準,若企業(yè)需求都滿足了,問題都解決了,那ERP就是合適的ERP,反之,就是一個失敗的ERP。
2.確定ERP預算范圍
兵馬未動,糧草先行。溝通和確定預算范圍是決定ERP選型的基礎。根據(jù)自身財務狀況及ERP系統(tǒng)使用年限確定ERP項目預算框架。企業(yè)中高層范圍內(nèi)的討論、確認和溝通是非常重要的,如果沒有大家的共識與參與,很容易導致選型成了單一的選價格,那就失去選型、投資ERP項目的意義。
ERP項目除了實際購買軟件和支付實施顧問企業(yè)的費用外,還需要考慮到很多的人力資源相關成本,如為了保證項目進度引起的加人情況、項目加班、出差等一系列費用,都會對企業(yè)正常運營情況下的整體預算成本造成很大的壓力,這一部分機動費用也是項目預算前期確定的重要因素之一。
3.笨鳥先飛,預熱調(diào)研
ERP選型重在自身流程分析,不見得要選擇大而全的ERP產(chǎn)品,最適合的才是最好的,一定要圍繞企業(yè)的運作瓶頸和核心問題來進行分析選擇。大多數(shù)企業(yè)IT人員對于ERP系統(tǒng)的原理及應用情況不是十分的了解,僅有的一些了解也大多來自于書本和相關文章,這個時候預熱調(diào)研就顯的尤為重要,預熱調(diào)研分為兩個方面:
?、俑黝怑RP軟件廠商的認識
通過學習相關資料和參加各類廠商舉辦的研討會等,最大程度的獲取各類ERP廠商公司情況、其軟件適用于哪類行業(yè)等一系列信息。
②從已實施ERP的同行業(yè)企業(yè)中了解情況
從各種渠道發(fā)掘同企業(yè)中使用類似軟件的使用情況,例如IT人員可以主動通過朋友或網(wǎng)絡等各種方式與同類企業(yè)的IT人員建立溝通和交流。從實際使用方那里,清晰的了解對軟件的認識和實施公司的水平,實施顧問公司的水平在很大程度上決定了軟件性能與企業(yè)需求的契合度,而契合度又是發(fā)揮軟件性能服務企業(yè)的關鍵。
4. ERP選型組的成立及培訓
確定了項目預算和內(nèi)部需求情況,成立一個ERP項目選型組就顯的尤為重要。ERP軟件不是技術的問題,而是解決企業(yè)的管理問題。而管理的問題和企業(yè)的高層領導、各部門的中層領導息息相關。因此,合理的選型小組應該是IT部門牽頭,由高級管理人員組成的核心領導小組,負責選型工作的時間、方法論的把握,確保選型工作不走偏,不拖延。而職能部門的負責人組成的項目選型組就保證了不同的軟件的打分結(jié)果是由專業(yè)人員進行的,不會有偏差性。
其次,選型前中層經(jīng)理要參與和接受培訓。這是對ERP軟件最好的學前教育方式。不斷的把心理預期調(diào)整到與現(xiàn)實接近,在后續(xù)的實施中就不會有從云端墜地的感覺。在選型之前,對項目組人員進行基本的IT知識技能、預期效果等培訓,有助于盡快形成項目負責人和領導高層間對信息化建設的總體思路、步驟等共識,明確自己所應擔當?shù)慕巧筒l(fā)揮積極的作用。
明天我們將繼續(xù)討如何成為ERP選型武林高手之外功篇。