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項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)管理

2008/10/23 10:49:06 |  18635次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

資源和進(jìn)程是無(wú)法有效控制項(xiàng)目的。我們需要更有意義的信息來(lái)分析項(xiàng)目到目前為止的進(jìn)展情況和健康狀態(tài)。進(jìn)度分析(Progress Analysis)正是實(shí)現(xiàn)這一目的。ERP中的進(jìn)度分析使用的是項(xiàng)目管理理論中的實(shí)現(xiàn)價(jià)值分析(Earned Value Analysis)方法。
    我們首先需要計(jì)算完工比率(POC,Percent of Completion)。我們可以人為估計(jì)WBS元素,活動(dòng)和活動(dòng)元素的POC,或者可以由系統(tǒng)根據(jù)已有數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算。系統(tǒng)總共提供了九種確定POC的方法:開始/結(jié)束規(guī)則;估計(jì);里程碑技術(shù);時(shí)間比例法;成本比例法;數(shù)量比例法;進(jìn)展程度法;次級(jí)比例法(或相關(guān)比例法);用戶出口(允許用戶自定義規(guī)則的程序出口)。我們需要計(jì)算兩個(gè)POC:計(jì)劃POC,指在指定時(shí)間點(diǎn)上預(yù)計(jì)的完工比率;實(shí)際POC,指在指定時(shí)間點(diǎn)上實(shí)際的完工比率。隨后,通過(guò)某種權(quán)數(shù)(通常是計(jì)劃成本),我們可以匯總整個(gè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的所有POC,計(jì)算出整個(gè)項(xiàng)目的POC。
接下來(lái),我們利用POC來(lái)計(jì)算如圖九所示的一組關(guān)鍵指標(biāo):
BCWS:Budgeted cost of work scheduled, = 總計(jì)劃成本 * 計(jì)劃POC。反映的是按照計(jì)劃到今天應(yīng)該產(chǎn)生了多少成本。
BCWP:Budgeted cost of work performed,= 總計(jì)劃成本 * 實(shí)際POC。反映的是根據(jù)到目前為止的項(xiàng)目進(jìn)度,應(yīng)該產(chǎn)生多少成本?;蛘哒f(shuō)到目前為止干的活值多少,不過(guò)這個(gè)值多少仍然是成本的概念,不能和收入混淆起來(lái)。
SV:Schedule variance 進(jìn)度差異,= BCWS – BCWP。反映了項(xiàng)目進(jìn)度落后計(jì)劃多少,它告訴我們我們的項(xiàng)目是否太慢了。
CV:Cost variance 成本差異,=  實(shí)際成本 – BCWP。反映了項(xiàng)目是否超支了,它告訴我們我們的項(xiàng)目是否太昂貴了。
通過(guò)SV和CV兩個(gè)差異的分離,我們可以解釋項(xiàng)目目前的進(jìn)展情況以及項(xiàng)目的健康狀況。

結(jié)果分析(Results Analysis)

    我們?cè)凇冻杀玖骱统杀緦?duì)象》章節(jié)中提到,結(jié)果分析是一種類型的“由內(nèi)至外的過(guò)帳”。項(xiàng)目管理中的結(jié)果分析解決的究竟是什么問(wèn)題呢?在長(zhǎng)期的客戶項(xiàng)目中,日常收入和成本的的入帳都跟相關(guān)的業(yè)務(wù)處理相聯(lián)系,比如開票,發(fā)票校驗(yàn)等等。但是這樣的收入和成本數(shù)據(jù)很多情況下是不能滿足會(huì)計(jì)的權(quán)責(zé)發(fā)生原則和配比原則的。因此根據(jù)實(shí)質(zhì)重于形式的原則和各國(guó)關(guān)于長(zhǎng)期項(xiàng)目收入和成本核算的相關(guān)準(zhǔn)則,我們需要對(duì)項(xiàng)目在各會(huì)計(jì)期間的收入和成本數(shù)進(jìn)行調(diào)整。結(jié)果分析就是根據(jù)事先設(shè)定的規(guī)則,自動(dòng)計(jì)算相關(guān)會(huì)計(jì)期間實(shí)際應(yīng)確認(rèn)的項(xiàng)目收入和成本,并自動(dòng)生成調(diào)整分錄的系統(tǒng)功能。

新近定單(Incoming Orders)

    對(duì)于某些圍繞客戶項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)的公司,新簽定的項(xiàng)目和進(jìn)行中的項(xiàng)目對(duì)于預(yù)測(cè)公司將來(lái)的盈利前景具有重要意義,這對(duì)于以長(zhǎng)期和超長(zhǎng)期項(xiàng)目為主的公司來(lái)說(shuō)由為重要。新近定單(Incoming Orders)和未完成定單(Open Orders)是這方面的兩個(gè)重要指標(biāo)。新近定單是考慮了定單更改,定單取消和計(jì)劃更改等歷史因素后的新簽定和進(jìn)行中定單的價(jià)值。未完成定單價(jià)值是新近定單減去已確認(rèn)的收入和成本后的價(jià)值。ERP可以根據(jù)項(xiàng)目管理系統(tǒng)和銷售模塊的數(shù)據(jù),自動(dòng)計(jì)算出類似下表的報(bào)表:
 
收入
成本
利潤(rùn)
利潤(rùn)率%
新定單
-940
460
-480
51
定單更改
-280
50
-230
82
定單取消
20
-12
8
-40
計(jì)劃更改
0
80

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