節(jié)點的計劃,再由公司管理層以指令方式將相關』:作分配到各職能部門中,這種管理方式通常會造成如下結果:
只有公 管理層有權對計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤,若公司項目眾多,管理必然混亂及低效。
與客戶的溝通介面管理混亂。
各職能部門對各項活動完成情況很難進行有效的銜接及評估,銷售部很難了解此產品在各部 完成的真實情況,導致客戶更難了解項目能否滿足自己的要求。
各職能部門內部管理混亂,職責不清。
資源利用率低,開發(fā)成本過高。
如果在職能型組織的基礎上使用項目管理技術,就會按企業(yè)將啟動項目的性質和規(guī)模,制定有效的項目章程并對職責進行有效的劃分,形成一個既能履行所在職能部門的工作職責,又能履行項目職責的團隊,該團隊在項目負責人的領導下,對項目的計劃、執(zhí)行、控制以及與客戶、管理層的溝通負責。這樣就避免了單一職能型組織的弊病,極大地提高了員工的責任感和工作效率,使企業(yè)的各項活動組織安排更為合理、有序。
在這種情況下,就可在職能型組織機構的基礎上,按公司項目的數(shù)量和規(guī)模,形成多個靈活的管理團隊。
4.現(xiàn)代項目管理技術可以使員工整體素質及公司管理能力不斷穩(wěn)步提高
人才缺乏,特別是復合型人才的缺乏一直是困擾我國機械制造企業(yè)的難題,雖然我國機械制造企業(yè)在引進人才及企業(yè)內部培養(yǎng)人才方面做出了很大努力,但因用人機制及行業(yè)特點的約束,很難長期穩(wěn)定地擁有一批復合型人才,而現(xiàn)代項目管理強調的是整合管理。項目經理大多來自各職能部門,并不一定必須是職能部門經理或更高層管理者。通過授權給部門員工承擔項目經理的職責,經過一個或多個項目實踐活動,可使這些員工在業(yè)務整合、計劃、成本、質量、溝通、團隊建設、采購等工作實踐中取得經驗并提高能力,使這些員工真正成為企業(yè)中的梯隊人才和骨干力量。
同時,項目管理技術強調在項目結束時要進行評估工作。這種評估主要包括兩種含義,其一是對項目組成員在整個項目中的績效評估及業(yè)務能力評估。這種評估的目的就是要求組員進行自我總結, 同時也為公司后續(xù)業(yè)務的發(fā)展尋找最合適的負責人提供最有力的依據(jù)。其二是對整個項目執(zhí)行狀況的評估,評估的目的是總結該項目中獲取的有價值的經驗、教訓,為企業(yè)下一階段的工作提供借鑒,從而使員工整體素質及公司管理能力不斷穩(wěn)步提高。
我國機械制造企業(yè)要獲得核心競爭力需探討的問題很多,但畢竟該行業(yè)在全球范圍來看,普遍存在起步低、技術含量低、機制不靈活和設備陳舊的現(xiàn)象,核心研發(fā)技術與國外同行業(yè)相比存在較大差距。因此為了能盡快縮短與國外的差距,使企業(yè)真正擁有競爭力,最有效的方法是首先縮小核心管理技術上的差距。這是一項長期的工作,但也是一項低成本、可供廣大機械制造企業(yè)實踐和探索的方法。
如何將項目管理應用技術在我國機械制造行業(yè)中有效地推廣
1.使管理者及企業(yè)員工能得到一定的理論知識及實踐培訓
雖然我國有關現(xiàn)代項目管理技術的系統(tǒng)理論引入時間較晚,但畢竟在建筑及水利行業(yè)中已有近20年的理論及實踐基礎。同時,隨著外資企業(yè)入駐中國,已有很多的外資、合資企業(yè)在全面使用項目管理技術,其中有不少是機械制造企業(yè)。我國機械制造企業(yè)可以通過與正在使用這些技術的企業(yè)進行交流,或聘用有豐富經驗及理論知識的專家進行指導,或直接派員培訓等方式,培養(yǎng)領導及員工學習項目管理的理念。
2.企業(yè)的管理者要充分認識到采用項目管理技術會給企業(yè)帶來的利益
在歐美發(fā)達國家,各行業(yè)都在大力推廣使用項目管理技術,當然包括機械制造企業(yè)。無論在哪類企業(yè),若通覽其管理技術,都不會少了項目管理。目前我國的機械制造企業(yè)中有很多已與國際上展開廣泛的技術和資金合作,項目管理技術都是這些企業(yè)員工必須接受的項目管理培訓。我國的企業(yè)管理者必須認真借鑒別人的成功管理經驗,才能少走彎路,快速提高本企業(yè)的管理水平。
3.要將現(xiàn)代項目管理技術與本企業(yè)的行業(yè)特點及實際情況有效地融合
現(xiàn)代項目管理技術是整合了傳統(tǒng)的一般管理技能及現(xiàn)代企業(yè)管理方法的一項綜合技術,涵蓋了綜合、范圍、時間、質量、成本、溝通、人力資源、采購及風險等九大知識體系。在推廣應用過程中,一定要根據(jù)本行業(yè)特點、企業(yè)現(xiàn)狀、所啟動項目的特點及規(guī)模,來決定使用項目管理技術的程度,絕非照搬所有的管理過程及管理方法,以免造成不必要的管理成本,也可避免管理者形成該技術無法應用到本企業(yè)的誤解。
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