否成正比。項(xiàng)目是否按時(shí)并在投資預(yù)算內(nèi)實(shí)現(xiàn)了目標(biāo),總結(jié)成功和失敗的主要經(jīng)驗(yàn)。
(2)可持續(xù)性:指出項(xiàng)目在維持長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)方面是否存在重大問題。
(3)方案的比選:指出在項(xiàng)目備選方案中是否有更好的方案來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)成果。
(4)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):指出項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是,對(duì)未來規(guī)劃和決策有的參考意義。
2.7 編制項(xiàng)目后評(píng)價(jià)報(bào)告
根據(jù)項(xiàng)目后評(píng)價(jià)評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組工作安排,需要撰寫各階段項(xiàng)目后評(píng)價(jià)成果性文件,并提交各使用部門審查,提出反饋意見。并根據(jù)反饋意見最終形成項(xiàng)目后評(píng)價(jià)報(bào)告。
項(xiàng)目后評(píng)價(jià)過程中成果性文件主要包括:項(xiàng)目技術(shù)后評(píng)價(jià)報(bào)告、項(xiàng)目管理后評(píng)價(jià)報(bào)告、項(xiàng)目效果后評(píng)價(jià)報(bào)告。
根據(jù)項(xiàng)目后評(píng)價(jià)進(jìn)度計(jì)劃要求,現(xiàn)各職能組已擬稿完成以上成果性文件,并發(fā)放到外請(qǐng)專家組專家及企業(yè)各相關(guān)使用職能部門進(jìn)行審閱?,F(xiàn)共接收到反饋意見65條,基本完成反饋意見收集工作,并且還同時(shí)收到比較多的建設(shè)意見,保證項(xiàng)目后評(píng)價(jià)報(bào)告順利完成。
2.8 評(píng)價(jià)意見的反饋
意見反饋有以下兩點(diǎn)最主要的功能:
(1)后評(píng)價(jià)信息的報(bào)告和擴(kuò)散,其中包含了評(píng)價(jià)者的工作責(zé)任。后評(píng)價(jià)的成果和問題應(yīng)該反饋到?jīng)Q策、計(jì)劃規(guī)劃、立項(xiàng)管理、評(píng)價(jià)、監(jiān)督和項(xiàng)目實(shí)施等機(jī)構(gòu)和部門。
(2)后評(píng)價(jià)成果及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的應(yīng)用,以改進(jìn)和調(diào)整企業(yè)項(xiàng)目投資、營(yíng)銷政策的準(zhǔn)確性。
3 項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的經(jīng)驗(yàn)
3.1 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視項(xiàng)目后評(píng)價(jià)工作。給予有力的指導(dǎo)和支持
項(xiàng)目后評(píng)價(jià)是一個(gè)涉及面廣、工作量大而又十分復(fù)雜敏感的工作,要做好項(xiàng)目后評(píng)價(jià)工作就需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持,才能順利進(jìn)行。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在項(xiàng)目后評(píng)價(jià)工作成立之初,就指示項(xiàng)目后評(píng)價(jià)組的工作人員繼續(xù)發(fā)揮項(xiàng)目建設(shè)過程中的團(tuán)隊(duì)精神,在完成現(xiàn)有本職工作的基礎(chǔ)上,積極參與項(xiàng)目后評(píng)價(jià)工作,以新建項(xiàng)目的管理模式來進(jìn)行項(xiàng)目后評(píng)價(jià)工作。
3.2 制訂切實(shí)可行的計(jì)劃。保證后評(píng)價(jià)的順利進(jìn)行
制訂切實(shí)可行的計(jì)劃是保證項(xiàng)目后評(píng)價(jià)順利進(jìn)行的必要前提。根據(jù)項(xiàng)目后評(píng)價(jià)內(nèi)容進(jìn)行計(jì)劃的編訂,制訂切實(shí)可行的計(jì)劃,并充分調(diào)動(dòng)小組成員的積極性,合理利用時(shí)間,對(duì)項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的進(jìn)度進(jìn)行追蹤,保證項(xiàng)目后評(píng)價(jià)工作的順利進(jìn)行。
3.3 從評(píng)價(jià)項(xiàng)目的特點(diǎn)出發(fā)。選擇正確的評(píng)價(jià)方法
此次技改工程項(xiàng)目的后評(píng)價(jià)選擇了項(xiàng)目技術(shù)、管理和效果三個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。為了保證評(píng)價(jià)結(jié)果的準(zhǔn)確性,項(xiàng)目后評(píng)價(jià)評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組有針對(duì)性地選擇了不同的評(píng)價(jià)方法。
3.4 堅(jiān)持實(shí)事求是的原則??偨Y(jié)成績(jī)和問題
項(xiàng)目后評(píng)價(jià)小組堅(jiān)持實(shí)事求是的原則來總結(jié)成績(jī)和找出存在的不足,不推委,不逃避,正確對(duì)待在項(xiàng)目建設(shè)過程當(dāng)中的問題,仔細(xì)分析總結(jié),并提出整改意見、進(jìn)行公開討論、收集反饋意見,最終形成比較完善的階段性評(píng)價(jià)報(bào)告,得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職工的一致好評(píng),這也將成為今后項(xiàng)目后評(píng)價(jià)工作的基本原則和方法。
3.5 及時(shí)反饋評(píng)價(jià)信息。提出整改措施和建議
項(xiàng)目后評(píng)價(jià)過程中要根據(jù)需要撰寫成果性文件,這些成果性文件的主要作用在于分階段、分重點(diǎn)的闡述項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的相關(guān)內(nèi)容,并將這些成果性文件按照內(nèi)容發(fā)往不同的考評(píng)對(duì)象手中進(jìn)行評(píng)價(jià)信息反饋意見的收集。通過收集反饋意見,提出整改的措施和建議,為下一步撰寫項(xiàng)目后評(píng)價(jià)報(bào)告奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。項(xiàng)目后評(píng)價(jià)就是在撰寫項(xiàng)目后評(píng)價(jià)成果性文件——收集反饋意見——修改項(xiàng)目后評(píng)價(jià)成果性文件——收集反饋意見——撰寫項(xiàng)目后評(píng)價(jià)報(bào)告的過程中逐步完善。
4 項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的改進(jìn)建議
4.1 建立項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的長(zhǎng)期組織機(jī)構(gòu)及后評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)流程機(jī)制
本著提高企業(yè)項(xiàng)目管理水平的目的出發(fā),需要建立項(xiàng)目