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項(xiàng)目計劃與跟蹤

2007/12/27 8:57:39 |  8306次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

也體現(xiàn)出項(xiàng)目組的組織結(jié)構(gòu)。在一個大項(xiàng)目組中(如果有十幾個人的時候)就需要再分組。而這種分組,必然是基于工作上的分工。分工的同時也把壓力、責(zé)任等分配了下去。這種小組的計劃當(dāng)然應(yīng)該主要由這樣的小組制定。這既是減輕項(xiàng)目經(jīng)理工作壓力的辦法,也是發(fā)揮成員積極性的渠道。在實(shí)際操作中,大計劃由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、整理、編寫,中計劃可以由組長負(fù)責(zé)編寫,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、整理,小計劃可以有項(xiàng)目成員完成。

     1.2. 計劃的詳細(xì)程度

     “計劃越詳細(xì)越好”。計劃至少應(yīng)該有三個要素被真正的落實(shí)下去,這就是任務(wù)、進(jìn)度和資源。計劃的詳細(xì)程度就取決于對這三項(xiàng)的考慮。按照現(xiàn)在的情況來說,計劃應(yīng)該細(xì)到人/日(小計劃的粒度),項(xiàng)目越緊計劃就應(yīng)該越細(xì)。做計劃的時間,絕對不會拖延項(xiàng)目。計劃越細(xì)項(xiàng)目中不確定的東西就越少,項(xiàng)目就越順利。正所謂“磨刀不誤砍柴工”。

     針對不同層次的計劃,詳細(xì)程度有不同的要求,大計劃應(yīng)該確定中計劃的任務(wù),安排各任務(wù)實(shí)施的先后和用時的多少,以及人員組織;中計劃應(yīng)該確定階段中的子任務(wù)(如編碼階段的某個模塊),任務(wù)開始和結(jié)束時間,任務(wù)負(fù)責(zé)人;小計劃應(yīng)該確定個人進(jìn)度的詳細(xì)安排(日進(jìn)度)。因?yàn)楹芏囗?xiàng)目經(jīng)理可以不用考慮資金、辦公場所等資源,所以這里重點(diǎn)考慮人力資源。如果用一個例子來說明它們之間的關(guān)系的話,那么大計劃是整個身體,中計劃是支持身體的骨骼,小計劃是血和肉。所以他們組成一個有機(jī)的整體。以瀑布模型為例,項(xiàng)目整體計劃作為大計劃,階段(設(shè)計、編碼……)計劃作為中計劃,然后分配到具體個人的工作為小計劃。(具體情況視項(xiàng)目大小而定)
     計劃不但需要任務(wù)明確,還需要明確的完成標(biāo)準(zhǔn)。這個標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該能夠衡量產(chǎn)物的優(yōu)劣。每個人的工作都有一個不同的標(biāo)準(zhǔn),所以如果標(biāo)準(zhǔn)不明確,必將增加跟蹤的工作量。標(biāo)準(zhǔn)是否達(dá)到是跟蹤結(jié)束與否的依據(jù),也是工作合理安排的依據(jù)。

     1.3. 計劃三步方略
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     計劃的實(shí)施是有先后順序的,尤其對于中、小計劃。計劃與實(shí)施之間可能會存在一定的偏差,如果偏差積累起來,就會導(dǎo)致計劃失效和項(xiàng)目失控。所以應(yīng)該實(shí)時對計劃進(jìn)行調(diào)整。跟蹤會發(fā)現(xiàn)計劃/實(shí)施的問題,這些問題就是調(diào)整的依據(jù)。

     在實(shí)施中,人們應(yīng)該注重小計劃,因?yàn)椋?BR>
     計劃的誤差可能最早出現(xiàn)在小計劃中,而且小計劃的誤差也最容易被忽視。

     小計劃的實(shí)施會影響中計劃,也會影響大計劃。

     小計劃的問題可能比較獨(dú)特,對問題的認(rèn)識可能局限于某個或者某幾個人。
     計劃的制定應(yīng)該是整個項(xiàng)目組的事情,人人都應(yīng)該參與項(xiàng)目計劃的制定。所以全員參與計劃制定/修改才能及時將問題都反應(yīng)出來,只有這樣才能避免小計劃問題的淤積。如果等到發(fā)現(xiàn)中計劃已經(jīng)不適合的時候,就說明你已經(jīng)失去了最佳調(diào)整時機(jī),而你要承受的就是拖延。

     大計劃可以和第一個中計劃一起制定,緊接著應(yīng)該考慮實(shí)施的問題。對于多個中計劃來說是按照一定時間順序來實(shí)施的,前面計劃出現(xiàn)問題可能會影響后面的計劃。所以這里建議實(shí)行三步走的方略??偨Y(jié)一個,實(shí)施一個,籌劃一個。

     總結(jié)一個:需要項(xiàng)目組能夠?qū)φ沾笥媱澓椭杏媱澋倪M(jìn)度,及時的收集并總結(jié)前一個中計劃,甚至大計劃的實(shí)施問題。

     實(shí)施一個:根據(jù)前一個的實(shí)施問題,及時調(diào)整當(dāng)前計劃/大計劃的內(nèi)容和實(shí)施方式,包括時間、資源分配等。
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     籌劃一個:根據(jù)以上兩個中計劃的內(nèi)容,根據(jù)重新調(diào)整的大計劃的內(nèi)容策劃下一個中計劃的詳細(xì)內(nèi)容。

     項(xiàng)目經(jīng)理在這個過程中更重要的是起到強(qiáng)力的協(xié)調(diào)作用。
     三步走可以使我們修改和完善計劃。但前提是有良好的跟蹤!在第一個中計劃的

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