如下一些問題，比如：執(zhí)行該活動(dòng)需完成多少工作；什么產(chǎn)能（如人工或機(jī)器）會用來執(zhí)行這些工作；什么資格（Qualifications）是完成該活動(dòng)所必須具備的；哪些人員或個(gè)別產(chǎn)能是完成該活動(dòng)所必須提供的等等。因此我們會在內(nèi)部處理活動(dòng)中指明工廠，工作中心等組織機(jī)構(gòu)和工作時(shí)間等信息。
對于外部處理活動(dòng)，我們一般需指明負(fù)責(zé)的采購組織和采購組。在釋放網(wǎng)絡(luò)時(shí)，系統(tǒng)可以自動(dòng)創(chuàng)建采購申請，由采購部門負(fù)責(zé)完成?；蛘呶覀円部梢允止び|發(fā)采購申請創(chuàng)建。我們也可以將采購信息記錄記錄到外部處理活動(dòng)中，采購信息記錄里維護(hù)了供應(yīng)商，價(jià)格條款等信息。
另外我們可以將物料分配給所有的活動(dòng)，如圖2最左側(cè)的活動(dòng)。在項(xiàng)目執(zhí)行的過程中，生成采購申請或計(jì)劃定單，分別由采購部門或生產(chǎn)部門完成。
活動(dòng)和活動(dòng)之間在系統(tǒng)中可以維護(hù)四種關(guān)系：結(jié)束-開始（Finish - Start (FS) Relationship），開始-開始（Start - Start (SS) Relationship），結(jié)束-結(jié)束（Finish - Finish (FF) Relationship）和開始-結(jié)束（Start - Finish (SF) Relationship）。[page]
里程碑（Milestones）
里程碑是項(xiàng)目中有特殊重要性或者會觸發(fā)某些事先定義功能的一類事件。一般來說它們顯示了項(xiàng)目各階段或各部門間的銜接點(diǎn)。在ERP中里程碑可以分配給活動(dòng)（Activity）和WBS元素。里程碑可以實(shí)現(xiàn)四種任務(wù)：<1>里程碑趨勢分析（Milestone Trend Analysis /MTA）。是一種控制項(xiàng)目進(jìn)度的簡單而有效的工具。在不同報(bào)表日期，里程碑日期被用于比較分析，圖形化的MTA使我們可以立刻發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目趨勢和任何的延誤。<2>使用里程碑技術(shù)的實(shí)現(xiàn)價(jià)值分析（Earned Value Analysis）。里程碑技術(shù)是眾多計(jì)算實(shí)現(xiàn)價(jià)值技術(shù)中的一種。每一個(gè)里程碑代表了活動(dòng)或WBS元素所完成的這部分工作。<3>決定開票計(jì)劃的日期。將里程碑和開票計(jì)劃的日期相連。當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)度到達(dá)某個(gè)里程碑時(shí)，里程碑的實(shí)際日期將被自動(dòng)復(fù)制到開票計(jì)劃中。<4>觸發(fā)預(yù)定義的里程碑功能。我們可以利用里程碑觸發(fā)一系列事件來處理某些特定的業(yè)務(wù)流程。
在ERP項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的建立中有兩種可以增強(qiáng)工作效率的功能：<1>標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)和復(fù)制功能。<2>圖形功能。
項(xiàng)目的成本控制
ERP通過項(xiàng)目成本的計(jì)劃和實(shí)際比較來達(dá)到控制成本的目的。項(xiàng)目成本控制組件和其它相關(guān)模塊有緊密的集成。這些模塊包括管理會計(jì)，財(cái)務(wù)會計(jì)，生產(chǎn)計(jì)劃和控制，物料管理。
成本計(jì)劃
項(xiàng)目成本計(jì)劃在項(xiàng)目的不同階段有不同的作用：在概念定義和粗略計(jì)劃階段，成本計(jì)劃的作用是計(jì)算一個(gè)項(xiàng)目最初的成本估算；在審批階段，成本計(jì)劃是分配預(yù)算的基礎(chǔ)；在項(xiàng)目執(zhí)行階段，我們使用成本計(jì)劃來控制實(shí)際成本和成本差異。 ERP成本計(jì)劃有如下幾種方式：
1． 簡便成本計(jì)劃。簡便成本計(jì)劃的核心是成本模型（Costing Model）。對于成本結(jié)構(gòu)相似且經(jīng)常重復(fù)出現(xiàn)的任務(wù)，我們可以定義成本模型。在對WBS元素計(jì)劃成本時(shí)，只要提供相關(guān)的數(shù)量和參數(shù)，就可以計(jì)算出成本計(jì)劃。舉例來說，假如我們的項(xiàng)目經(jīng)常需要埋設(shè)管道。但是不同的項(xiàng)目，埋設(shè)管道的直徑以及溝渠的長寬深各不相同。我們可以設(shè)計(jì)如下成本模型：
|
描述 |
類型 |
對象 |
數(shù)量 |
激活 |
價(jià)格 |
|
挖掘溝渠的人工成本 |
成本中心/作業(yè)類型 |
4298/1421 |
溝渠長度*溝渠寬度*溝渠深度/10 |