專業(yè)的技術(shù)活動(dòng)的表達(dá)和存在形式， 它所體現(xiàn)的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容、術(shù)語(yǔ)、符號(hào)和組成等都具有專業(yè)性的特點(diǎn)， 其利用多數(shù)也是有針對(duì)性地按專業(yè)來進(jìn)行。
    因此， 工程設(shè)計(jì)檔案在分類、編號(hào)、編制檢索工作時(shí)， 都要考慮設(shè)計(jì)文件材料專業(yè)性， 以及專業(yè)間的聯(lián)系特點(diǎn)。不同專業(yè)的技術(shù)文件材料一般不能混淆在一起， 在確定分類、標(biāo)號(hào)結(jié)構(gòu)層次時(shí)， 要考慮圖紙文件所屬專業(yè)與工程項(xiàng)目、與工程設(shè)計(jì)之間的隸屬關(guān)系。此外檔案人員學(xué)習(xí)本單位各專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)， 了解各專業(yè)的業(yè)務(wù)范圍， 能識(shí)別和看懂各專業(yè)的圖紙文件， 不斷提高管理業(yè)務(wù)水平。比如我院主要有給水排水、道路橋梁、工業(yè)與民用建筑三大專業(yè)工程設(shè)計(jì)， 我們檔案人員就要熟悉本院各個(gè)專業(yè)的特點(diǎn)， 掌握必要的專業(yè)知識(shí)， 才能更好地管理本院的工程設(shè)計(jì)檔案。
４ 修改、補(bǔ)充的多變性
    工程設(shè)計(jì)是技術(shù)上和經(jīng)濟(jì)上對(duì)擬建工程的全面規(guī)劃， 所以設(shè)計(jì)工作形成的圖紙文件是設(shè)計(jì)人員科學(xué)技術(shù)構(gòu)思的精神產(chǎn)品， 是主觀范疇的東西，它不同于測(cè)繪圖紙和竣工圖紙那樣是完工后的實(shí)體在圖紙上的反映， 存在主、客觀之間不完全一致的現(xiàn)象。在施工安裝過程中經(jīng)常出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更， 需要對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行必要修改和補(bǔ)充。比如設(shè)計(jì)本身可能存在某些缺陷、疏漏或差錯(cuò)； 地質(zhì)等自然條件可能出現(xiàn)了新的情況； 物資供應(yīng)的變化可能改變?cè)O(shè)備材料使用； 施工方法的改變需要變更設(shè)計(jì)等等， 這些不可遇見的意外情況都要求設(shè)計(jì)變更以適應(yīng)施工。有時(shí)有的圖紙需要多次修改、補(bǔ)充，有的部分圖紙甚至成套作廢， 要重新設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)圖紙文件的這種頻繁的變更修改是不可避免的、必要的和允許的， 但又應(yīng)是很嚴(yán)格的。這是工程檔案有別于其他一些檔案的重要特點(diǎn)。
    當(dāng)設(shè)計(jì)變更時(shí)， 必須按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)修改原底圖或補(bǔ)充繪制新圖， 并相應(yīng)地做好施工現(xiàn)場(chǎng)和庫(kù)存藍(lán)圖的修改工作， 做到底圖與藍(lán)圖一致， 圖紙與施工安裝現(xiàn)場(chǎng)一致。做好設(shè)計(jì)變更材料與該工程設(shè)計(jì)技術(shù)文件材料的配套整理， 使工程設(shè)計(jì)檔案準(zhǔn)確、完整。檔案人員應(yīng)當(dāng)了解設(shè)計(jì)變更情況， 避免對(duì)外提供已經(jīng)作廢了的或已經(jīng)修改過的錯(cuò)誤圖紙， 以免生產(chǎn)建設(shè)中造成失誤和損失。
５ 使用的通用性
    設(shè)計(jì)是一項(xiàng)繼承性和創(chuàng)造性的工程， 一般都是在繼承和借鑒前人設(shè)計(jì)成果的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)造， 而不可能是全新的設(shè)計(jì)， 這首先是設(shè)計(jì)工作性質(zhì)所決定的客觀要求， 也是設(shè)計(jì)再生產(chǎn)的前提條件。再則， 工程設(shè)計(jì)對(duì)象即工程建設(shè)產(chǎn)品雖然具有千差萬(wàn)別的單件性， 但其中一些建筑配件、設(shè)備裝置及其零部件或建筑單元等， 往往是量大、面廣、共性多、通用性強(qiáng)， 使有關(guān)這些內(nèi)容的圖紙文件具有廣為復(fù)用的條件， 這也就決定了工程設(shè)計(jì)檔案通用性的特點(diǎn)。工程設(shè)計(jì)的圖紙文件除了用于某一特點(diǎn)的工程建設(shè)項(xiàng)目外， 還用于本單位其他工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作中， 或外單位生產(chǎn)建設(shè)做參考和借鑒， 套用其中的一部分甚至全部圖紙文件， 這樣大大避免了重復(fù)勞動(dòng)， 縮短了設(shè)計(jì)周期， 可加快設(shè)計(jì)速度 １～ ２倍， 為整個(gè)工程建設(shè)贏得了時(shí)間， 提高了工程效益。
６ 數(shù)量浩大
    工程建設(shè)產(chǎn)品本身具有整體性的特點(diǎn)， 不僅造型龐大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、內(nèi)容繁多， 而且由一個(gè)個(gè)單件生產(chǎn)的項(xiàng)目銜接的固定資產(chǎn)體系。它們千差萬(wàn)別， 各自有它獨(dú)特的結(jié)構(gòu)、形式和要求， 并相應(yīng)形成多種多樣單獨(dú)的設(shè)計(jì)圖紙文件。因而設(shè)計(jì)單位在設(shè)計(jì)技術(shù)活動(dòng)中形成圖紙文件必然具有數(shù)量大、遞增快的特點(diǎn)。所以， 在管理上需要考慮有較大、較多的庫(kù)房， 要有足夠的櫥、柜、架、盒、夾等裝具及設(shè)備； 現(xiàn)在已經(jīng)采用自動(dòng)檢索及光盤技術(shù)現(xiàn)代管理手段， 提高了貯存密度和檢索效率。
７ 經(jīng)濟(jì)效益的社會(huì)性
    設(shè)計(jì)單位的工程設(shè)計(jì)檔案， 是從事工程設(shè)計(jì)技術(shù)活動(dòng)的成果和產(chǎn)品。首先它是為某具體工程項(xiàng)目提供設(shè)計(jì)圖紙文件， 作為施工必要條件， 其次， 它是可供開發(fā)利用的設(shè)計(jì)技術(shù)資源， 對(duì)內(nèi)可參考復(fù)用， 對(duì)外可供技術(shù)轉(zhuǎn)讓和交流。為此保

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