要用到變革管理技術(shù)。
首先,變革意味著采納新的管理模式和方法,因而變革需要確立明確的、為廣大員工所認(rèn)可的目標(biāo)。其次,變革意味著放棄某些舊習(xí)慣模式和方法,因此變革需要激起廣大員工同現(xiàn)狀告別的愿望和決心。第三,對(duì)現(xiàn)狀依戀、對(duì)未知的恐懼,會(huì)引起人們對(duì)變革的抵制,因此變革需要克服惰性、消除恐懼,及時(shí)地將對(duì)變革的抵制轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)變革的支持。第四,變革需要全員的參與,因此變革需要宣傳鼓動(dòng)和有效的措施激勵(lì)員工積極參與變革。第五,變革是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,因此需要明確思路、制訂實(shí)施計(jì)劃和實(shí)施監(jiān)控計(jì)劃。第六,變革需要建立多層次的變革團(tuán)隊(duì),以有效地利用各種資源。第七,變革可能導(dǎo)致權(quán)力再分配,因此需要對(duì)權(quán)變的影響進(jìn)行充分地估計(jì),制定應(yīng)對(duì)措施,把權(quán)變的負(fù)面影響壓縮到最小。第八,變革需要通過(guò)培訓(xùn)讓員工改變心態(tài)、獲得參與變革所需的技能。第九,變革需要強(qiáng)化溝通,以保證變革和諧、同步地進(jìn)行。第十,變革的使命是實(shí)現(xiàn)從當(dāng)前狀態(tài)向預(yù)期狀態(tài)的轉(zhuǎn)變,它需要控制轉(zhuǎn)變進(jìn)程的技巧。
ERP實(shí)施通常局限于把ERP軟件安裝到客戶的機(jī)器上,根據(jù)客戶特點(diǎn)進(jìn)行參數(shù)設(shè)置,輸入靜態(tài)數(shù)據(jù)(如客戶信息、供應(yīng)商信息、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息等),用動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試,對(duì)用戶進(jìn)行軟件使用培訓(xùn),使得用戶可以使用系統(tǒng)來(lái)處理進(jìn)行日常業(yè)務(wù)操作。在這個(gè)過(guò)程中,受到關(guān)注的是技術(shù)、軟件、流程,而最重要的因素 -- 人則被拋在一邊。ERP實(shí)施對(duì)員工會(huì)什么產(chǎn)生的影響,員工對(duì)ERP實(shí)施有什么感受,全都不是實(shí)施項(xiàng)目關(guān)心的內(nèi)容。這樣的ERP實(shí)施很可能會(huì)遭到員工的抵制。其后果要么實(shí)施項(xiàng)目下馬,要么實(shí)施項(xiàng)目遠(yuǎn)離預(yù)定時(shí)間、費(fèi)用、效用等方面的目標(biāo),還有就是實(shí)施完畢之后束之高擱。有一家跨國(guó)公司實(shí)施ERP,某個(gè)部門員工被強(qiáng)迫大量輸入無(wú)用的信息,員工對(duì)此很反感。雖然實(shí)施的模塊只有兩個(gè),實(shí)施進(jìn)行了8個(gè)月還拿不出令人滿意的報(bào)表。一家大型國(guó)企集團(tuán),ERP實(shí)施之后就是用不起來(lái),原因就是一個(gè)組織無(wú)法要求另一個(gè)組織的人配合工作。
實(shí)施ERP需要變革管理,從微觀上看,因?yàn)樗某晒ψ允贾两K需要各級(jí)主管的支持以及使用者的參與和配合。獲得這些支持、參與和配合,并且持續(xù)地把它們維持在足夠高的水平,這就需要使用變革管理的方法。
實(shí)施ERP需要變革管理,從宏觀上看,因?yàn)樗瞧髽I(yè)變革的一部分,不可能脫離變革的其它部分獨(dú)立完成,即使完成了也會(huì)沒(méi)有其它部分的支持而得不到鞏固、發(fā)生逆轉(zhuǎn)。任何變革都經(jīng)歷一個(gè)過(guò)渡階段,這個(gè)階段是最充滿不確定性、最迷茫的階段,因?yàn)榕f的平衡已被破壞,新的平衡沒(méi)有形成。因此這一階段是最痛苦、矛盾最激烈的階段,同時(shí)也是最具有創(chuàng)造性的階段。ERP的實(shí)施也是在這個(gè)階段進(jìn)行。管理好過(guò)渡階段是變革成功的關(guān)鍵,也ERP實(shí)施成功的關(guān)鍵。而沒(méi)有科學(xué)的變革管理方法,成功的過(guò)渡只能是碰運(yùn)氣。
不對(duì)ERP實(shí)施所賴以成功的變革進(jìn)行策劃和管理,只做技術(shù)的工作,不做人的工作,只關(guān)心流程,不關(guān)心人,ERP成功實(shí)施也只能是例外。
2. 將ERP實(shí)施納入企業(yè)的管理變革之中
ERP實(shí)施是企業(yè)管理變革的一個(gè)組成部分,它可以支持企業(yè)變革但不能推動(dòng)企業(yè)變革,更不能代替企業(yè)變革。恰恰相反,ERP的實(shí)施需要企業(yè)的變革來(lái)推動(dòng),要有企業(yè)變革作為鋪墊。因此,走出ERP的實(shí)施的誤區(qū)、提高ERP的實(shí)施的成功率,必須把ERP的實(shí)施納入企業(yè)整體改革的框架中進(jìn)行。
怎樣進(jìn)行把ERP實(shí)施納入到企業(yè)變革之中去呢?
首先,確定企業(yè)變革的目標(biāo)。企業(yè)變革是企業(yè)為了適應(yīng)外部環(huán)境的變化而對(duì)自身所作出的改變,是從當(dāng)前狀態(tài)向目標(biāo)狀態(tài)的過(guò)渡。確定變革目標(biāo)需要回答的第一個(gè)問(wèn)題是“企業(yè)需不需要改變?”對(duì)這個(gè)問(wèn)題的思考意味著對(duì)
項(xiàng)目經(jīng)理勝任力免費(fèi)測(cè)評(píng)PMQ上線啦!快來(lái)測(cè)測(cè)你排多少名吧~
http://m.vanceur.cn/pmqhd/index.html