?。?)設(shè)計(jì)進(jìn)度檢測
設(shè)計(jì)文件的控制目錄在合同生效后一個(gè)月內(nèi)完成,以人工時(shí)為基礎(chǔ),按照項(xiàng)目的WBS,對(duì)每個(gè)活動(dòng)所占權(quán)重進(jìn)行一一分解,最后匯總出的文件控制目錄交業(yè)主批準(zhǔn),同時(shí),每個(gè)活動(dòng)的進(jìn)度里程碑確定后交業(yè)主審批,伊朗項(xiàng)目每個(gè)設(shè)計(jì)文件的里程碑為:遞交60%,修改后再次遞交批準(zhǔn)20%,最終批準(zhǔn)20%。
按照合同要求,不同時(shí)期設(shè)計(jì)工作所占整個(gè)設(shè)計(jì)工作的比例也給予了規(guī)定,其中:
基礎(chǔ)設(shè)計(jì) 26.25%
詳細(xì)設(shè)計(jì) 48.75%
標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及數(shù)據(jù)表 10%
材料表 7%
設(shè)備與技術(shù)手冊(cè) 5%
操作手冊(cè) 3%
實(shí)際操作中,按照項(xiàng)目規(guī)定的報(bào)告截止日期,設(shè)計(jì)計(jì)劃工程師填寫每個(gè)設(shè)計(jì)文件的編制狀況,按照預(yù)先建立好的設(shè)計(jì)進(jìn)度檢測表,最后匯總出項(xiàng)目的設(shè)計(jì)總進(jìn)度。
(2)采購進(jìn)度檢測
設(shè)備、材料的控制目錄在基礎(chǔ)設(shè)計(jì)完成后被編制完成,按照項(xiàng)目的WBS,其中的設(shè)備被分解至位號(hào),材料被分解至類別,所占權(quán)重以分解的合同價(jià)格為基礎(chǔ),匯總成總控制表后交業(yè)主審批,作為檢測采購進(jìn)度的基礎(chǔ)。另外,規(guī)定了每個(gè)采購活動(dòng)的進(jìn)度里程碑,如:對(duì)于伊朗境外的設(shè)備采購,發(fā)出定單20%,出廠、裝船30%,貨物到港30%,運(yùn)抵現(xiàn)場20%;對(duì)于伊朗境內(nèi)的設(shè)備采購,發(fā)出定單20%,出廠60%,運(yùn)抵現(xiàn)場20%。
實(shí)際操作中,按照項(xiàng)目規(guī)定的報(bào)告截止日期,采購計(jì)劃工程師填寫每個(gè)采購定單的狀況,最后匯總出項(xiàng)目的采購總進(jìn)度。
?。?)施工進(jìn)度檢測 項(xiàng)目管理者聯(lián)盟,項(xiàng)目管理問題。
相對(duì)于設(shè)計(jì)、采購的進(jìn)度控制,施工的進(jìn)度檢測比較復(fù)雜,主要是施工涉及的作業(yè)面廣、工序繁多,每個(gè)專業(yè)的施工活動(dòng)里程碑又各不相同,施工檢測系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)是人工時(shí),按照項(xiàng)目的WBS結(jié)構(gòu)進(jìn)行逐級(jí)分解,每個(gè)施工活動(dòng)按其人工時(shí)分配權(quán)重比例。
由于施工活動(dòng)的里程碑比較繁雜,在施工前期,項(xiàng)目控制部專門編制并完善了“施工進(jìn)度檢測里程碑”文件。
在實(shí)際的進(jìn)度檢測過程中,相對(duì)設(shè)計(jì)、采購進(jìn)度而言,業(yè)主對(duì)施工進(jìn)度的批復(fù)時(shí)間比較長,主要是業(yè)主綜合考慮因素多、對(duì)活動(dòng)完成的百分比有不同理解,這就對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度控制人員的溝通、協(xié)調(diào)能力提出了很高的要求。
3.4 進(jìn)度控制效果分析
通過四級(jí)計(jì)劃體系的實(shí)施和嚴(yán)格的進(jìn)度控制,應(yīng)用贏得值原理,密切掌控項(xiàng)目的進(jìn)度狀況,分析偏差,發(fā)現(xiàn)問題并暴露問題,及時(shí)提出解決方案,供項(xiàng)目決策,使整個(gè)項(xiàng)目的工程進(jìn)度始終控制在項(xiàng)目計(jì)劃范圍內(nèi),特別是對(duì)停車改造期間進(jìn)度的控制,使得三個(gè)煉廠的實(shí)際改造工期均少于計(jì)劃工期45天,贏得了業(yè)主的贊譽(yù)。
3.5 項(xiàng)目估算與費(fèi)用控制
根據(jù)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)建立項(xiàng)目費(fèi)用記帳碼,即實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的費(fèi)用分解,同時(shí)結(jié)合WBS的分解,對(duì)相應(yīng)的級(jí)別(如工作包一級(jí))進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算分解,然后按費(fèi)用記帳碼匯總相應(yīng)的費(fèi)用。項(xiàng)目執(zhí)行中根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度情況,同時(shí)檢測項(xiàng)目的費(fèi)用發(fā)生情況,利用Cobra軟件進(jìn)行分析,通過對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度偏差、費(fèi)用偏差的綜合分析,確定項(xiàng)目新的進(jìn)度/費(fèi)用計(jì)劃,達(dá)到對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度/費(fèi)用的綜合控制。
費(fèi)用估算與控制的工作分為兩個(gè)階段,一是項(xiàng)目工程費(fèi)用的基礎(chǔ)管理工作,即建立費(fèi)用控制程序和基準(zhǔn)。二是項(xiàng)目工程費(fèi)用的跟蹤、檢測和過程控制工作。CROS項(xiàng)目費(fèi)用控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)與要點(diǎn):
制定投資控制目標(biāo),分階段進(jìn)行費(fèi)用控制:
設(shè)計(jì)階段:開展?jié)M足合同要求的工程設(shè)計(jì),從根本上控制工程投資;嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更;
采購階段:限額采購;運(yùn)輸、保險(xiǎn)、清關(guān)、代理費(fèi)用的控制;
施工階段:施工分包招標(biāo);控制非設(shè)計(jì)原因引起的變更。
制定投資控制目標(biāo),分現(xiàn)場進(jìn)