



手工賬甩不掉的原因,甚至由于長(zhǎng)期手工、計(jì)算機(jī)兩條腿工作,最后被砍的往往是計(jì)算機(jī)那條腿,從而導(dǎo)致ERP項(xiàng)目夭折。
3.2.3實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃與考核
(1)實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃。
為了按期完成ERP實(shí)施計(jì)劃,必須制定總體實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃、月實(shí)施計(jì)劃、周實(shí)施計(jì)劃,在數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、項(xiàng)目上線的關(guān)鍵時(shí)段,甚至要排出日進(jìn)度計(jì)劃。
在計(jì)劃中,實(shí)施內(nèi)容和考核點(diǎn)要清晰,分清哪些工作是ERP供方負(fù)責(zé),哪些工作是實(shí)施企業(yè)方負(fù)責(zé),而且將責(zé)任分解到部門(mén)和責(zé)任人。
(2)實(shí)施進(jìn)度考核。
沒(méi)有考核的計(jì)劃是無(wú)用的計(jì)劃。在上ERP系統(tǒng)初期,無(wú)論是上線誰(shuí)備階段,還是手工和系統(tǒng)并行階段,都會(huì)給業(yè)務(wù)骨干增加工作量。而系統(tǒng)準(zhǔn)備階段又不可能找另一批人來(lái)準(zhǔn)備,因?yàn)橹挥羞@些業(yè)務(wù)骨干對(duì)業(yè)務(wù)最熟悉,而且,只有讓他們?cè)囉?,才能判斷系統(tǒng)的實(shí)用性。但是,在日常工作繁忙的情況下,往往會(huì)把ERP實(shí)施任務(wù)當(dāng)成軟任務(wù)。因此,如果對(duì)ERP實(shí)施計(jì)劃沒(méi)有嚴(yán)格的考核和激勵(lì)機(jī)制,是很難按期完成計(jì)劃的。這個(gè)階段需要挺過(guò)去,如果實(shí)施層期拖得太長(zhǎng),長(zhǎng)時(shí)間看不到效果,必然會(huì)挫傷大家的積極性和信心。
(3)協(xié)調(diào)會(huì)制度。
由于ERP的實(shí)施涉及到供需雙方,而且牽扯到企業(yè)多個(gè)部門(mén),很多實(shí)施中遇到的問(wèn)題需要協(xié)商解決。例如: 分析影響實(shí)施進(jìn)度的原因,制定解決的措施;分析系統(tǒng)運(yùn)算結(jié)果出錯(cuò)的原因,是程序問(wèn)題還是數(shù)據(jù)問(wèn)題。又如:調(diào)整阻礙順利實(shí)施的業(yè)務(wù)流程,決定什么時(shí)間可以停用手工管理臺(tái)賬和憑證等。
項(xiàng)目實(shí)施初期,協(xié)調(diào)會(huì)應(yīng)定期召開(kāi),例如每周例會(huì)。也可以根據(jù)某一個(gè)急待決策的問(wèn)題召開(kāi)專(zhuān)題協(xié)調(diào)會(huì)。
(4)按計(jì)劃節(jié)點(diǎn)進(jìn)行階段檢查、驗(yàn)收。
在實(shí)施計(jì)劃中,按照分步實(shí)施計(jì)劃定出考核節(jié)點(diǎn)。例如:完成物資供應(yīng)系統(tǒng)運(yùn)行、完成生產(chǎn)管理系統(tǒng)運(yùn)行都可作為階段考核節(jié)點(diǎn),要做階段檢查或驗(yàn)收。
階段檢查或驗(yàn)收是對(duì)一個(gè)階段的實(shí)施效果進(jìn)行檢查、評(píng)測(cè).檢查是否按期達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo),實(shí)際運(yùn)行的效果獷對(duì)取得的成效充分肯定、對(duì)下一階段的實(shí)施做出部署、對(duì)尚存的問(wèn)題要寫(xiě)出備忘錄,責(zé)成相關(guān)單位限期解決。
(5)將管理信息系統(tǒng)的實(shí)施納人企業(yè)管理規(guī)范。
實(shí)施ERP系統(tǒng)會(huì)改變業(yè)務(wù)分工和流程。例如基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是實(shí)施管理信息系統(tǒng)的瓶頸,需要將此項(xiàng)工作納入生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃,由有關(guān)部門(mén)考核。又如MRP是全局的一攬子計(jì)劃,從最終產(chǎn)品直到原材料一桿子插到底生成物料需求計(jì)劃,包括自制及采購(gòu)計(jì)劃;包括從廠級(jí)計(jì)劃車(chē)間計(jì)劃直到工序計(jì)劃。這樣,原有的計(jì)劃管理職能和流程要做相應(yīng)的變化。系統(tǒng)試運(yùn)行成功后,要適時(shí)制定和下發(fā)適應(yīng)信息化的管理規(guī)范,并納人企業(yè)ISO9000質(zhì)量管理體系,使ERP系統(tǒng)真正成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不能拋開(kāi)的支持手段。
4 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,ERP實(shí)施要取得成功確實(shí)很難,除了領(lǐng)導(dǎo)的決心、選好ERP軟件和實(shí)施合作伙伴外,加強(qiáng)項(xiàng)目管理是一個(gè)實(shí)實(shí)在在的保證。任何一家成功實(shí)施過(guò)ERp的企業(yè)項(xiàng)目主管都會(huì)有很多感觸,如何走過(guò)實(shí)施過(guò)程中的坎坷,如何持續(xù)推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展,有很多值得吸取的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。讓這些寶貴的財(cái)富共享,可以推動(dòng)更多實(shí)施ERP的企業(yè)早日取得成功。
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