統(tǒng)會自動查找并計(jì)算成本。比如對于內(nèi)部加工成本，需要輸入成本中心，作業(yè)類型和數(shù)量。系統(tǒng)會自動尋找作業(yè)價(jià)格，計(jì)量單位和成本要素，并計(jì)算成本。再比如對于外部加工或外包成本，需要輸入采購信息記錄，工廠，采購組織數(shù)量和成本要素。系統(tǒng)會自動尋找價(jià)格和計(jì)量單位，并計(jì)算成本。再比如對于物料成本，需要輸入物料號，工廠和數(shù)量。系統(tǒng)會自動尋找物料成本，計(jì)量單位和成本要素，并計(jì)算成本。而對于間接費(fèi)用，系統(tǒng)會根據(jù)成本核算單自動按比例并選取基數(shù)進(jìn)行計(jì)算。
三種計(jì)劃方式可以在項(xiàng)目的不同階段使用，也可以同時(shí)使用。比如對于關(guān)鍵WBS元素用單位成本法，而其他用層次計(jì)劃法。
3． 網(wǎng)絡(luò)成本計(jì)劃。上述兩種計(jì)劃方式，要么是在項(xiàng)目初期使用，要么是對那些只使用項(xiàng)目管理模塊一部分功能（主要是作為成本核算對象）的項(xiàng)目使用。換句話說是對那些還沒有維護(hù)詳細(xì)的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的項(xiàng)目使用的。回顧一下上一節(jié)和圖二關(guān)于網(wǎng)絡(luò)的介紹，一個(gè)信息完整的網(wǎng)絡(luò)中已經(jīng)包含了成本計(jì)算的所有條件。這一點(diǎn)我們只要和單位成本法所要輸入的數(shù)據(jù)比較一下就清楚了。因此我們可以在保存網(wǎng)絡(luò)，或者釋放網(wǎng)絡(luò)時(shí)讓系統(tǒng)自動計(jì)算項(xiàng)目成本，或者手工觸發(fā)項(xiàng)目成本的計(jì)算。這種計(jì)劃的好處之一是成本計(jì)劃和時(shí)間進(jìn)度控制以及資源計(jì)劃是集成的。因此如果網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)或活動的時(shí)間發(fā)生變化，成本計(jì)劃也會自動地做相應(yīng)調(diào)整。
我們可以對活動（外部的，服務(wù)的或一般成本的）或外購的物料構(gòu)件直接創(chuàng)建發(fā)票接收計(jì)劃（Invoicing Plans）。這意味著系統(tǒng)可以根據(jù)發(fā)票接收計(jì)劃中的日期計(jì)劃成本和支付。成本將根據(jù)發(fā)票接收計(jì)劃上的時(shí)間準(zhǔn)確地計(jì)算而不是簡單地分配到時(shí)間段上。在創(chuàng)建發(fā)票接收計(jì)劃時(shí)我們可以復(fù)制一個(gè)參考發(fā)票接受計(jì)劃，系統(tǒng)將根據(jù)實(shí)際的開始日期重新計(jì)算成本和時(shí)間。
隨著項(xiàng)目進(jìn)程的展開，相對于計(jì)劃成本，實(shí)際成本將開始發(fā)生。網(wǎng)絡(luò)實(shí)際成本通常由下列業(yè)務(wù)產(chǎn)生：財(cái)務(wù)會計(jì)過帳；物料管理的貨物移動；內(nèi)部作業(yè)分配；間接費(fèi)用；確認(rèn)（Confirmations）；收到發(fā)票。
4． 分配給項(xiàng)目的定單。如果一個(gè)WBS元素是一個(gè)成本對象，那么我們可以將不同種類的定單分配給它。這種分配意味著這些定單將在項(xiàng)目的架構(gòu)下管理。這些定單的計(jì)劃成本將以匯總的形式記錄到項(xiàng)目中。在ERP中，我們使用定單實(shí)現(xiàn)不同的目的。可以分配給項(xiàng)目的定單包括：<1>內(nèi)部定單。用于管理成本的定單。<2>設(shè)備維護(hù)定單。是設(shè)備管理模塊中用來計(jì)劃設(shè)備維護(hù)行為，輸入和結(jié)算設(shè)備維護(hù)成本的定單。<3>生產(chǎn)定單。用于制造產(chǎn)品的定單。<4>銷售定單。是一個(gè)銷售組織和售達(dá)方關(guān)于以明確的價(jià)格和時(shí)間提供指定數(shù)量的商品或服務(wù)的契約協(xié)議。此外，根據(jù)定單是否消耗項(xiàng)目預(yù)算，可以分成消耗預(yù)算定單和獨(dú)立預(yù)算定單兩種。[page]
預(yù)算和可用性控制
在成本計(jì)劃階段，我們將利用上述的工具盡可能地準(zhǔn)確計(jì)劃項(xiàng)目成本。這個(gè)階段往往采取自下而上的方式，從最底層最細(xì)節(jié)的活動或WBS元素開始進(jìn)行計(jì)劃，層層匯總和修正，最終形成整個(gè)項(xiàng)目的成本計(jì)劃。接下來在審批階段，資金將以預(yù)算的形式明確和分配下來。預(yù)算分配的過程和成本計(jì)劃的過程剛好相反。它是沿項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)自上而下分配下去的。預(yù)算和成本計(jì)劃的區(qū)別在系統(tǒng)中是很微妙的。預(yù)算是具有束縛力的，它是管理層控制一段時(shí)間內(nèi)成本發(fā)展的審批工具。當(dāng)計(jì)劃批準(zhǔn)為預(yù)算后，這種束縛是體現(xiàn)在成本總額上的。明細(xì)的實(shí)際/計(jì)劃比較是分析的工具，而不具有直接的約束力。
可用性控制在一定程度上體現(xiàn)了預(yù)算的束縛力。在項(xiàng)目的進(jìn)行過程中，可使用的資金將被投入到不同的地方。承諾（指采購定單和采購請求）和實(shí)際成本相繼發(fā)生。同時(shí)分配給該項(xiàng)目的