果負(fù)責(zé),因為不對產(chǎn)品市場成功負(fù)責(zé)就不會對產(chǎn)品商品化過程中出現(xiàn)的問題負(fù)責(zé),而只是重視成品的學(xué)術(shù)價值。
為了做好產(chǎn)品規(guī)劃、產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)開發(fā)、產(chǎn)品生命周期管理,按照跨部門組建團(tuán)隊的方法,集成產(chǎn)品開發(fā)管理模式提供了七個業(yè)務(wù)團(tuán)隊,這七個團(tuán)隊的結(jié)構(gòu)關(guān)系如圖四所示,咨詢項目組為這些業(yè)務(wù)團(tuán)隊縮寫了運作手冊,在手冊中明確了各業(yè)務(wù)團(tuán)隊的職責(zé),以及團(tuán)隊組建方法、團(tuán)隊運作規(guī)則等。
這七個業(yè)務(wù)團(tuán)隊大致職責(zé)如下:
公司級投資評審委員會(C-IRB),負(fù)責(zé)公司級的投資決策和產(chǎn)品平臺規(guī)劃決策。
產(chǎn)品線集成組合管理團(tuán)隊(PL-IPMT),負(fù)責(zé)產(chǎn)品線的產(chǎn)品路標(biāo)規(guī)劃和產(chǎn)品投資決策。
公司集成技術(shù)管理團(tuán)隊(ITMT),負(fù)責(zé)公司的技術(shù)規(guī)劃制訂與技術(shù)開發(fā)決策。
產(chǎn)品線組合管理團(tuán)隊(PL-PMT),負(fù)責(zé)對市場進(jìn)行分析,提交產(chǎn)品線業(yè)務(wù)計劃、細(xì)分市場需求等。
產(chǎn)品線產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(PL-PDT),負(fù)責(zé)產(chǎn)品線產(chǎn)品開發(fā)工作,負(fù)責(zé)產(chǎn)品開發(fā)項目管理工作。
技術(shù)開發(fā)團(tuán)隊(TDT),負(fù)責(zé)公司技術(shù)平臺開發(fā),負(fù)責(zé)技術(shù)開發(fā)項目管理工作。
生命周期管理團(tuán)隊(LMT),負(fù)責(zé)產(chǎn)品發(fā)布后生命周期階段的產(chǎn)品維護(hù)、升級等工作。
圖4 跨部門團(tuán)隊結(jié)構(gòu)圖
五是按項目管理方式組織產(chǎn)品開發(fā)工作。項目管理是一種做事的方法,在做事時要執(zhí)行明確目標(biāo)、制訂計劃、實施、檢查、結(jié)束總結(jié)等管理活動,強調(diào)產(chǎn)品開發(fā)要有計劃,開發(fā)活動結(jié)束后要有經(jīng)驗總結(jié)。在開發(fā)活動過程中,要進(jìn)行識別項目風(fēng)險,如政策風(fēng)險、人員的風(fēng)險,并對風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)控,避免了多數(shù)企業(yè)中存在的大量救火的活動。為此設(shè)計了項目管理手冊,明確例會和周期性報告、風(fēng)險管理、問題管理等制度。
六是建立關(guān)注業(yè)務(wù)目標(biāo)的人力資源管理體系,一是為員工設(shè)計“三條晉升通道”,如圖五所示,擅長于職能管理的可以在管理晉升通道上發(fā)展,擅長于做技術(shù)的可以技術(shù)晉升通道上發(fā)展,擅長業(yè)務(wù)的員工可以在業(yè)務(wù)管理上發(fā)展,這樣可以避免千軍萬馬走行政管理獨木橋的弊端。另外,在集成產(chǎn)品管理體系中,明確職能部門的職責(zé)是培養(yǎng)育人員,有產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)時能夠向產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊輸出合適的人員,而產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊的目標(biāo)是在“快、好、省”要求下,向市場推出產(chǎn)品,并為產(chǎn)品市場的成功目標(biāo)負(fù)責(zé)。在咨詢項目中,為職能部門、業(yè)務(wù)團(tuán)隊均設(shè)計考核指標(biāo),促職能部門和業(yè)務(wù)團(tuán)隊目標(biāo)達(dá)成目標(biāo)。
圖5 三條晉升通道促進(jìn)員工職業(yè)生涯規(guī)劃
七是實現(xiàn)管理的閉環(huán),在中國企業(yè)目前“輕管理重技術(shù)”的理念下,管理閉環(huán)推進(jìn)尤其重要。在一個企業(yè)中,所制訂的程序文件、制度能否得到貫徹執(zhí)行,與監(jiān)督體制的建立有非常大的關(guān)系,在集成產(chǎn)品開發(fā)管理體系中,建立了流程審計的機制,通過流程審計部門周期性對業(yè)務(wù)團(tuán)隊執(zhí)行流程審計,并把審計的信息通過例會和報告的形式向有公司關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,來促使流程得到執(zhí)行,如圖六所示。
圖6 閉環(huán)管理保證流程制度的貫徹執(zhí)行
三、引進(jìn)外部咨詢,系統(tǒng)性設(shè)計新煙集團(tuán)產(chǎn)品開發(fā)管理體系
新煙集團(tuán)為了把這次產(chǎn)品開發(fā)變革工作做好,請了中國最專業(yè)的研發(fā)管理咨詢公司,咨詢公司和新煙集團(tuán)共同組建了新煙集團(tuán)集成產(chǎn)品開發(fā)咨詢項目組,并由新煙集團(tuán)和咨詢公司高層共同組成集成產(chǎn)品開發(fā)咨詢項目領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)組工作職責(zé)為:向咨詢項目小組提供承諾和支持,解決在項目組層次無法解決的問題,簽署項目小組交付的成果,批準(zhǔn)項目實施試點實施方案。咨詢公司項目經(jīng)理職責(zé)為對新煙集團(tuán)項目小組進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)流程制訂,新煙集團(tuán)項目經(jīng)理是組織項目核心組成員制訂流程,以及指導(dǎo)試點項目組實施新的流程體系,如圖七如示。
圖7 咨詢項目組結(jié)構(gòu)
咨詢項目分為四個階段,其中前三個階段歷時8
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