可以列為項(xiàng)目，這些工作如果按照項(xiàng)目管理的規(guī)則去做，一定能夠帶來事半功倍的效果，而且常?？梢哉{(diào)動館內(nèi)外各種資源，消耗最小，利益最大，并避免傳統(tǒng)管理的許多弊端。

　　項(xiàng)目的生命周期和管理流程 


　　項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容就是進(jìn)行項(xiàng)目的定義、計(jì)劃、執(zhí)行、控制和結(jié)束。生命周期是項(xiàng)目的基本特征之一，雖然有人把周期性重復(fù)的工作也作為項(xiàng)目，但項(xiàng)目必須在可預(yù)見的期限內(nèi)有始有終。項(xiàng)目的生命周期可以差別很大，但都可以劃分為四個(gè)階段：

　　1、前期策劃與決策；

　　2、設(shè)計(jì)與計(jì)劃；

　　3、實(shí)施與控制；

　　4、結(jié)束與移交。

　　不同類型的項(xiàng)目在生命周期不同階段具有不同的特征，例如資源消耗不同，應(yīng)該采取不同的方式進(jìn)行管理。

　　在項(xiàng)目的策劃和決策階段，應(yīng)該進(jìn)行預(yù)研，提出可行性分析報(bào)告，進(jìn)行項(xiàng)目定義，明確項(xiàng)目目標(biāo)，并估算項(xiàng)目的資源投入，提供決策參考。項(xiàng)目策劃和決策階段一般還沒有項(xiàng)目組，尚未正式立項(xiàng)，但項(xiàng)目管理必須以此作為起點(diǎn)，好的開頭是成功的一半。此過程一般由主管部門委托第三方，或由圖書館自行承擔(dān)，也可以向社會和廠商征集項(xiàng)目方案，作為下一步項(xiàng)目計(jì)劃與設(shè)計(jì)的前期準(zhǔn)備。

　　經(jīng)過預(yù)研評估和審批流程，明確了項(xiàng)目的邊界和投入，即可立項(xiàng)，進(jìn)入項(xiàng)目計(jì)劃和設(shè)計(jì)階段。該階段需要進(jìn)行需求分析、概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、任務(wù)劃分、人員配備、成本估算、資源分配、進(jìn)度安排，有些過程需要詳細(xì)科學(xué)地測度。項(xiàng)目如果涉及技術(shù)復(fù)雜，或金額巨大，可編寫項(xiàng)目指南，進(jìn)行招標(biāo)。詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目控制實(shí)施的基礎(chǔ)，其中主要文檔文檔同時(shí)也是合同的附件，是項(xiàng)目執(zhí)行的依據(jù)。例如需求報(bào)告是需求管理的依據(jù)，應(yīng)該力求規(guī)范。從這個(gè)階段開始就有許多軟件可以輔助進(jìn)行項(xiàng)目管理了。

　　項(xiàng)目的實(shí)施與控制階段看似簡單，實(shí)際上最為繁忙。資源調(diào)度常常出現(xiàn)意外，項(xiàng)目組會與項(xiàng)目的甲方（即項(xiàng)目發(fā)包方圖書館）發(fā)生管理上的種種摩擦，組織文化的沖突、項(xiàng)目經(jīng)理的

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