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策略性推動ERP項目

2008/5/12 9:36:38 |  4133次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

廢片、多次返修片更是沒有任何統(tǒng)計數(shù)據(jù),當(dāng)時感覺確實是觸目驚心。我們開始為各工序建立返工、返修專檢、自檢統(tǒng)計表,要求各班大班長每天必須上報統(tǒng)計數(shù)據(jù)。對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析后我們發(fā)現(xiàn),問題最多的是蒸鋁,其返修率竟然為17%。分析出問題的根源,我們很快找到了解決問題的辦法,解決了多年來無法解決的問題,今年4月份的鋁返修率僅為1%。同時,我們還將一次合格率、中檔率等可以量化的考核目標(biāo)與薪酬掛鉤,來提高對員工及業(yè)務(wù)流程的管理。
    記者:在燕東微電子多年的發(fā)展已經(jīng)形成了一些具體的流程,但ERP系統(tǒng)中也帶有具有較高管理思想的標(biāo)準(zhǔn)流程。在具體的實施中,您是如何對這兩種流程進(jìn)行選擇的?
    王和生:從企業(yè)內(nèi)部來說,肯定是希望ERP的流程和原來的一樣最好了。但是原來流程或多或少有一些不合理的地方,所以我要求項目實施人員先不要提我們自己的想法,先按照軟件提供商用友公司的方式去做。我只有一個原則,那就是操作要簡化,在不違反框架的前提下簡化操作,按照這樣的一個總思路去做,才能使企業(yè)的管理規(guī)范化。
    對于這種流程的調(diào)整,剛開始就遭到了生產(chǎn)部長、班長的一片反對。因為他們對電腦、ERP都不熟悉,有一種畏懼心理。面對這種問題,作為管理者,首先必須要有決心,要有堅持貫徹下去的決心;其次就是要有其他的制度作為保證。比如說我們可以先從骨干做起,先要求班長,然后再是信息員;另外,就是制度的制定能夠及時跟上,一旦發(fā)現(xiàn)問題能夠馬上給予改正。比如說,我們發(fā)現(xiàn)許多工時都漏登了,馬上就加一條制度,漏多少工時扣多少,結(jié)果立刻就沒有人再忘記了,將制度與個人利益掛鉤。
    記者:那么,從燕東微電子的經(jīng)驗來說,在具體的項目推動方面,您認(rèn)為哪些經(jīng)驗值得其他用戶借鑒?
    王和生:在信息化建設(shè)中,方法是很重要的。在信息化推進(jìn)的過程中,我們抓骨干,有指定的大班長、信息員,先對這些人做重點培訓(xùn),讓他們先學(xué)會使用這套系統(tǒng)。因為這些人基本上素質(zhì)都比較高,他們也愿意學(xué),有足夠的積極性。對于那些有反對意見的人,我們并沒有將其作為主力去培養(yǎng);另外一個就是培訓(xùn),在這方面要抓重點,從易到難的推進(jìn),比如說庫房、標(biāo)準(zhǔn)計劃,工序上的操作也非常簡單,只要有一個人教一教,很容易就能夠掌握了。
    信息化推動策略:
    ● 在項目啟動之前,將計算機(jī)人才安排到關(guān)鍵流程和業(yè)務(wù)部分,熟悉具體業(yè)務(wù);
    ● 進(jìn)行有效溝通,從生產(chǎn)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)入手;
    ● 在推動管理變革中,找準(zhǔn)一些關(guān)鍵點進(jìn)行突破;
    ● 要有制度保障,將制度與個人利益掛鉤;
    ● 從容易推動的地方入手,從企業(yè)骨干開始培訓(xùn)和推動。
    主持點評
  “面對一頭犟牛,怎么推也推不動,但只要輕輕一拉系在牛鼻子上的韁繩,它就乖乖地往前走。”或許,這樣的比喻對于推動ERP項目來說并不恰當(dāng),但它恰好說明了ERP建設(shè)中存在的問題:不是項目無法推動和實施成功,關(guān)鍵在于沒有找到合適的方法和關(guān)鍵點。
    對于用戶來說,上ERP系統(tǒng)更多的是給企業(yè)帶來一場變革,從具體的業(yè)務(wù)流程到企業(yè)管理都會帶來很大的變化。有變化就會有阻力,習(xí)慣了固有流程和管理方式的人們很難接受新的流程和方式,特別是在國企中,這種阻力更是明顯。在項目實施中,要想全部解決這樣的問題和全部消除阻力,是一件不可能完成的任務(wù)。
    “信息化建設(shè)中,方法是很重要的?!痹谕鹾蜕磥?,在具體的項目建設(shè)中,要允許問題和錯誤存在,不要希望把企業(yè)內(nèi)部所有的問題都解決,應(yīng)該集中精力抓住關(guān)鍵點。事實上,只有這種“以點帶面”的方式,才有希望最大限度地降低阻力,促進(jìn)項目的成功。

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